3. Giai đoạn 201 6 2025): Giai đoạn phát triển bền vững
3.2.4. Một số giải pháp khác.
Về công nghệ và trang thiết bị.
Công nghệ và trang thiết bị là một yếu tố rất quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, là điều kiện cần thiết cho sự phát triển và là một nhân tố tạo nên sức mạnh cạnh tranh của mỗi công ty. Các công ty kiểm toán trên toàn thế giới luôn chú trọng đến việc không ngừng đổi mới công
nghệ, trang thiết bị để gia tăng chất lượng hoạt động và thu hút khách hàng. Đối với công tác tư vấn tài chính khách hàng, công nghệ, trang thiết bị lại càng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin, tính toán các chỉ tiêu. Vì vậy công ty cần:
-Đầu tư chiều sâu vào các trang thiết bị thuộc hệ thông thu thập thông tin như: máy vi tính nối mạng Internet, nối mạng cục bộ,…
-Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ quá trình làm việc của các cán bộ: phòng làm việc, bàn ghế, phương tiện đi lại, phương tiện liên lạc…
-Tăng cường đưa các phần mềm chuyên dụng vào khai thác và sử dụng, liên tục cải tiến công nghệ hiện có và cập nhật những thông tin mới…
Các giải pháp nâng cao công nghệ và trang thiết bị cần được tiến hành đồng bộ, có kế hoạch và phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty để tránh đầu tư dàn trải, vừa lãng phí nguồn lực vừa không đạt được hiệu quả như mong muốn.
Về việc thu thập nắm bắt thông tin.
Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, thông tin đã và đang được sử dụng như một nguồn lực cho phát triển và cạnh tranh. Các tổ chức kinh tế nói chung, công ty nói riêng phải sử dụng thông tin ngày càng nhiều để tăng năng lực, tăng hiệu quả trong hoạt động, từ đó đem lại lợi ích cho bản thân và cho cả nền kinh tế.
Trong công ty, thông tin là một yếu tố quyết định đến chất lượng công tác phân tích, đánh giá khách hàng nói chung và tư vấn tài chính doanh nghiệp nói riêng bởi vì thông tin là cơ sở chủ yếu để cán bộ tư vấn đưa ra các ý kiến của mình. Thông tin đầy đủ và đáng tin cậy sẽ giúp cho tư vấn nhanh chóng, chính xác hơn, từ đó các kiến nghị tư vấn sẽ được đưa ra kịp thời, có chất lượng và hiệu quả hơn. Ngược lại tình trạng thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác sẽ gây khó khăn cho công ty trong công tác tư vấn tài
chính. Hơn nữa, thông tin đa dạng từ nhiều nguồn sẽ giúp công ty nắm bắt được diễn biến của thị trường trong nước và quốc tế, những biến động kinh tế cũng như những thay đổi trong chủ trương, chính sách phát triển của cả nước, của ngành, của địa phương…
Đối với thông tin do doanh nghiệp cung cấp: để các thông tin này được đầy đủ và khoa học, công ty cần có văn bản hướng đẫn cụ thể, chi tiết về nội dung, về những thông tin mà công ty cần cung cấp. Làm như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian cho cán bộ tư vấn cũng như doanh nghiệp, doanh nghiệp không phải cung cấp thông tin bổ sung nhiều lần. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính khách quan và trung thực của các số liệu, công ty có thể yêu cầu doanh nghiệp thực hiện kiểm toán độc lập đối với các báo cáo tài chính của doanh nghiệp; đồng thời công ty cũng nên thường xuyên cử cán bộ trực tiếp xuống doanh nghiệp để kiểm tra và đối chiếu thông tin.
Đối với các nguồn thông tin khác: các nguồn thông tin không chính thức như: thông tin từ nhà cung cấp, bạn hàng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… của doanh nghiệp nhiều khi cho they những khía cạnh khác trong hoạt động của doanh nghiệp mà các nguồn chính thức chưa thể phản ánh được một cách đầy đủ. Đó là các khía cạnh về uy tín của doanh nghiệp với bạn hàng và khách hàng, về năng lực cạnh tranh hay năng lực điều hành, quản lý của ban lãnh đạo doanh nghiệp, về thị phần cũng như vị thế của doanh nghiệp trên thị trường… Các nguồn thông tin này giúp cho công ty có đựơc cái nhìn khách quan và toàn diện hơn về doanh nghiệp. Trong một số trường hợp đặc biệt cần thiết, công ty cũng nên tính đến việc mua thông tin từ các tổ chức chuyên cung cấp thông tin để đảm bảo chất lượng phục vụ tư vấn tài chính.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên tăng cường khai thác thông tin từ các trung tâm thông tin, thông tin từ các Bộ, ngành có liên quan, không chỉ là thông tin về doanh nghiệp vay vốn mà cả thông tin vĩ mô khác như: thông tin
về định hướng phát triển ngành, thông tin về thị trường trong và ngoài nước, các thông tin kinh tế khác… để có cái nhìn tổng quan về nền kinh tế, giúp cho công tác tư vấn tài chính được tốt hơn.