- Trường hợp các đại lý trừ ngay tiền hoa hồng
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.
thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. thành phẩm và xác định kết quả.
Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cho ta thấy, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu vô cùng cần thiết. Một mặt, nó đảm bảo cho việc cung cấp thông tin về thành phẩm, về tình hình tiêu thụ một cách chi tiết, kịp thời và chính xác
để cho nhà quản lý có đủ cơ sở để đưa ra quyết định kinh tế phù hợp, mặt khác, sự hoạt động có hiệu quả của phần hành kế toán này góp phần làm cho hoạt động của cả hệ thống kế toán được thống nhất và hiệu quả.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà
Thông qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng nói riêng tôi xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
Thứ nhất: về hệ thống tài khoản.
Đối với sản phẩm ống thép, công ty nên hạch toán vào TK 152( nguyên vật liệu tự chế). Trên thực tế, sản phẩm của phân xưởng ống thép được hoàn thành được theo dõi như sau:
1) Sau khi kết thúc quá trình sản xuất và nhập kho ống thép, kế toán ghi sổ theo định khoản
Nợ TK 155(chi tiết ống thép) Có TK 154
2) Nếu ống thép nhập từ bên ngoài kế toán định khoản theo bút toán Nợ TK 155(chi tiết ống thép)
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331… 3) Khi xuất kho ống thép vào sản xuất
Nợ TK 621 Có TK 155 4) Khi xuất bán ống thép
Có TK 155
Việc hạch toán như trên chỉ đúng trong trường hợp ống thép dùng để bán ra thị trường
Nếu ống thép có nguồn nhập chủ yếu là mua ngoài vào và bán ra phục vụ nhu cầu tiêu dùng thì phải hạch toán vào tài khoản 156
Tại Xuân Hoà, ống thép là đối tượng lao động cho giai đoạn sản xuất tiếp theo. Khi tham gia vào quá trình đó, nó chuyển một lần vào sản xuất, vì vậy nên theo dõi nó trên TK 152 để theo dõi
Như vậy trên phần mềm khai báo sẽ không có Ống thép trên danh mục Thành phẩm, mà thay vào đó là danh mục Nguyên vật liệu, định khoản trên sẽ được định khoản lại như sau:
Ống thép nhập kho từ sản xuất khi nhập liệu máy sẽ tự động định khoản Nợ TK 152
Có TK 154 Nhập kho ống thép do mua ngoài
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 331,111,112… Xuất dùng cho sản xuất
Nợ TK 621 Có TK 152 Xuất bán Nợ TK 632 Có TK 152 Thứ hai: Phương thức bán hàng.
Để thu hút được khách hàng, đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với một mức giá hợp lý, theo tôi công ty nên thực hiện phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá, từ đó trích hoa hồng cho đại lý, bên cạnh đó là khuyến
khích việc tiêu thụ của đại lý bằng các khoản thưởng đại lý. Điều này đồng nghĩa với việc hạch toán Thành phẩm xuất kho gửi bán vào TK 157, các chi phí như hoa hồng đại lý hay thưởng đại lý được theo dõi trên TK 641. Việc áp dụng hình thức bán hàng này cần lưu ý một số yêu cầu
Đối với việc theo dõi trên TK 157:
- Chỉ phản ánh trên tài khoản 157 trị giá hàng đã gửi đi bán theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
- Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyển sở hữu của đơn vị. Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đến khi được chấp nhận thanh toán
- Không hạch toán vào tài khoản này chi phí vận chuyển bốc dỡ ứng hộ khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với việc ghi nhận doanh thu: khi áp dụng hình thức bán hàng theo hình thức này, việc ghi nhận doanh thu phải đúng với các quy định của Chuẩn mực KT 14, tránh trường hợp ghi sớm doanh thu.
Trình tự hạch toán theo phương thức hàng gửi bán Khi xuất gửi hàng cho đại lý
Nợ TK 157 Có TK 155
Khi đại lý đã tiêu thụ hàng, thông báo về việc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111,11,131 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157 Số tiền hoa hồng đại lý
Nợ TK 641
Có TK 111,131
Quá trình trên được nhập liệu vào máy theo những chứng từ hợp lệ, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu trên các sổ chi tiết và các bảng kê tương ứng(bảng kê số 10)
Thứ ba: phản ánh khoản chiết khấu bán hàng vào TK 521
Khoản giảm trừ cho đại lý trên doanh số bán hàng tháng thực chất là khoản chiết khấu hàng bán, trên thực tế công ty đang theo dõi nó trên TK 532 - giảm giá hàng bán. Điều này không đúng chế độ quy định và gây ảnh hưởng không tốt đến uy tín của công ty. Khoản này phải được theo dõi trên TK 521 - chiết khấu thương mại
TK 521 dùng để phản ánh số tiền giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua đã mua hàng hoá với khối lượng lớn.
