III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠ
3.1.1.Tổ chức xây dựng lại bộ phận lao động gián tiếp
Tiền lương theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó khi phân công công việc và đánh giá khối lượng, chất lượng công việc của người lao động được thực hiện tốt.
Hiện nay, tiền lương trả cho lao động quản lý chưa thực sự gắn với kết quả lao động của từng người, phân công công việc còn bất hợp lý và mang tính chất chung chung.
Để có căn cứ rõ ràng giúp cho việc trả lương công bằng và hợp lý, công ty nên tiến hành phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc. Bởi hoạt động kinh doanh của công ty khá đa dạng. Phân tích công việc giúp cho cán bộ quản lý xác định được các yêu cầu, kỳ vọng của mình đối với người lao động, làm cho họ hiểu rõ công việc của mình qua bản mô tả công việc. Đây là cơ sở để đo mức độ hoàn thành công việc, hiệu quả sử dụng lao động.
Các bước thực hiện phân tích công việc
Bước 1: xác định mục tiêu của chính sách nhân lực, mục đích của phân tích công việc để xác định các hình thức thu thập thông tin hợp lý nhất.
Bước 2: Tiến hành thu thập những thông tin cơ bản
Các yếu tố của điều kiện làm việc: chế độ lương thưởng, bầu không khí làm việc,…
Các hoạt động thực tế của nhân viên tiến hành tại nơi làm việc
Phẩm chất, trình độ, kỹ năng,… mà người thực hiện công việc cần có. Cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc cần tại nơi làm việc
Tiêu chuẩn trong thực hiện công việc.
Bước 3: Áp dụng phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc
Bước 4: viết bản mô tả công việc Bước 5: hoàn thiện cuối cùng
Căn cứ vào bản phân tích công việc, kết quả hoạt động của nhân viên để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người đó. Sau đó, thảo luận đánh giá này với nhân viên, giúp cán bộ quản lý có cái nhìn toàn diện về hệ thống lương thưởng của mình. Phát hiện ưu, nhược điểm của cơ chế trả lương hiện tại và mong muốn quan điểm của bản thân nhân viên.
Điều này giúp cho cán bộ quản lý tránh được những sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt. Hơn nữa, làm cho người lao động cảm thấy được tôn trọng, nhận thức được việc trả lương phụ thuộc rất lớn vào nỗ lực của bản thân.
Từ việc phân tích đánh giá, thực hiện công việc, ban lãnh đạo công ty nên: Tiến hành giao việc cụ thể cho từng người, chỉ rõ những trách nhiệm, quyền hạn mà người lao động phải thực hiện.
Phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ được đào tạo
Đưa ra các yêu cầu về chất lượng, số lượng công việc, thời gian hoàn thành, làm cơ sở cho việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc, căn cứ để tính lương.
Đối với những người chưa có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp, công ty nên cử xuống các đội, cử đi đào tạo lại hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ.