Xét điểm chuyên cần là công việc được tiến hành sau khi thi. Đây là một trong những công đoạn góp phần hoàn thành một quy trình tổ chức thi tuần công dân. Thực hiện nhiệm vụ xét điểm chuyên cần là một trong những nhiệm vụ hết sức quan trọng không thể thiếu của quy trình tổ chức tuần công dân, đây là công đoạn góp phần đánh giá chính xác nhất mức độ chuyên cần của sinh viên khi tham gia tuần học để có được kết quả cuối cùng khách quan nhất. Tuần học công dân là hoạt động chính trị vô cùng ý nghĩa đối với sinh viên được diễn ra hàng năm nhằm phổ biến kiến thức chính trị, quán triệt nội dung Nghị quyết Đại hội XI của Đảng, Nghị quyết Đại hội lần thứ XV Đảng bộ TP Hà Nội, Nghị quyết Đại hội Đảng bộ ĐHVH , tiếp tục đẩy mạnh thực hiện học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong các hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV gắn với các cuộc vận động khác của ngành theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Qua đó, sinh viên được cung cấp sâu hơn những kiến thức về chính trị, an ninh, về các hoạt động phong trào, từ đó các em sẽ có những định
hướng tốt hơn và có kĩ năng vững vàng hơn trong môi trường sống và học tập mới.
Một quy trình xét điểm chuyên cần được tiến hành theo các bước sau: 1. Lấy tưng theo túi hồ sơ theo khoa đã được tách sẵn ra kiểm tra
các phong bì có phiếu ký tên điểm danh xem số lượng phong bì lớp đã đủ với danh lớp của từng khoa chưa.
2. Mở từng phong bì có phiếu điểm danh đồng thời tìm danh sách lớp ứng với tên lớp ghi ngoài bìa phong bì.
3. Kiểm tra lại tên trong các phiếu điểm danh có trùng với danh sách lớp có sẵn tránh trường hợp nhầm lớp.
4. Kiểm tra tưng phiếu điểm danh một thật cẩn thân trên phiếu điểm danh có sẵn những thông tin như : tên sinh viên, mã sinh viên, ngày học, buổi học, chữ ký của sinh viên. Kiểm tra phiếu đánh dấu x vào những phiếu có đầy đủ thông tin tương ứng với từng ngày từng buổi theo danh sách kèm theo đã có sắn.lần lượt kiểm tra cho tới khi hết.
5. Ghi chú ở tất cả các danh sách các sinh viên có 2 dấu x trở lên thì được xét đủ điều kiện chuyên cần. Còn những sinh viên có một dấu x hoặc không được đánh dấu x nào thì không đủ chuyên cần và coi như không được chấm bài.
6. Lần lượt kiểm tra từng túi phiếu một cho tới khi hết tất cả các khoa theo trình tự như trên.
7. Kiểm tả lại lần cuối số lượng phiếu so với số lượng sinh viên có dấu x có trùng nhau hay không tranh trường hợp bỏ sót.
8. Nhập danh sách cứng vừa hoàn thành vào danh sách mềm lưu trong máy tính để giễ quản lý:
Lấy danh sách lớp theo các khoa từ chuyên viên phòng lưu vào một Fai riêng trong máy để giễ tìm kiếm.
Lần lượt làm theo các khoa, tìm danh sách mềm tưng ứng với danh sách cứng đã hoàn thành và đánh dấu x vào danh sách mềm tưng ứng với aanh sách cứng đã có sẵn.
Kiểm tra lại hai danh sách đã có sự trùng hợp nhau hay chưa.
Lần lượt làm thao tác trên cho tới hết tất cả các lớp ở các khoa và các lớp.
Kiểm tra và và lưu lại bản mềm vào máy và để danh sách cứng vào một túi hồ sơ có ghi chú là : điểm chuyên cần của sinh viên học tuần công dân.
- Phương pháp thực hiện : Phân tích thông tin, phân loại thông tin và tiến hành vào điểm trực tiếp trên máy tính.
- Kết quả đạt được : Hiểu được quy trình vào điểm và cách thức chấm khoa.