* Giai đoạn I : Từ nay đến 2002
Thành lập “Tổ dịch vụ giao nhận vận tải” thuộc trung tâm điều độ
+ Chức năng : Thực hiện từng phần dịch vụ về giao nhận vận tải theo sự ủy thác của chủ hàng
+ Nhiệm vụ :
- Tiếp nhận thơng tin, chứng từ và các yêu cầu của chủ hàng liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hĩa.
- Triển khai tới các bộ phận thuộc cảng để bố trí sắp xếp hàng trong bãi
- Làm các thủ tục giao nhận tại các khâu liên quan tới cảng (thương vụ, thu ngân, đăng ký điều độ).
- Hỗ trợ chủ hàng giải quyết thủ tục hải quan, hãng tàu tại cảng.
- Phối hợp với các bộ phận điều hành sản xuất của cảng trong việc bố trí thiết bị, cơng nhân làm hàng.
- Bố trí phương tiện vận chuyển container từ cảng tới kho chủ hàng hay tới kho ICD và ngược lại.
* Giai đoạn II : Từ 2002 trở đi (khi đã đầu tư thêm phương tiện)
Thành lập “Phịng dịch vụ giao nhận vận tải” thuộc Cơng ty Tân cảng Sài gịn
+ Chức năng : Khai thác dịch vụ giao nhận hàng hịa XNK vận chuyển bằng container và vận tải nội địa.
+ Nhiệm vụ :
- Phịng dịch vụ giao nhận vận tải trực tiếp giao dịch, đàm phán để cảng cĩ thể ký kết các hợp đồng nhận ủy thác về giao nhận, vận tải hàng hĩa vận chuyển bằng container với các chủ hàng XNK qua Tân cảng.
- Làm các thủ tục về giao nhận hàng hĩa XNK tại cảng biển (Hải quan, Đại lý tàu, Cảng)
- Tổ chức vận chuyển hàng hĩa từ cảng tới kho chủ hàng và ngược lại.
- Tổ chức giao nhận vận chuyển container từ cảng tới kho ICD và ngược lại. *** Những việc cần làm ngay :
Ü Đăng ký kinh doanh theo đúng trình tự của pháp luật.
Ü Bố trí nhân sự, văn phịng làm việc, hệ thống thơng tin liên lạc Ü Đầu tư thêm phương tiện
Ü Triển khai hoạt động