TK 521 khi sử dụng cần tôn trọng các nguyên tắc như đã trình bày tại mục kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Ví dụ: Công ty cổ phần TM và dịch vụ Sơn Tùng mua hàng của Xuân Hoà trong tháng 01/2010 với tổng số tiền hàng là 150.653.000 Đ, theo điều khoản của công ty, vào đầu tháng 02 năm 2010, căn cứ vào số hàng mà công ty đã mua tháng 01, công ty Xuân Hoà cho khách hàng được giảm 5% trên số tiền vượt quá 100.000.000, số tiền được giảm trừ này hiện tại được hạch toán vào TK 532 và thông thường ghi giảm công nợ của khách hàng.
Số tiền được khấu trừ = (150.653.000 – 100.000.000) x 5% = 2.532.650 Đ
Kế toán nhập liệu vào máy và máy tự động định khoản: Nợ TK 532: 2.532.650
Có TK 131: 2.532.650 Đối với nghiệp vụ này kế toán phải theo dõi:
Có TK 131:2.532.650
Trên thực tế, việc hạch chiết khấu như trên gây ra một số khó khăn cho việc phản ánh chính xác doanh thu thuần trong kỳ. Việc chiết khấu được thực hiện cho doanh số của kỳ này, nhưng khoản chiết khấu lại được theo dõi ở kỳ sau, do đó khoản doanh thu thuần ở kỳ này không chính xác. Để khắc phục hiện tượng này, theo tôi công ty nên Chiết khấu thương mại trên một doanh số nhỏ hơn, với một tỉ lệ chiết khấu nhỏ hơn, việc này vừa thúc đẩy tiêu thụ vừa giúp cho việc theo dõi doanh thu thuần được chính xác hơn. Đối với những khoản chiết khấu đại lý trên doanh số như trên, để phản ánh chính xác được doanh thu thuần trong kỳ thì kế toán cuối kỳ phải tổng hợp được số tiền hàng của các đại lý vào thời điểm cuối tháng, từ đó tính toán các khoản được giảm trừ và phản ánh ngay vào TK 521 cũng như giảm trừ công nợ hoặc trả bằng tiền cho đại lý vào thời điểm cuối tháng. Cách làm này sẽ giúp theo dõi kịp thời và đúng kỳ khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần.
Thêm vào đó, hiện tại với chính sách thanh toán của công ty không có Chiết khấu thanh toán. Việc chiết khấu thanh toán cũng là một biện pháp tích cực nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, cũng là một biện pháp làm hạn chế việc vốn của công ty bị chiếm dụng gây ra tình trạng không ổn định về tài chính. Chính bởi thế, công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nhiều hơn nữa
Thứ tư: Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả cho từng mặt hàng.
Như đã trình bày ở trên, Công ty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà hiện đang tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên bảng kê số 5, tuy nhiên hai loại chi phí này chưa được phân bổ cho từng loại thành phẩm để xác định kết quả riêng cho từng loại thành phẩm, từ đó sẽ không tính được lỗ lãi thực của từng mặt hàng. Điều này khiến cho thông tin cung cấp cho nhà quản trị trong việc ra quyết định bị hạn chế.
Vì những lý do trên, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng thành phẩm
Vấn đề đặt ra là tiêu thức phân bổ chi phí là gì cho hợp lý để phản ánh một cách sát thực nhất chi phí cho từng mặt hàng.
Nếu chọn tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán. Có nghĩa là chi phí bán hàng được phân bổ cho từng mặt hàng được tính toán theo công thức sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho 1 loại
thành phẩm = Tổng chi phí quản lý bán hàn tập hợp được trong kỳ X Giá vốn của mặt hàng cần phẩm bổ chi phí bán hàng Tổng giá vốn hàng xuất bán trong kỳ
Việc chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp là giá vốn hàng bán trên thực tế chưa phản ánh một cách sát sao nhất chi phí phát sinh cho từng loại sản phẩm. Bởi vì, chi phí bán hàng chỉ phát sinh cho khối lượng hàng hoá bán ra, trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính bởi thế, theo tôi, đối với chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nên tiến hành phân bổ 2 lần.
Lần 1: phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh ( hoạt động tạo doanh thu). Để phân bổ chi phí này ta chọn tiêu thức phân bổ là doanh thu của từng hoạt động. Cụ thể, chi phí quản lý doanh nghiệp đối với hoạt động kinh doanh được tính như sau:
Chi phí quản lý doanh nghiệp cho
= Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp được trong kỳ Tổng lợi nhuận kế toán trước (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thuế trong kỳ
Lần 2:Sau khi phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng cụ thể theo công thức tương tự như công thức phân bổ chi phí bán hàng ở trên.
Thứ 5:Về tổ chức công tác kế toán.
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận có khối lượng công việc lớn, chính bởi thế theo tôi trong cơ cấu bộ máy kế toán nên bố trí 2 cán bộ kế toán với công việc được phân công: 1
người phụ trách kế toán thành phẩm, 1 người phụ trách kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Phân công như vậy giúp cho việc đảm bảo theo dõi đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không bị chồng chéo công việc.
Thứ 6: một số ý kiến khác
- Một số chứng từ kế toán mà công ty đang sử dụng hiện nay không đúng với chứng từ được ban hành theo quyết định 15, do vậy công ty nên sử dụng chứng từ phù hợp với quy định
- Tổ chức thực hiện công việc kế toán trên máy là cần thiết trong giai đoạn hiện nay: sự biến động liên tục của khối lượng thành phẩm, sự xảy ra thường xuyên của nghiệp vụ bán, cũng như việc đa dạng chủng loại sản phẩm yêu cầu phải theo dõi đầy đủ và kịp thời…Đối với Xuân Hòa, cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ và tin học của cán bộ kế toán để khai thác hết những công dụng của phần mềm như thiết kế của nhà sản xuất. Đó là sử dụng các ứng dụng nhập liệu và ứng dụng cho phép kiết xuất đầu ra. Một mặt giảm công việc kế toán viên cần phải làm, mặt khác đảm bảo mức độ chính xác và thống nhất của số liệu kế toán trong kỳ.
KẾT LUẬN
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phần hành kế toán có vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở doanh nghiệp sản xuất. Nó là công cụ quản lý hiệu quả góp phần đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp.
Hiểu rõ được tầm quan trọng của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng, công ty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà đã chú ý tổ chức và từng bước hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng, góp phần mang lại hiệu quả cho bộ máy kế toán cũng như bộ máy quản lý của công ty. Trong tình hình thực tiễn hiện nay, yêu cầu đặt ra đối với bộ phận kế toán công ty nói chung là phải thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định pháp luật, thêm vào đó là tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm riêng có của công ty. Để đáp ứng yêu cầu đặt ra như trên đòi hỏi các cán bộ kế toán phải luôn trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật văn bản pháp luật, bộ máy kế toán được phân công đúng người đúng việc để đảm bảo thực hiện đầy đủ các công việc kế toán nhưng không bị chồng chéo trong phân công công tác.
Thông qua những kiến thức đã được học tại trường, cùng với những tìm hiểu của tôi về công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại nói riêng tại Công ty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà tôi nhận thấy yếu tố quan trọng để trở thành một cán bộ kế toán có năng lực không những là nắm bắt lý luận chắc chắn mà còn phải có những hiểu biết về thực tiễn, vận dụng linh hoạt các kiến thức đã học vào thực tế.
Bên cạnh đó, quá trình thực tập tại công ty cũng giúp tôi bước đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán và tình hình sản xuất kinh doanh, tích luỹ kiến thức tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành luận văn này cũng như không bị bỡ ngỡ khi trực tiếp làm việc tại doanh nghiệp trong thời gian tới. Tuy nhiên, do thời gian và trình độ có hạn nên luận văn mới chỉ nghiên cứu được một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng. Song, tôi cũng mong đó là một tài liệu công ty có thể tham khảo đề đưa ra các giải pháp hoàn thiện hơn phần hành kế toán này.
Cuối cùng, một lần nữa tôi xin chân thành cảm Thầy giáo, Tiến sĩ: Trần Văn Hợi cùng các thầy cô trong bộ môn Kế toán Học viện Tài chính, các cán bộ Phòng kế toán Công ty TNHH NN 1 thành viên Xuân Hoà đã quan tâm , giúp đỡ , tạo điều kiện để tôi hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày… tháng….năm 2010
Sinh viên Nguyễn Thị Thuận