Xuân:
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Công ty Dây và Cáp Điện Vạn Xuân là một công ty TNHH hạch toán độc lập, Công ty hoạt động chủ yếu bằng vốn tự có và huy động thêm từ bên ngoài. Ngoài ra Công ty còn huy động vốn từ ngân hàng, tăng cờng thu của khách hàng nhằm duy trì và phát triển hoạt động của Công ty. Công ty có trách nhiệm thực hiện mọi nghĩa vụ đối với nhà nớc theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đặt ra.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, do đó công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc tập trung tại phòng tài vụ của Công ty nhằm đảm bảo sự tập trung thống nhất giữa bộ phận kế toán và Ban Giám Đốc cùng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán của phòng tài vụ
( Nguồn: Phòng tài vụ ) Kế toán trởng( kiêm kế toán tổng hợp)
KT công nợ KTTSCĐ KT vốn bằng tiền KT chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm KT vật t, thủ quỹ
* Phòng tài vụ của Công ty gồm 05 ngời: Mỗi ngời phụ trách phần việc khác nhau và ngời đứng đầu là kế toán trởng.
◊ Kế toán trởng ( kiêm kế toán tổng hợp): là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chịu trách nhiệm trớc ban giám Đốc chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về công tác tài chính, kế toán trởng tham mu cho Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất. Bên cạnh đó kế toán trởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp báo cáo, quyết toán chung toàn công ty. Định ky lập báo cáo kết quả tài chính, đề ra biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
◊ Kế toán công nợ và kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ phân bổ thu chi và các khoản nợ đảm bảo lợi ích doanh thu của công ty. Có nhiệm vụ kiểm tra, thanh lí, lên kế hoạch sửa chữa máy móc, bảo dỡng tài sản của công ty.
◊ Kế toán vốn bằng tiền: Có trách nhiệm trong công việc phân bổ vốn vay, vốn chủ sở hữu và chi phí, đồng thời phản ánh doanh thu và lợi nhuận, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tổng hợp chi phí và doanh thu của công ty. Chịu trách nhiệm về các khoản vốn bằng tiền của công ty.
◊ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty để tính giá thành. Hàng tháng tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành theo yếu tố để phát hiện những yếu tố tiềm tàng trong giá thành, lên kế hoạch tiến hành hạ giá thành sản phẩm.
◊ Kế toán vật t thủ quỹ: Theo dõi, thu nhập chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, tiến hành ghi sổ, theo dõi việc sử dụng vật t ở các tổ sản xuất. Phụ trách thu, chi tiền mặt, quyết toán lơng, thởng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ.