- Mục đích: Bất cứ một sinh viên nào cũng cần có thẻ sinh viên. Thẻ
sinh viên giúp ta biết được sinh viên đó học trường nào, ngành nào và lớp nào. Việc làm thẻ và cung cấp thẻ là một việc làm quan trọng, tạo điều kiện cho sinh viên được tham gia các hoạt động học tập, nghiên cứu trong trương diễn ra một cách dễ dàng, cũng như các hoạt động xã hội khác.
- Nội dung: Hưỡng dẫn sinh viên điền đầy đủ thông tin vào phiếu đã có sắn thu tiền và phiếu của sinh viên sau khi sinh viên đã hoàn thành, vào danh sách và gửi danh sách đi làm thẻ sinh viên.
- Yêu cầu của công việc:
1. Hoàn thành nhanh chóng và chính xác các thủ tục cho sinh viên. 2. Nhanh chóng gửi danh sách sinh viên làm thẻ tới ngân hàng 3. Đảm bảo tính chính xác cao, tránh sự nhầm lẫn và sai xót.
- Cách tiến hành:
1. Phát mẫu đơn làm lại thẻ sinh viên cho sinh viên và hưỡng dẫn sinh viên điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn .
2. Thu mẫu đơn của sinh viên kèm một CMT phô tô, hai ảnh 3X4 và 50Nghìn VNĐ tiền phí làm thẻ. Kiểm tra lại các thông tin thật chính xác và hẹn sinh viên 4 tuần sau tới phòng nhận lại giấy.
3. Điền đầy đủ thông tin của sinh viên ghi ở mâu đơn vào mâu ở dưới để gửi lên ngân hàng xin làm lai thẻ cho sinh viên.
4. Sau khi hoàn thành xong mẫu đơn vào mỗi cuối tuần tiến hành gọi điện cho người đại diện của ngân hàng tới nhận mẫu đơn xin làm lại thẻ của sinh viên
5. Sau thời gian 4 tuần bên ngân hàng sẽ gửi thẻ sinh viên kèm danh sách về phòng sẽ tiến hành kiểm tra lại số lượng của thẻ thao danh sách.
6. Khi sinh viên tới nhận lại thi yêu cầu sinh viên tìm đúng tên của mình, trình CMT của sinh viên để kiểm tra thông tin trên CMT với thẻ sinh viên mới và yêu càu sinh viên ký đúng tên của mình. - Phương pháp thực hiện: + Quan sát. + Ghi chép. + Tổng hợp. - Kết quả đạt được:
Nắm được các kĩ năng cần thiết khi giải quyết thủ tục hành chính cho sinh viên trong trường , rèn luyện được kỹ năng giao tiếp nơi văn phòng.