TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA
3.1.2. Đặc điểm tổ chức kế toán của các công ty xây dựng trên địa bàn Tỉnh Sơn La
Tỉnh Sơn La
CÔNG TY TNHH VIỆT DŨNG
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Việt Dũng
* Nhiệm vụ từng bộ phận
Nhiệm vụ chung của phòng kế toán là quản lí và theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lập báo cáo. Mỗi một bộ phận thì thực hiện độc lập và thực hiện đúng chức năng của mình
-Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về toàn bộ số liệu báo cáo trước lãnh đạo công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức kiểm tra và hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán của công ty.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiêu thụ: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành ,kiêm kế toán tinh hình tiêu thụ của công ty.
- Kế toán NVL, TSCĐ, CCDC: có nhiệm vụ thực hiện các bước nhập, xuất, tồn của các vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc toàn công ty. Lập báo cáo tăng,
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp(KT chi phí sản xuất ,tính giá thành) Kế toán chi phí SX,tính giá thành SP tiêu thu Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ, CCDC Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền
giảm, trích KH, phân bổ cho từng công trình.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp doanh thu, các chi phí trong sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích tổng hợp giá thành và xác định kết quả kinh doanh để lập báo cáo tài chính của toàn công ty.
-Kế toán thanh toán: tính toán tiền lương, BH, thưởng phụ cấp cho cán bộ CNV toàn công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền: phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời số hiện có, tình hình tăng, giảm, xuất nhập tiền của công ty, giám xat việc thu ,chi tiền mặt.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Việt Dũng
Công ty hạch toán theo phương thức ghi sổ nhật ký chung.
Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính; Thông tư 244/2009/TT-BTC Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế theo phương pháp khấu trừ; tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng; tính giá hàng tồn kho xuất theo phương pháp giá thực tế đích danh.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MỘC CHÂU
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Mộc Châu
Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, vật tư Kế toán thanh toán Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê và bộ máy kế toán công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập và giám sát kế hoạch định mức vốn lưu động, dự trữ vật tư, thành phẩm tồn kho....
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản phụ cấp theo lương. Lập bảng phân bổ tiền lương, hàng tháng tập hợp chứng từ BHXH, bảng thanh toán BHXH. Trích nộp kinh phí BHXH cho cơ quan chức năng....
- Kế toán TSCĐ, vật tư: Lập kế hoạch trích khấu hao cơ bản TSCĐ hàng quý, năm. Tham gia kiểm kê định kỳ TSCĐ, đánh giá lại TSCĐ, nghiệm thu các TSCĐ mua sắm mới, cải tạo nâng cấp và sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, phối hợp với các phòng liên quan làm thủ tục thanh lý TSCĐ.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ cá nhân nội bộ đầy đủ kịp thời thông qua các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng phát sinh hàng ngày tại công ty, giao dịch với ngân hàng về vay nợ và trả nợ đồng thời thực hiện các báo cáo cho ngân hàng.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt thu chi theo chứng từ cụ thể, có trách nhiệm bảo quản tiền, các giấy tờ có giá trị như tiền, các chứng từ thu chi.
- Kế toán đội công trình: trực tiếp theo dõi các chi phí tại công trình thi công, tiến hành lập chứng từ ban đầu, tổng hợp chứng từ ban đầu gửi về phòng kế toán của công ty. Có nhiệm vụ theo dõi chấm công hàng ngày, cuối tháng tổng hợp và lên bảng thanh toán lương của đội.
Hiện nay Công ty Cổ phần xây dựng Mộc Châu đang áp dụng công tác kế toán theo quy định của Luật kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Để nâng cao tính chính xác và kịp thời của công tác kế toán và tăng cường hiệu quả làm việc công ty đang sử dụng hệ thống kế toán máy dựa trên phần mềm kế toán.
- Niên độ kế toán: theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (ĐVN ).
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng. - Kỳ tính giá thành: theo sản phẩm hoàn thành.
- Kỳ báo cáo:theo quý.
- Hình thức kế toán tại Công ty: Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các sổ kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ cái từng tài khoản, sổ chi tiết tùng đối tượng.
Qua nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí của các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn Tỉnh Sơn La, tác giả nhận thấy việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị ở các doanh nghiệp này có đặc điểm chung là: Kế toán quản trị mới hình thành ở giai đoạn sơ khai, thông qua việc xây dựng định mức cũng như dự toán; Trình độ quản lý, năng lực cán bộ kế toán còn hạn chế, việc nhận thức về kế toán quản trị còn chưa đầy đủ; Các đội thi công chuyển toàn bộ chứng từ thu thập được chuyển về phòng kế toán trung tâm tiến hành xử lý dẫn tới làm tăng khối lượng công tác kế toán chi phí của phòng kế toán.