2.2.1.1. Đặc điểm NVL của công ty:
Công ty TNHH Vạn Xuân chuyên sản xuất dây và Cáp Điện dân dụng và công nghiệp, phục vụ nhu cầu về dây dẫn điện từ các hộ cá nhân tới các công trình xây dựng quốc gia. Sản phẩm Dây và Cáp điện của công ty với nhãn hiệu
Chứng từ gốc PNK, PXK, HĐ GTGT
Sổ chi tiết TK 152 và các tài khoản liên quan TK 331, 621..
Sổ cái TK đối ứng TK 1521
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn
AUGUST STAR, VAXUCO đợc sản xuất theo quy trình công nghệ hiện đại trên hệ thống quản lí chất lợng ISO 9001:2000.
Do những đặc thù trong ngành sản xuất Dây và Cáp Điện của mình mà NVL chính đợc sử dụng tại công ty dây và Cáp điện Vạn Xuân chủ yếu là Đồng và Nhựa PVC.
Nguồn cung cấp dây đồng cho doanh nghiệp chủ yếu là công ty Cơ Điện Trần Phú, công ty cổ phần SNC…
Nguồn nhựa PVC chủ yếu mua từ công ty cổ phần tổng hợp hoá chất, Công ty ATOFINA, Công ty ATKEMA…
Nhựa PVC mua về chủ yếu là các hạt nhựa PVC. Sau đó đợc sấy khô và đa vào bếp đùn xoắn, dới sức nóng của bếp nhiệt, PVC bị chảy ra và đùn theo ống để bọc lấy dây dẫn điện đã đợc bện.
Bên cạnh đó doanh nghiệp còn sử dụng NVL phụ nh: Băng dứa, dầu nhớt ATK, mực in…
2.2.1.2. Tổ chức quản lí NVL:
Công ty chủ yếu sản xuất theo yêu cầu của từng hợp đồng hay đơn đặt hàng. Công ty sẽ căn cứ vào mỗi hợp đồng kinh tế của kỳ sản xuất này và số l- ợng NVL tồn kho của kỳ trớc để lên kế hoạch thu mua NVL và có lên kế hoạch cung ứng NVL cho kỳ sản xuất này nhằm đảm bảo đủ số lợng NVL cần thiết cho sản xuất.
NVL cho ngành sản xuất Dây và Cáp điện đều có khá nhiêù trên thị trờng song giá cả thờng xuyên lên xuống nên doanh nghiệp dự trữ lợng tơng đối để đề phòng sự thay đổi đột biến của thị trờng. Công ty cũng xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm của mình. Việc xây dựng định mức dự trữ hợp lý sẽ giúp cho quá trình sản xuất của công ty diễn ra liên tục và không bị tồn đọng vốn kinh doanh.
Công ty xây dựng hệ thống kho để đảm bảo quản lí NVL, trang bị đầy đủ các phơng tiện thiết bị cần thiết để có biện pháp quản lí tốt nhất. Nhân viên thủ kho có trình độ chuyên môn và tin thần trách nhiệm cao, thờng xuyên đánh giá các hoạt động trong kho, hàng ngày báo cáo tình hình nhập, xuất ,tồn để có biện pháp nâng cao việc thu mua và cấp phát NVL một cách hợp lí nhất. Các quá trình nhập xuất diễn ra đầy đủ và chặt chẽ. Công ty tiến hành kiểm kê kho định kỳ vào ngày đầu tiên của tháng kế tiếp. Qua đó công ty xác định đợc số lợng số NVL còn lại tại thời điểm đó để có kế hoạch thu mua NVL và sản xuất cho tháng đó.