Báo cáo kế toán
1.5.3.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, doanh nghiệp cần thực hiện:
– Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ kế toán máy. Các chứng từ phải được phân loại và mã hóa theo từng nội dung công tác kế toán có liên quan. Việc mã hóa chứng từ cần đảm bảo đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo bí mật dữ liệu.
– Tổ chức luân chuyển, xử lý, lưu trữ và bảo quản chứng từ theo sự phân công, phân nhiệm trong bộ máy kế toán.
– Việc cập nhật dữ liệu từ chứng từ gốc vào chứng từ trên máy phải đảm bảo sự chuẩn xác của các thông tin kế toán.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨ M TẠI CÔNG TY CPCN VĨNH TƯỜNG. PHẨ M TẠI CÔNG TY CPCN VĨNH TƯỜNG.
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường. Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường.
2.1.1. Lịch sử hình thành quá trình phát triển của công ty.
* Giới thiệu tổng quan về công ty:
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG
Tên giao dịch: VINH TUONG INDUATRIAL CORPORATION
Tên viết tắt: VTI
Trụ sở hoạt động:
Địa chỉ: Lô 23a, khu Công nghiệp Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (84-8) 3862251; Fax: (84-8)38622974.
Email: vti@vinhtuong.com
Website: www.vinhtuong.com
Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 4103003964 do Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp. Đăng ký lần đầu, ngày 24 tháng 10 năm 2005. Đăng ký thay đổi lần thứ 10, ngày 20/11/2012.
Mã số thuế: 0304075529
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng SHBC TP.Hồ Chí Minh
Vốn điều lệ: 135 000 000 000 (một trăm ba mươi lăm tỷ đồng).
Lĩnh vực hoạt động ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng
- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp. - Trang trí nội thất.
• Quá trình hình thành và phát triển :
Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Vĩnh Tường được thành lập 05/08/1991, là doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam sản xuất và cung ứng các sản phẩm khung trần treo, khung vách ngăn và tấm trang trí thay cho hàng nhập khẩu. Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 trong toàn bộ hệ thống quản lý và sản xuất từ năm 2000; năm 2009 công ty đã nâng phiên bản ISO 9001:2008 và đã được tổ chức SGS (Thụy Sỹ) chứng nhận. Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chi tiêu và đánh giá thành tích bằng công cụ Balance Score Card (BSC). Việc áp dụng hệ thống quản lý này đã đem lại hiệu quả cho Công ty trong việc kiểm soát chi phí, quản lý chất lượng sản
phẩm và dịch vụ …Từ năm 2006 đến năm 2009 doanh thu tăng hơn 2.5 lần, lợi nhuận tăng hơn 2.1 lần và thu nhập người lao động tăng hơn 3 lần. Công ty cũng liên tục nằm trong danh sách Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam từ năm 2007 đến năm 2009, Top 100 sao vàng đất Việt năm 2008, 2009.
Những mốc phát triển chính của Công ty như sau:
Năm 1997: Thành lập doanh nghiệp, là doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên sản xuất và cung cấp các hệ thống trần, vách ngăn và thạch cao.
Năm 2002 ngày 04 tháng 11 được cấp chứng nhận ISO 9001:2000
Năm 2005-2006: Thành lập VTI và VTJ khánh thành nhà máy khu vực miền bắc. Tháng 01 năm 2006, Cổ phần hóa công ty, khai trương tổ hợp nhà máy 5.2 hecta tại KCN Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP. HCM. Công ty Cổ phần Vĩnh Tường chính thức đi sâu vào hoạt động với vốn điều lệ ban đầu là 80 000 000 000 đồng.
Tháng 09 năm 2006: Công ty đã thực hiện phát hành thêm cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu và cổ đông chiến lược tăng vốn lên 105 tỷ đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quý 1 năm 2007, thông qua việc phát hành quyền mua cho các cổ đông hiện hữu, Vĩnh Tường đã tăng vốn điều lệ lên 115 tỷ đồng. Việc tăng vốn này nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho đầu tư mở rộng và phát triển các hoạt động kinh doanh đang gia tăng nhanh chóng của Công ty.
