TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA
3.2.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Do khối lượng công việc diễn ra trên quy mô lớn nên việc sử dụng máy thi công là yếu tố quan trọng để các doanh nghiệp xây dựng tăng năng suất lao động, đảm bảo tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và giữ vững chất lượng công trình.
CÔNG TY TNHH VIỆT DŨNG
Máy thi công của doanh nghiệp bao gồm: máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, máy thủy chuẩn, máy ép khí...
Chi phí máy thi công của doanh nghiệp bao gồm: lương chính, lương phụ của nhân viên điều khiển máy thi công; chi phí nguyên liệu, vật liệu; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm)..., ngoài ra
còn có các khoản chi phí lều, lán, bệ, đường ray chạy máy...
Các đội thi công khi có nhu cầu về sử dụng máy thi công sẽ làm đơn xin điều động máy gửi cho ban giám đốc. Toàn bộ hoạt động của máy thi công được doanh nghiệp tiến hành theo dõi ghi vào nhật trình hoạt động của máy thi công để kế toán tính và hạch toán chi phí.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp không có loại máy phù hợp cho việc thi công hoặc chi phí đi thuê những loại máy này ít hơn so với chi phí khấu hao của máy thi công của công ty thì doanh nghiệp có thể đi thuê máy thi công. Thông thường phương thức thuê máy là thuê cả máy và người lái máy cùng các loại vật tư cho máy chạy. Vì vậy, trong hợp đồng phải xác định rõ khối lượng công việc và tổng số tiền bên đi thuê phải thanh toán cho bên cho thuê. Máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào thì kế toán hạch toán chi phí thuê máy cho công trình đó.
Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, Biên bản xác nhận khối lượng giao nhận và Biên bản nghiệm thu...
Đối với máy thi công của công ty, khi trích khấu hao máy thi công, kế toán căn cứ vào tiêu thức nhiên liệu phục vụ máy thi công cho từng công trình để phân bổ chi phí máy thi công.
* Tài khoản sử dụng: TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công”
*Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Nhật trình hoạt động, Bảng phân bổ lương và bảo hiểm, Hợp đồng thuê lao động, bảng tính và phân bổ khấu hao...
*Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 623 chi tiết tới từng công trình (phụ lục số 11), Sổ cái TK 623
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MỘC CHÂU
Chứng từ sử dụng: Bảng tổng hợp chi phí nhiên liệu, Bảng tổng hợp chi phí nhân công lái máy, Báo cáo xe máy hoạt động và khấu hao, Bảng tính giá thành ca
máy.
Tài khoản sử dụng: TK 623 được mở chi tiết cho từng công trình.
Hàng ngày, kế toán ở các đội thi công sẽ theo dõi, ghi chép tình hình sử dụng máy thi công, cuối tháng lập các bảng tổng hợp liên quan đến máy thi công. Căn cứ vào các bảng tổng hợp (Bảng tổng hợp chi phí nhiên liệu, Bảng tổng hợp chi phí nhân công lái máy) kế toán của công ty sẽ tiến hành phân bổ và lập Bảng tính đơn giá máy thi công.
Sau đó, kế toán sử dụng phần mềm kế toán lập chứng từ ghi sổ, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết TK 623 – Chi phí máy thi công chi tiết cho từng công trình (Phụ lục số 12).
3.2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là một trong bốn yếu tố trong chi phí của sản xuất xây lắp, khoản chi phí này nhằm hoàn thiện một cách đầy đủ hơn cho việc tổng hơp chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác và đầy đủ. Những khoản chi phí này tuy không trực tiếp tham gia và cấu thành sản phẩm xây lắp nhưng lại có một vai trò rất lớn trong việc thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi.
Chi phí sản xuất chung trong xây lắp bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý đội, chi phí vận chuyển bê tông, đất, đá, điện thoại, điện nước, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiếp khách, chi phí sửa chữa, xăng xe ô tô, chi phí thuê nhà, dựng lều trại.
Chi phí sản xuất chung được hạch toán trực tiếp cho từng công trình.
CÔNG TY TNHH VIỆT DŨNG
- Chi phí nhân viên:
Với nhân viên quản lý đội: Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng, kế toán đội tính ra số tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội. Sau đó lập bảng thanh toán lương và bảng tổng hợp lương cho nhân viên quản lý đội.
Lương cơ
bản =
Bậc lương x Lương cơ bản x 1,2
(Hệ số điều chỉnh lương tối thiểu) x thực tế làm Số công việc Số ngày làm việc tháng theo quy định
Phụ cấp khu vực = Lương cơ bản x hệ số (0,5)
Phụ cấp
lưu động = Hệ số phụ cấp lưu động (0.4) x 730.000 x 1,2 Số ngày làm việc tháng theo quy định
Ngoài tiền lương phải trả cho nhân viên gián tiếp thì chi phí nhân viên trong chi phí sản xuất chung còn bao gồm cả các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…) của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội.