- Xõy dựng mục tiờu đào tạo
Nhà mỏycần chỳ ý đến xõy dựng mục tiờu đào tạo, đối với CNKT cỏc mục tiờu phải cụ thể, rừ ràng cú thể quan sỏt và định lượng được. Và đặc biệt Nhà mỏycần hướng dẫn và khuyến khớch mỗi cụng nhõn phải tự xỏc định mục tiờu đào tạo của cỏ nhõn để trong quỏ trỡnh đào tạo cụng nhõn thấy mỡnh cũn yếu về kỹ năng gỡ và muốn đạt được kỹ năng đú ở mức độ như thế nào thỡ cú
103
thể yờu cầu luụn giỏo viờn hướng dẫn để đạt được kỹ năng đú như vậy việc
đào tạo mới thực sự hiệu quả. Để khuyến khớch cụng nhõn nhận rừ tầm quan trọng của xõy dựng mục tiờu cỏ nhõn Nhà mỏyphải cú những hỗ trợ định hướng cho cụng nhõn, yờu cầu cụng nhõn phải xỏc định mục tiờu cho bản thõn. Điều này thực tế Nhà mỏychưa làm được dẫn đến tỡnh trạng một bộ
phận khụng nhỏ học viờn khụng biết hoặc khụng cần biết đến mục tiờu đào tạo của bản thõn là gỡ, làm giảm hiệu quả chung của cụng tỏc đào tạo. Vỡ vậy, trong thời gian tới, Nhà mỏycần đặc biệt quan tõm lưu ý tới vấn đề này.
Về cỏch thức xỏc định mục tiờu đào tạo. Phũng TC – HC của Nhà mỏyphải tiến hành phối hợp với cỏc phũng ban, cỏc trưởng bộ phận và giỏo viờn (cả nội bộ và bờn ngoài), nếu cần thiết thỡ lấy thờm ý kiến học viờn để
tiến hành xõy dựng mục tiờu đào tạo cho cụ thể về cỏc kỹ năng mà cụng nhõn cần phải cú sau khúa đào tạo nhằm xỏc định được mục tiờu phự hợp với yờu cầu của tổ chức và khả năng của người học. Sau khi đó thống nhất, bộ phận nhõn sự cũng cần cú văn bản nờu rừ mục tiờu đào tạo để cụng nhõn nắm rừ và phấn đấu thực hiện. Đồng thời, nú cú thể được xem như thỏa thuận cam kết ngầm về kết quả đào tạo giữa Nhà mỏy và cỏn bộ cụng nhõn viờn, sẽ rất cú giỏ trị cho cỏc hoạt động quản lý vềđào tạo núi riờng và quản lý nhõn sự núi chung.
- Lựa chọn đối tượng đào tạo
Việc lựa chọn đỳng đối tượng đào tạo rất quan trọng vỡ nú quyết định
đến chi phớ đào tạo của Nhà mỏy và hiệu quả của chương trỡnh đào tạo vỡ nhiều chương trỡnh đào tạo đũi hỏi cao khả năng tiếp thu của người học. Như đó phõn tớch ở chương 2, hiện nay việc lựa chọn đối tượng đào tạo là do
104
trưởng cỏc bộ phận tự lựa chọn đối tượng đào tạo rồi đề xuất lờn cấp trờn.
Điều này sẽ dễ gõy ra tỡnh trạng lựa chọn khụng chớnh xỏc, người cần được
đào tạo thỡ khụng được đào tạo, người khụng cần đào tạo thỡ lại được đào tạo, nguyờn nhõn: do khả năng về cụng việc này bị hạn chế và do sự chủ quan, thiếu cụng bằng của Trưởng bộ phận. Để trỏnh tỡnh trạng này khi lựa chọn người cụ thể để đào tạo, Bộ phận phụ trỏch về đào tạo cần phối hợp với trưởng bộ phận xõy dựng cỏc tiờu chớ để lựa chọn cỏc đối tượng đào tạo.
Tỏc giả tiến hành xõy dựng tiờu chớ lựa chọn đối tượng đào tạo cho CNKT, cú thể ỏp dụng cho cỏc chương trỡnh đào tạo. Tựy vào yờu cầu của cỏc chương trỡnh đào tạo mà Nhà mỏyxỏc định mức độ yờu cầu cao hay thấp.
