- Trường hợp các đại lý trừ ngay tiền hoa hồng
2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
2.1.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Để đảm bảo yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán của công ty, phòng kế toán của công ty Xuân Hoà tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với khối lượng công việc và quy mô sản xuất của toàn công ty. Việc tổ chức công tác kế toán được tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại Phòng Kế toán của công ty, tại các phân xưởng chỉ có nhân viên kinh tế phân xưởng kiêm thủ kho có trách nhiệm cùng với ban
Quản đốc phân xưởng hàng tháng tập trung và quyết toán, về sản phẩm, sản xuất và lao động. Phòng Kế toán gồm có 9 người được bố trí công việc theo sơ đồ (Phụ lục 4)
Nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau:
Trưởng phòng Kế toán: điều hành hoạt động chung của phòng, chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế của Công ty, quản lý công tác giá cả hàng bán.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các khâu kế toán, thực hiện các Báo cáo tài chính, quản lý sổ tổng hợp kế toán, tổ chức công tác phân tích tài chính của Công ty
Kế toán vật tư: Theo dõi tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý và kế toán TSCĐ, tăng giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Phân tích quản lý vật tư và TSCĐ
Kế toán thanh toán: Quản lý và kế toán tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, quản lý và kế toán các khoản nợ, tạm ứng, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích việc trích và chi tiêu quỹ lương.
Kế toán giá thành: Tập hợp và kế toán chi phí sản xuất , tính giá thành thực tế, biến động giá thành phẩm.
Kế toán tiêu thụ và công nợ: Quản lý và kế toán tiêu thụ thành phẩm, quản lý công nợ bán hàng, quản lý kế toán thành phẩm, hàng hóa của công ty, quản lý và kế toán thanh toán với người bán, kê khai quyết toán thuế, kế toán Thuế GTGT của Công ty
Kế toán xây dựng giá: Tập hợp các yếu tố, điều kiện phục vụ xây dựng, trình duyệt giá bán các sản phẩm của công ty cho khách hàng, quản lý hệ thống giá bán hiện hành, quản lý công tác ISO của phòng
Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt theo chế độ hiện hành, kế toán các quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty.
Quản trị mạng: quản lý và vận hành hệ thống mạng máy tính của công ty, bảo vệ và phục vụ khai thác thông tin qua mạng máy tính của công ty để phục vụ nhu cầu quản lý.
Giữa các kế toán viên với nhau có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính và ghi chép, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và phát hiện ra sai sót để sữa chữa cho kịp thời. Thêm vào đó, đội ngũ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, có sự nhiệt tình trong công việc thành thạo trong việc sử dụng phần mềm kế toán. Điều nay giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc, đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ, chính xác, cung cấp những thông tin giúp cho Nhà quản lý doanh nghiệp các đối tượng có liên quan đánh giá được hiệu quả kinh doanh của công ty, qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp.