Bảng 2.27 Phiếu Nhập Kho
3.1.1.2.Về chứng từ và tài khoản kế toán
phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… khi nhập đều có sẵn màn hình nhập liệu, và các chứng từ, tài khoản, mẫu sổ này vẫn tuân theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC và các thông tư, quyết định sửa đổi bổ sung. Mặc dù thực hiện kế toán trên phần mềm nhưng sau mỗi niên độ, phòng kế toán vẫn tiến hành in ra giấy, đóng thành sổ theo đúng quy định, thực hiện bảo quản tài liệu cả trên máy tính lẫn trên giấy tờ sổ sách.
3.1.1.3. Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và với quy mô của công ty, đồng thời đây cũng là hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng với trình độ chuyên môn của kế toán viên.
Về hình thức kế toán máy: công ty đang áp dụng phần mềm kế toán EFFECT. Phần mềm này được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp sản xuất. Một trong những đặc điểm nổi bật của phần mềm là giúp tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, đặc biệt là phương pháp tính giá thành theo định mức; phân tích giá thành theo khoản mục và yếu tố; hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn. Do đó công ty sử dụng phần mềm này là rất phù hợp.
3.1.1.4. Về việc tổ chức công tác kế toán nói chung: được tổ chức một cách hợp lý, khoa học.
Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Effect trong hạch toán kế toán và quản lý số liệu, đồng thời với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, hầu hết có trình độ đại học và sử dụng thành thạo máy vi tính giúp khối lượng công việc, sổ sách giảm đi rất nhiều, dễ theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh, giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép, xử lý chứng từ, từ đó giúp công việc kế toán được hoàn thành nhanh chóng, chính xác, đồng bộ, khoa học. Nhờ vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán mới có thể đáp ứng một cách kịp thời, nhanh chóng trước những yêu cầu, đòi hỏi của các nhà quản lý công ty cũng như những người sử dụng thông tin kế toán.
Trong tháng công ty tổ chức tập hợp chi phí cho từng phân xưởng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm, cách tính này cho phép công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ đối với từng loại sản phẩm cũng như biết được hiệu quả sản xuất của cả công ty, từ đó phát hiện kịp thời các khoản chi phí phát sinh không cần thiết, đưa ra các quyết định phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành.
3.1.1.6. Về phương pháp tính giá thành:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức. Điểm lợi của phương pháp này là báo cáo chi phí lợi nhuận của từng tháng luôn có thể đưa ra ngay trong tháng đó. Ngoài ra, việc lập kế hoạch tài chính cũng rất thuận lợi vì dựa trên con số ước tính về lượng hàng bán ra từng tháng là doanh nghiệp đã có thể ước tính được về luồng tiền mặt cũng như ước tính về khoản phải thu, kế hoạch đặt nguyên vật liệu... Sử dụng chi phí định mức sẽ cho chúng ta biết kết quả hoạt động sẽ như thế nào trong những hoàn cảnh nhất định. Từ đó, ta có thể xác định được những biến động và kiểm soát được hiệu quả hoạt động thực tế, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế thực sự do đã suy tính từ trước các loại nguyên vật liệu hoặc phương án sản xuất tối ưu.
Tính giá thành theo định mức giúp doanh nghiệp chỉ tập trung vào những biến động nào vượt quá một phạm vi nào đó thay vì phải tập trung vào nghiên cứu tất cả các biến động, dù là biến động nhỏ.
3.1.1.7. Về kế toán hàng tồn kho:
Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định là hoàn toàn thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt là khả năng kiểm tra giám sát một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, trả lương theo trách nhiệm công việc cho nhân viên văn phòng, bên cạnh khoản lương cơ bản còn có khoản lương bổ sung giúp khuyến khích mỗi cá nhân thực hiện tốt chức năng của mình, tăng tinh thần xây dựng công ty.
Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường có rất nhiều mặt tích cực đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.