Năm 2008: Công ty đã khai trương nhà máy liên doanh tại Campuchia nhằm cung cấp sản phẩm này cho thị trường và Công ty thực hiện việc phát hành riêng lẻ cho các đối tác chiến lược tăng vốn điều lệ lên 135 tỷ đồng.
Năm 2009: Công ty đã khai trương nhà máy liên doanh tại Singapore nhằm cung cấp sản phẩm cho thị trường này.
Sản phẩm khung và vách ngăn của Vĩnh Tường sử dụng nguyên liệu của hãng thép hàng đầu thế giới (blue Scope Steel) đã được tín nhiệm và sử dụng tại hầu hết các công trình trọng điểm của TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội cũng như trong cả nước như: Cung điện hội nghị quốc gia (APEC), tòa nhà Kumho Asiana, Tòa nhà Keang Nam, Khách sạn 5 sao Park Hyatt, Tòa nhà căn hộ cao cấp The Manor, Văn phòng chính phủ, Cung hoa hậu hào vũ…
Công ty nằm trong 100 Top doanh nghiệp đạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt. Năm 2010 xây dựng nhà máy thứ 3 tại Hưng Yên, đạt giải bạc giải thưởng chất lượng Quốc Gia.
Năm 2011: Khánh thành nhà máy tại KCN Hiệp Phước, đạt giải thưởng bạc chất lượng Quốc gia VNR500 FAST500.
Năm 2012: Doanh Thu vượt 1350 tỷ, ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện cùng Blue Scope Stell Việt Nam, đạt giải vàng giải thưởng chất lượng Quốc Gia do thủ tướng trao tặng và Sản phẩm dịch vụ vàng 2012, VNR500 FAST500.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP CN Vĩnh Tường
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường được thành lập với chức năng chính là: hoạt động sản xuất và kinh doanh khung trần, khung vách, tấm thạch cao và tấm trang trí dùng trong trang trí nội thất, một lĩnh vực trong ngành vật liệu xây dựng. Tốc độ phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của thị trường bất động sản tác động trực tiếp tới tốc độ phát triển của ngành và tình hình hoạt động của công ty với tầm nhìn: nhà sản xuất và cung cấp các giải pháp toàn diện về trần và vách ngăn được ưa chuộng nhất tại Việt Nam và ASEAN.
Công ty có trách nhiệm:
- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề được đăng ký và mục đích thành lập.
- Đối với khách hàng là nhà tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp trần và vách ngăn đa dạng, chất lượng cao nhất trong ngành và phù hợp nhu cầu người sử dụng.
- Đối với cổ đông: cam kết việc kinh doanh hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao mà cổ đông mong đợi.
- Đối với đồng nghiệp: cung cấp môi trường làm việc thử thách và thưởng xứng đáng. Luôn khuyến khích đổi mới và phát huy sáng tạo.
- Đối với cộng đồng: quan tâm đến việc bảo vệ sáng tạo môi trường, tôn trọng phát triển văn hóa, hỗ trợ và phát triển cộng đồng.
2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Loại hình sản xuất kinh doanh:
Các nhà máy của Công ty sản xuất cung cấp bao gồm:
Sản phẩm khung: khung trần nổi, khung trần chìm, khung vách ngăn, khung cửa sắt. Sản phẩm tấm: tấm trang trí, tấm thạch cao.
Tole và xây dựng là hai mảng kinh doanh phụ trợ • Bộ phận sản xuất:
Phân xưởng SX Thanh Phân xưởng SX Tấm Phân xưởng SX Tole
2.1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất và kinh doanh.
Để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất của nhà máy diễn ra liên tục, ở nhà máy tổ chức các phòng tổ chức hành chính, phòng điều độ sản xuất và vật tư, phòng chuẩn bị sản xuất, phòng tài chính kế toán. Quy trình sản xuất sản phẩm của nhà máy gồm các bước chính sau: