TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA
3.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình (bao gồm công nhân trực tiếp thi công xây lắp và nhân công lái máy). Lương công nhân ở công trình nào thì tập hợp cho công trình đó. Khác với các doanh nghiệp thông thường, khoản chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp.
CÔNG TY TNHH VIỆT DŨNG
Công ty TNHH Việt Dũng áp dụng hai hình thức tra lương theo thời gian và theo thời gian (áp dụng đối với nhân viên gián tiếp) và trả lương khoán theo sản phẩm (áp dụng đối với nhân viên trực tiếp sản xuất). Ngoài những lao động trong biên chế, Công ty TNHH Việt Dũng còn thuê thêm lao động thời vụ theo thời điểm và tính chất công việc trả lương theo hình thức khoán sản phẩm. Đối với lao động thuê ngoài theo thời vụ thì không trích các loại BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vì trong hợp đồng lao động đã thỏa thuận bảo hiểm trả vào đơn giá khoán.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Công ty TNHH Việt Dũng áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm. Đội trưởng các đội xây dựng có nhiệm vụ theo dõi tình hình lao động của từng công nhân để làm căn cứ cho việc thanh toán lương. Khi công trình hoàn thành theo giai đoạn đội trưởng các đội thi công tập hợp hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để tính toán một công nhân hưởng tổng cộng là bao nhiêu. Nhân viên kỹ thuật và đội trưởng công trường tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công việc, sau đó lập biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán.
lượng hoàn thành, xác định khối lượng công việc thực tế hoàn thành của đội. Sau đó, chuyển Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành lên phòng kế toán của Doanh nghiệp, kế toán phụ trách sẽ xem xét và trình Ban giám đốc duyệt, căn cứ vào đó để lập Bảng thanh toán tiền lương cho Đội.
Sau khi tính lương xong cho lao động trong đội, đội trưởng lập bảng tổng hợp lương cho từng người trong tổ, trong đó ghi số công của từng người và tiền lương của người đó.
Tiền lương của từng công nhân =
Tổng tiền lương của cả đội x
Số công của từng công
nhân Tổng số công của cả đội
* Tài khoản sử dụng: TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp”
*Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu giao khoán khối lượng sản phẩm hoàn thành...
* Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 622, Sổ cái TK 622
Trình tự ghi sổ: Căn cứ vào Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành, lập Bảng phân bổ tiền lương, ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 622 và sổ chi tiết TK 622- Công trình nhà lớp học 40 phòng (Phụ lục số 09).
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MỘC CHÂU
Chi phí nhân công tại Công ty cổ phần xây dựng Mộc Châu là những khoản lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp… phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội thi công.
Tại Công ty cổ phần xây dựng Mộc Châu có hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm, lương khoán.
* Trả lương theo thời gian:
Đối với hình thức trả lương cho thời gian áp dụng cho các đối tượng: + Nhân viên quản lý đội.
lương theo sản phẩm, lương khoán được.
Tiền lương của từng nhân viên =
Lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc
x Số công thực tế của từng nhân viên Số công làm việc theo quy định
của công ty
* Trả lương theo sản phẩm, lương khoán:
Hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán áp dung cho các đối tượng: + Lực lượng lao động trực tiếp.
+ Nhân viên phục vụ, phụ trợ có thể tính lương theo sản phẩm, lương khoán được.
Lương sản phẩm được trả cho người lao động theo khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền công cho một khối lượng công việc đó.
Tiền lương sản
phẩm cho cả đội = Khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương
Kế toán đội sẽ lập bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành, bảng chấm công gửi lên phòng kế toán của Công ty. Căn cứ vào đó, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương. Từ các chứng từ này, kế toán sử dụng phần mềm kế toán lập chứng từ ghi sổ, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho từng công trình. (Phụ lục số 10 – Công trình nhà kho số 3)