tập hợp và hệ thống hóa theo bên Có của các tài khoản kết hợpvới việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng. Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán sau:
– Nhật ký chứng từ số 7
– Bảng kê số 4: tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, dùng cho các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631.
– Bảng kê số 5: tập hợp chi phí đầu tư xây dựng cơ bản (TK 241), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)
– Bảng kê số 6: tập hợp chi phí trả trước (TK 141), chi phí phải trả (TK 335) – Sổ Cái các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631, TK 142, TK 242, TK 335, TK 641, TK 642.
•Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính là một công việc được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Do đó phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Trong đó: : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra.
1.5. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán máy trong điều kiện kế toán máy
1.5.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy. trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
– Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng, cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
– Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
– Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.
Sổ kế toánSổ tổng hợp, chi tiết Sổ tổng hợp, chi tiết Chứng từ kế toán