Bảng 3.2: Mẫu lựa chọn đối tượng đào tạo
Nội dung đào tạo: Bộ phận:
Người lựa chọn: Chức vụ: Đơn vị:
Tiờu chớ lựa chọn đối tượng đào tạo Mức độ yờu cầu
Chức vụ Trỡnh độ Kinh nghiệm Sức khỏe Giới tớnh Độ tuổi Tớnh cấp thiết cần đào tạo
105
Ngoài ra khi lựa chọn đối tượng để cử đi đào tạo cú thể căn cứ vào yếu tố nữa là sổ theo dừi đào tạo. Trưởng cỏc bộ phận sẽ biết được cụ thể từng cụng nhõn trong đơn vị mỡnh cũn thiếu kỹ năng, kiến thức gỡ để cửđi đào tạo. Do vậy, khi thiết kếđề kiểm tra cần phải thật cụ thể, sỏt với cụng việc thực tế
người lao động làm việc hàng ngày và phải tổng quỏt được tất cả cỏc kiến thức, kỹ năng của từng vị trớ cụng việc. Mặt khỏc, Nhà mỏycũng nờn chỳ trọng đến việc cử cụng nhõn đi đào tạo một cỏch đồng đều, trỏnh trường hợp cú những người được đào tạo nhiều lần, trong khi cú những người chưa được
đào tạo bao giờ.
- Lựa chọn phương phỏp đào tạo
Cỏc phương phỏp đào tại Nhà mỏy DETECH chưa thực sự mang lại hài lũng cho CNKT. Qua khảo sỏt thực tế nhiều cụng nhõn mong muốn Nhà mỏy quan tõm đến phương phỏp gửi đi học tại cỏc trường dạy nghề và cụng nhõn sẵn sàng chi trả một phần chi phớ đào tạo. Qua thực tế cụng việc tại Nhà mỏy DETECH, đối với cỏc khúa đào tạo dài hạn cụng nhõn cú thể theo học cỏc loại hỡnh đào tạo tại chức bởi khụng ảnh hưởng tới cụng việc của cụng nhõn; cũn đối với cỏc khúa đào tạo ngắn hạn, để học viờn lĩnh hội kiến thức
đạt hiệu quả cao, cũng như tạo sự chỳ tõm, trỏnh phõn tỏn nờn ỏp dụng hỡnh thức học tập tập trung.
Về phương phỏp đào tạo, luận văn xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Đối với phương phỏp kốm cặp, hướng dẫn tại chỗ, cần sớm cú cơ chế
ghi nhận và đói ngộ phự hợp đối với cỏc cỏn bộ được giao nhiệm vụ chỉ dẫn, kốm cặp trong cụng việc. Nhiệm vụ chỉ dẫn, kốm cặp phải được phõn cụng cụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
106
bộ hướng dẫn sẽ chịu trỏch nhiệm liờn đới về kết quả thực hiện cụng việc của người được kốm cặp.
Đối với phương phỏp cỏc lớp cạnh doanh nghiệp, ngoài việc phối hợp với cỏc Nhà mỏy thuộc tập đoàn Nhà mỏy Detech nờn phối hợp với cỏc tổ
chức khỏc để cú sự so sỏnh, đỏnh giỏ và học hỏi kinh nghiệm từ tổ chức đú.
Đối với phương phỏp gửi đi học tại cỏc cơ sở đào tạo nờn tăng cường hơn nưa vỡ hầu như là Nhà mỏy chưa quan tõm đến phương phỏp này trong khi cụng nhõn họ lại cú nhu cầu. Lónh đạo Nhà mỏy cần nhận thức được rằng
đào tạo khụng chỉ xuất phỏt từ yờu cầu cụng việc, từ những chuyển biến nhanh chúng trong mọi mặt hoạt động của Nhà mỏy DETECH (như việc tiếp nhận cỏc cụng nghệ mới cũng như việc cập nhật cỏc mỏy múc thiết bị cụng nghệ hiện
đại) mà cũn là vấn đề gắn chặt với lợi ớch, nguyện vọng và sự thỏa món cỏ nhõn của người lao động trong cụng việc.
- Lựa chọn nội dung đào tạo
Nhà mỏy DETECH cần chủ động hơn nữa và phối hợp xõy dựng nội dung chương trỡnh đào tạo. Bộ phận phụ trỏch về đào tạo và cỏc cỏn bộ xuất sắc, cú kinh nghiệm của Nhà mỏy cần phối hợp với cơ sởđào tạo và giỏo viờn trong việc xõy dựng nội dung đào tạo, lựa chọn kiến thức, kỹ năng cần đào tạo, tài liệu học tập… Nội dung chương trỡnh đào tạo nờn được xõy dựng chi tiết, và cú thể gửi cho cỏc học viờn trước khi bắt đầu khúa học để học viờn chủ động hơn trong quỏ trỡnh học tập đồng thời cũng là cỏch để tham khảo, lấy ý kiến của học viờn vềđỏnh giỏ nội dung đào tạo.
