Vật liệu sử dụng trong công ty gồm nhiều loại khác nhau về công dụng, phẩm chất, chất lợng. Mặt khác vật liệu thờng xuyên biến động. Do vậy, để quản lí và hạch toán chính xác NVL một cách dễ dàng không tốn nhiều công sức cần phải tiến hành phân loại NVL một cách khoa học. Với ý nghĩa đó, thực tế công ty đã dựa vào tính năng, vai trò, tác dụng của từng thứ, từng loại vật liệu để phân loại vật liệu nh sau:
- Nguyên liệu chính: là đồng và nhựa PVC là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
- Nguyên liệu phụ: Dầu, xăng, nhớt bôi trơn. Những vật liệu phụ này có tác dụng trong việc hoàn thiện sản phẩm.
Nhờ có việc phân loại nàymà kế toán NVL có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, từng loại NVL do đó có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ NVL một cách hợp lý.
2.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty:
Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Công ty hạch toán NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Kế toán xác định giá nhập và giá xuất NVL nh sau:
- Đối với NVL nhập kho:
NVL của công ty chủ yếu đợc nhập do mua từ các nguồn cung cấp trong nớc. Các nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá mua thực tế mua vào. Giá thực tế NVL nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT đầu vào). Nừu công ty đợc hởng các khoản chiết khấu thơng mại hay các khoản giảm giá thì các khoản này sẽ đợc trừ ra khỏi giá mua NVL.
Công ty thờng mua NVL của các nhà cung cấp thờng xuyên và mỗi lần mua với khối lợng lớn nên việc mua hàng hầu hết đợc các nhà cung cấp đa đến tận kho của công ty và chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu và tính luôn vào giá bán.
Chỉ có một trờng hợp do nhân viên trực tiếp mua thì chi phí này mới tính vào giá nhập kho NVL.
- Đối với NVL xuất kho:
Do mật độ nhập xuất dày đặc và đợc lu chuyển qua kho nên giá thực tế NVL xuất kho ở đây đợc tính theo phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Trị giá thực tế NVL xuất kho = Giá đơn vị bình quân x lợng NVL xuất kho
Sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định lại giá bình quân của từng danh điểm NVL và căn cứ vào lợng NVL xuất kho để tính giá thành NVL xuất kho để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho.
Trị giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân = --- Số lợng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập