TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA
3.2.2.2.Lập dự toán chi phí
Các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Sơn La thực hiện lập dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình sau đó chi tiết cho từng công việc xây lắp cụ thể. Đây là cơ sở quan trọng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có được thông tin về kế hoạch xây dựng cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời gian cụ thể, đánh giá được tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí đã dự kiến để từ đó có những giải pháp nhằm phát huy, khai thác những ưu thế vốn có của các đội thi công và toàn doanh nghiệp.
Tại các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Sơn La, công việc lập dự toán các công trình, hạng mục công trình được xây dựng dựa trên ba yếu tố:
+ Danh mục công việc: Tra từ định mức xây dựng áp dụng (do bộ Xây dựng công bố) phù hợp với nội dung công việc trong bản thiết kế.
+ Khối lượng từng công việc: bóc tách từ bản vẽ thiết kế (phù hợp với đơn vị tính áp dụng).
+ Đơn giá từng công việc xây dựng.
Đối với Công ty TNHH Việt Dũng (Phòng Kỹ thuật), Công ty cổ phần xây dựng Mộc Châu (Phòng Kinh tế - kế hoạch) việc lập dự toán các công trình, hạng mục công trình nội bộ có thể khái quát qua các bước như sau:
+ Xác định khối lượng công trình, hạng mục công trình (người lập dự toán phải bóc tách khối lượng công việc cho từng công trình, hạng mục công trình từ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công).
+ Căn cứ vào định mức do Bộ xây dựng ban hành và đơn giá do Sở xây dựng (có công trình thi công) ban hành để tiến hành xác định dự toán chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công.
+ Chi phí chung và thu nhập chịu thuế được xác định căn cứ vào thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng. Trong đó, chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất tại công trường, chi phí phục vụ nhân công, chi phí phục vụ thi công tại công trường và một số chi phí khác. Thu nhập chịu thuế là khoản lợi nhuận của doanh nghiệp được ước tính trong dự toán xây dựng công trình.
+ Lập Hồ sơ dự toán.
Ví dụ: Dự toán Nhà lớp học 40 phòng của Công ty TNHH Việt Dũng (Phụ lục 05), Dự toán nhà kho số 3 (Phụ lục số 06) của Công ty cổ phần sữa Mộc Châu được lập như sau
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = m ∑ j = 1 ( Dự toán khối lượng công tác xây lắp thứ j X Định mức chi phí vật liệu của công tác xây lắp thứ j ) + Chênh lệch vật liệu
Ví dụ ở Phục lục số 05: mã công việc AB.11311 - Rải cát lót móng: Chi phí nguyên vật liệu = 41.006 x 12440 = 5.102.786,64 đồng
Chênh lệch vật
liệu =
m ∑ j = 1
( Giá thông báo - Giá gốc ) x lượngKhối
Trong đó, giá thông báo là giá do Sở Xây dựng ban hành tại địa phương công trình thi công , Giá gốc là giá phần mềm lập dự toán mặc định sẵn.
Ví dụ ở Phụ lục số 05: Bulong M20x80 Chênh lệch vật
liệu = ( 10,500 - 5,560 ) x 2,601.33
= 12,850,570.20
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Ví dụ: ở Phụ lục số 05 mã công việc AB.11311 - Rải cát lót móng:
Chi phí nhân công (trong dự toán chi tiết) = 41.006 x 21.938= 899.589,63 đồng
Tổng chi phí nhân công (trong dự toán tổng hợp) là 543.284.200 x 1,971 = 1.070.813.158 đồng
1,971 là hệ số điều chỉnh chi phí nhân công do Bộ xây dựng ban hành.
Dự toán chi phí sử dụng máy thi công:
Ví dụ Phụ lục số 05: Mã công việc AF.11213 - Bê tông sản xuất bằng máy trộn - đổ bằng thủ công, bê tông giằng móng, đá 1x2, chiều rộng <=250cm, mác 200
Chi phí máy thi công (trong dự toán chi tiết) = 70.496 x 17.076 = 1.203.790 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng chi phí sử dụng máy thi công (trong dự toán tổng hợp) = 128.007.740 x 1,2818 = 155.913.427 đồng
1,2818 là hệ số điều chỉnh chi phí nhân công do Bộ xây dựng ban hành.
Ngoài ba khoản mục chi phí trên thì chi phí trực tiếp còn bao gồm chi phí trực tiếp khác như chi phí cho công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu… không xác định được khối lượng từ thiết kế.
