III. thực trạng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu thủy
5. Làm thủ tục hải quan
Để làm thủ tục thông quan cho hàng hoá, công ty thờng tiến hành các công việc sau:
- Đăng ký tờ khai, điền vào mẫu tờ khai của cơ quan hải quan và nộp cho hải quan cùng các giấy tờ khác theo yêu cầu:
+ Bộ tờ khai hải quan: 3 bản
+ Hợp đồng ngoại thơng: 1 bản photo + Giấy chứng nhận chất lợng hàng hoá + Phiếu đóng gói hàng hoá: 1 bản
Riêng đối với thị trờng Nhật Bản, để đăng ký tờ khai hải quan, nhà xuất khẩu cần phải trình 1 bản kê khai thuế hải quan bao gồm các nội dung:
+ Mô tả hàng hoá
+ Số lợng và trị giá hàng hoá + Xuất xứ, cảng giao hàng + Tên tàu, máy bay chở hàng
+ Các nội dung cần thiết khác Ngoài ra là các chứng từ kèm theo: + Hoá đơn
+ Giấy chứng nhận xuất xứ
+ Kê khai chi tiết về cách đóng gói, cớc phí vận chuyển, phí bảo hiểm (chỉ cần khi có yêu cầu).
+ Bản chứng nhận đóng thuế (chỉ cần khi có yêu cầu)
+ Giấy phép nhập khẩu hay các chứng từ quy định bởi các sắc lệnh chứ không phải bởi luật hải quan
+ Kê khai chi tiết về các khoản miễn, giảm thuế (chỉ cần khi xin miễn giảm thuế)
- Kiểm hoá:
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng đã sẵn sàng kiểm tra. Cán bộ tiến hành xin đăng ký kiểm hoá. Việc kiểm hoá diễn ra tại địa điểm đóng hàng khi hàng đợc đóng váo container.
- Thủ tục hải quan kết thúc khi container đã đợc niêm phong, kẹp chì và bốc lên tàu, hải quan sẽ đóng dấu thực xuất vào tờ khai.
Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục thông quan cho hàng xuất khẩu, công ty vẫn còn mắc phải một số thiếu sót cần khắc phục. Chẳng hạn nh: thiếu giấy chứng nhận xuất xứ, kẻ ký mã hiệu, mã số không đợc rõ ràng, đóng gói nhiều loại hàng trong một bao kiện... Điều này không những gây khó khăn cho cơ quan hải quan trong việc kiểm tra, thẩm định hàng hoá xuất khẩu của công ty mà còn ảnh hởng đến chất lợng hàng hoá xuất khẩu của công ty. Hàng hoá của công ty có thể sẽ bị giữ lại lu tại kho bãi, do vậy dễ bị h hỏng, hao hụt, đồng thời làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng của công ty đối với bên đối tác.