- Trường hợp các đại lý trừ ngay tiền hoa hồng
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại.
thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Xuân Hoà
Thông qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Xuân Hoà, với những tìm hiểu về thực tiễn hoạt động sản xuất kinh và công tác kế toán đặc biệt là đi sâu tìm hiểu công tác kế toán TP, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại công ty, tôi thấy nhìn chung công ty làm ăn có lãi, đang trên đà phát triển nhiều hơn nữa. Việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng đã, đang mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý kinh tế tại công ty. Tuy nhiên, không phải vì thế mà tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã được hoàn thiện. Bên cạnh những ưu điểm thì cũng có nhiều nhược điểm đòi hỏi không chỉ kế toán thành phẩm mà, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả cần phải khắc phục mà đòi hỏi sự khắc phục của toàn bộ hệ thống kế toán kết hợp với các phòng ban khác trong công ty. Vì vậy, việc tăng cường quản lý, và hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng đang được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm.
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại. phẩm và xác định kết quả bán hàng tại.
Thành lập trong giai đoạn khó khăn, phát triển trong thời kỳ đất nước vừa thoát khỏi chiến tranh, đang trong những bước đầu khôi phục lại nền kinh tế đất nước. Trong bối cảnh chuyển mình giữa chế độ tập trung quan liêu bao cấp và chế độ kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Công Ty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà đã không ngừng phấn đấu để khẳng định vị thế của mình trong ngành nói riêng và trong nền kinh tế nói chung. Để đạt được những kết quả đó, công ty đã không ngừng cải tiến về mọi mặt trong đó công tác kế toán được thường xuyên quan tâm và thực sự được chú ý, trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Thông qua những nội dung đã tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty cho chúng ta thấy được những điểm cần được duy trì và phát huy hơn nữa:
Thứ nhất, về tổ chức công tác kế toán: Phòng kế toán của công ty gồm có 9 người đã đảm bảo thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, mỗi cán bộ, nhân viên có chức năng nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm chuyên môn nghiệp vụ, các phần hành kế toán được phân công hợp lý, đảm bảo việc phối hợp hỗ trợ lẫn nhau nhằm xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, giảm bớt những công việc không cần thiết để phù hợp với biên chế và nghiệp vụ.
Thứ hai, về kế toán thành phẩm: Công ty đã sử dụng đầy đủ và kịp thời các chứng từ ban đầu. Nội dung trên các chứng từ và trình tự luân chuyển đã đáp ứng được việc ghi chép kế toán a đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận kế toán liên quan. Tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm theo Phương pháp ghi thẻ song song là hợp lý, đơn giản, dễ làm. Đó là việc theo dõi chi tiết thành phẩm chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng ở cả kho và phòng kế toán. Công ty có xây dựng giá thành kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm giúp cho việc quản lý Thành phẩm được sát sao và thấy được các tiêu hao, chi phí cho sản xuất thành phẩm và kế hoạch giá thành sản phẩm.
Thứ ba, về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: Thành phẩm của công ty bao gồm rất nhiều loại và bán cho nhiều đối tượng. Vì vậy, việc theo dõi tiêu thụ không phải dễ dàng. Song trên thực tế, Công ty đã tổ chức khâu tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ một cách linh hoạt đáp ứng được một mức độ nhất định của yêu cầu quản lý.
Công ty đã sử dụng hình thức thanh toán phù hợp, nhanh chóng đối với từng khách hàng. Mọi thành phẩm xuất ra cho khách hàng đều được coi là tiêu thụ để tổ chức hạch toán đơn giản và kịp thời.
Toàn bộ quá trình tiêu thụ được theo dõi chi tiếu tiêu thụ theo từng hoá đơn bán hàng. Sổ chi tiết thanh toán với người mua của công ty được mở ra dùng để theo dõi tình hình thanh toán của từng hóa đơn theo từng đơn vị khách hàng để đảm bảo theo dõi đầy đủ tình hình thanh toán cảu khách hàng. Việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên bảng kê số 5 là hợp lý, việc xác định kết quả kinh doanh được thể hiện trên nhật ký chứng từ số 8 là theo đúng quy định.
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng với hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp và bán hàng theo hợp đồng kinh tế phù hợp với quy định của chuẩn mực kế toán 14.
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng đã tính toán và cung cấp thông tin một cách kịp thời cho cơ quan thuế, các ngân hàng và cả ban lãnh đạo công ty để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp
Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã theo dõi chi tiết theo 8 tài khoản cấp 2. Nhờ vậy, công ty có thể hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục chi phí nhằm tạo điều kiện tốt hơn cho việc kiểm soát và điều chỉnh chi phí phát sinh.
Công ty đã sử dụng công cụ Phần mềm vi tính để hỗ trợ công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc ghi chép thủ công của kế toán và số liệu được tính toán tương đối chính xác, các nghiệp vụ được phản ánh đầy đủ và nhanh chóng hơn.
Ngoài ra, Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được xây dựng dựa theo những quy định trong chế độ kế toán nhưng có sửa đổi để phù hợp với yêu cầu kế toán quản trị thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty. Hệ thống tài khoản kế toán nhìn chung đã áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành. Để đáp ứng nhu cầu quản trị công ty đã sử dụng các tài khoản cấp 2 phù hợp với tình hình thực tế của công tyl.