Về số lượng của cỏc chương trỡnh đào tạo: nờn tăng cường thờm cỏc chương trỡnh đào tạo nhằm mở ra cho cụng nhõn những vị trớ cụng việc mới
107
dựa trờn cơ sở định hướng phỏt triển của Nhà mỏykết hợp với nguyện vọng cỏ nhõn của cụng nhõn. Ngoài ra, đào tạo hỗ trợ theo đề xuất của cỏc Trưởng bộ
phận, cỏc chương trỡnh đào tạo phỏt sinh khỏc khi cú nhu cầu.
- Lựa chọn và đào tạo giỏo viờn
Trước hết, để nõng cao chất lượng giỏo viờn và hiệu quả đào tạo cần phải thực hiện đỏnh giỏ giỏo viờn. Theo quy định của Nhà mỏythỡ giỏo viờn nội bộ khụng phải đỏnh giỏ như vậy sẽ dẫn đến tỡnh trạng những giỏo viờn khụng đảm bảo tiờu chuẩn vẫn thực hiện đào tạo. Theo khảo sỏt của tỏc giả thỡ cú khỏ nhiều cụng nhõn đỏnh giỏ giỏo viờn khụng trả lời hết cỏc thắc mắc của học viờn. Như vậy việc đỏnh giỏ giỏo viờn giỳp Nhà mỏy khắc phục được những khuyết điểm đú thụng qua việc phản hồi với giỏo viờn để họ tỡm cỏch khắc phục hạn chếđú, hoặc đối với những giỏo viờn khụng đạt tiờu chuẩn cần thay thế. Ngoài ra cấn xõy dựng tiờu chớ lựa chọn giỏo viờn nội bộ dựa vào những tiờu chớ như: 1. Trỡnh độ chuyờn mụn 2. Kinh nghiệm làm việc 3. Kinh nghiệm giảng dạy 4. Nghiệp vụ sư phạm 5. Đạo đức nghề nghiệp 6. Tỏc phong làm việc và ý thức kỷ luật 7. Kết quả thực hiện cụng việc
Đối với mỗi chương trỡnh đào tạo bộ phận phụ trỏch về đào tạo phải thực hiện thu thập thụng tin, và cú bỏo cỏo đỏnh giỏ cụ thể về trỡnh độ chuyờn mụn, khả năng sư phạm của giỏo viờn. Từ đú, quyết định xem liệu giỏo viờn
108
đú cú phự hợp với mục tiờu đào tạo, điều kiện cụ thể của Nhà mỏy và khúa học hay khụng, cú nờn để giỏo viờn đú tiếp tục giảng dạy hay khụng. Đối với chương trỡnh này Nhà mỏy cú thể thụng bỏo tới nhiều cơ sở đào tạo và thực hiện bỏ thầu để cú thể lựa chọn được chương trỡnh đào tạo chất lượng cao mà chi phớ hợp lý.
- Dự tớnh chi phớ đào tạo
Thực tế thấy rằng NHÀ MÁY DETECH chưa chỳ trọng đầu tư cho
đào tạo CNKT, kinh phớ đầu tư ớt cho nờn cần đầu tư nhiều hơn nữa cho đào tạo để cụng nhõn cú cơ hội học tập nõng cao trỡnh độ. Điều này khụng chỉ
nõng cao kết quả thực hiện cụng việc của nhõn viờn mà cũn tăng sự gắn bú của cụng nhõn đối với tổ chức gúp phần tỏc động ngược trở lại làm tiết kiệm chi phớ tuyển dụng và đào tạo cụng nhõn mới cho nhà mỏy. Tuy nhiờn Nhà mỏy cần quy định rừ quyền lợi và trỏch nhiệm của học viờn khi được cụng nhõn tạo điều kiện học tập nõng cao trỡnh độ. Quy định ràng buộc chặt chẽ
nhưng thủ tục cấp kinh phớ thỡ phải được đơn giản húa, tạo thuận lợi cho cụng nhõn/đơn vị xin kinh phớ. Đõy khụng chỉ là cỏch thức sử dụng hiệu quả chi phớ đào tạo mà cũn giỳp tăng cường sự gắn bú giữa cỏn bộ với Nhà mỏy, khuyến khớch hoạt động tự đào tạo. Qua đú, Nhà mỏycũng cú thể kiểm soỏt
được hoạt động tựđào tạo của cụng nhõn.
Bờn cạnh nguồn kinh phớ nội bộ, Nhà mỏy nờn tiếp tục thu hỳt nguồn tài trợ từ cỏc đối tỏc và cỏc tổ chức trong và ngoài nước đúng gúp vào quỹ đào tạo vỡ mục tiờu hợp tỏc cựng phỏt triển. Đồng thời, việc mở rộng quan hệ
109
mỏycần tiến hành lập quỹ đào tạo để cỏn bộ chuyờn trỏch vềđào tạo chủđộng trong việc lập kế hoạch.