- Trường hợp các đại lý trừ ngay tiền hoa hồng
2.1.6.2. Các chính sách kế toán chủ yếu áp dụng
a) Chế độ kế toán:
Công ty đã sử dụng đúng chế độ kế toán hiện hành. Cụ thể:
Luật kế toán ( 12/2003/L – CTN0 do Quốc hội khoá IX công bố ngày 26/03/2003
Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC công bố ngày 20/03/2006
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: công ty có áp dụng 12 chuẩn mực như đã quy định với Công ty TNHH NN 1 thành viên.
b) Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng.
Niên độ kế toán mà Công ty sử dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam ( VND)
Các giao dịch bằng ngoại tệ phát sinh được quy đổi về đơn vị tiền tệ VNĐ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Công thương công bố.
c) Hình thức kế toán
Công ty thực hiện kế toán trên máy vi tính và hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EFFECT do công ty Cổ phần phần mềm EFFECT cung cấp. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật vào máy tính, sau đó chương trình sẽ tự động xử lý thông tin để làm
cơ sở cho việc lập Báo cáo tài chính.
Quy trình nhập liệu, xử lý thông tin và kiết xuất đầu ra của công ty với hình thức kế toán Nhật Ký chứng từ được khái quát bằng sơ đồ ( phụ lục 5)
d) Hệ thống sổ kế toán:
Công ty vận dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ, các loại sổ kế toán phù hợp với hình thức này. Cụ thể bao gồm: Nhật ký chứng từ, Sổ cái, Bảng kê, Bảng phân bổ…
Công ty sử dụng chứng từ theo quyết định số 15/2006 của Bộ Tài chính. Ngoài ra có một số chứng từ khác được áp dụng theo quyết định khác.
f) Hệ thống tài khoản áp dụng:
Áp dụng đầy đủ các tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, ngoài ra còn mở một số tài khoản cấp 2,3 theo yêu cầu quản lý của Công ty. g) Các chính sách kế toán khác áp dụng tại công ty
- Chính sách ghi nhận chi phí: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh, có liên quan đến việc hình thành doanh thu trong kỳ được tập hợp theo thực tế và ước tính theo đúng kỳ kế toán.
- Phương pháp hạch toán Hàng tồn kho:
+ Trị giá vật tư nhập kho: được xác định theo giá gốc
+ Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- TSCĐ khấu hao: TSCĐ được trình bày theo nguyên giá và giá trị khấu hao luỹ kế. Phương pháp khấu hao là phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành,
- Các khoản phải nộp cho nhà nước
+ Thuế GTGT hàng bán nội địa: áp dụng phương pháp khấu trừ Thuế, áp dụng mức thuế suất 10 % với hàng hoá của công ty,
+ Thuế GTGT hàng nhập khẩu + Thuế Nhập khẩu
+ Thuế TNDN: thuế suất 25 %
2.2. Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH NN một Thành viên