Dự toán chi phí trực tiếp
khác
= 1,5% x ( Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Dự toán chi phí nhân công trực tiếp + Dự toán chi phí máy thi công ) = 1,5% x ( 2,714,213,340 + 1,070,813,158 + 155,913,42 7 = 59.114.099 đồng
Dự toán chi phí chung:
Dự toán chi phí chung = Định mức chi phí sản xuất (tính theo tỷ lệ
%) x Chi phí trực tiếp
= 6% x 1.05 x 59.114.099 = 252.003.400 đồng
3.2.3. Kế toán chi phí cho các đối tượng chịu phí
Kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn tỉnh Sơn La mới chỉ thực hiện qua việc thực hiện kế toán chi tiết chi phí cấu thành nên giá
thành sản phẩm xây lắp.
Tại các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Sơn La, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình. Các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn Tỉnh Sơn la tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp. Tức là chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới một hoặc từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình ấy. Còn đối với các khoản chi phí mà liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn tỉnh Sơn La sử dụng phương pháp gián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo các tiêu thức phù hợp.
3.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CÔNG TY TNHH VIỆT DŨNG
Tại Công ty TNHH Việt Dũng, nguyên vật liệu sử dụng để cấu thành nên sản phẩm xây lắp bao gồm: đá các loại, xi măng, sắt thép, đinh các loại, gạch, gỗ…
Mỗi loại nguyên vật liệu rất đa dạng và nhiều chủng loại. Ví dụ như thép có thép cuốn, thép buộc, thép tấm… Việc tập hợp chi phí vật liệu được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình và được thực hiện ở từng đội xây dựng.
Khi nhận công trình từ công ty thì đội trưởng các đội thi công lập dự toán trong đó chi tiết về thời gian thi công, phương tiện, nhân công, nguyên vật liệu dùng cho công trình và tổng kinh phí dùng cho công trình đó. Khi tiến hành thi công, căn cứ vào dự toán thi công phòng vật tư cung cấp vật tư theo tiến độ thi công trên cơ sở giấy đề nghị xuất vật tư của đội trưởng đội công trình.
Công ty TNHH Việt Dũng không áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho đội thi công. Vật tư chính, vật tư phụ đều do công ty ký hợp đồng mua trực tiếp với nhà cung cấp. Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp chủ yếu được chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới chân các công trình hoặc chuyển từ kho của doanh nghiệp tới công trình.
kho, Hóa đơn GTGT, một số chứng từ khác có liên quan khác….
* Tài khoản sử dụng: TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” * Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 621, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 621
Sau khi Ban giám đốc phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật tư của đội trưởng đội thi công kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên, khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho và người nhận phải ký vào 3 liên của phiếu xuất kho, trong đó: liên 1 lưu tại cuống phiếu, liên 2 giao cho người nhận hàng và được lưu tại đội xây dựng, liên 3 giao cho thủ kho.
Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được mở chi tiết từng công trình (Phụ lục số 07 : Sổ chi tiết TK 621 – Công trình: Nhà lớp học 40 phòng).
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MỘC CHÂU
Tại công ty Cổ phần xây dựng Mộc Châu, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó căn cứ vào chứng từ gốc theo số lượng và đơn giá thực tế.
Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình do Công ty cung cấp và các đội tự mua.
* Đối với vật tư do Công ty cung cấp:
Căn cứ vào nhu cầu vật tư tại đội thi công, đội trưởng đội thi công sẽ viết giấy Yêu cầu xuất vật tư gửi lên Phòng vật tư. Căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho và giấy Yêu cầu xuất vật tư của đội thi công gửi lên, Phòng vật tư viết phiếu xuất kho. Sau khi đội thi công nhận được vật tư, chứng từ sẽ được gửi tới Phòng kế toán để theo dõi ghi sổ kế toán.
Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tập hợp phiếu xuất kho để lập Bảng tổng hợp vật tư xuất cho từng công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Khi đội thi công tự mua vật tư:
Trong trường hợp vật tư trong kho không đủ đáp ứng yêu cầu cấp vật tư của đội thi công, căn cứ vào hợp đồng và số lượng vật tư cần để xây dựng công trình, đội trưởng đội thi công sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng, tạm ứng tiền để mua vật tư. Cuối tháng, kế toán đội tập hợp các chứng từ có liên quan, lập báo cáo chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp để gửi lên phòng kế toán của Công ty.
Tại phòng kế toán của công ty, căn cứ vào các chứng từ có liên qua để lập chứng từ ghi sổ dựa trên phần mềm kế toán,phần mềm kế toán tự động ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621- chi tiết cho từng công trình. (Phụ lục số 08: Công trình nhà kho số 3)