12) Nội dung và kết quả đạt đƣợc
3.5.1 Sơ lƣợc hoạt động kinh doanh của công ty TNHH PhiLong trong gia
trong giai đoạn 2011 - 2013
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phi Long nhìn chung thì giảm đều qua các năm 2011, 2012, 2013; ta có thể dễ dàng nhận ra qua bảng số liệu dƣới đây.
22
Bảng 3.1 Sơ lƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011 - 2013
Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Phi Long)
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) DT bán hàng và CCDV 17.993.481.771 14.341.386.137 11.743.873.027 (3.652.095.634) (20,30) (2.597.513.110) (18,11) Giá vốn hàng bán 16.485.858.967 12.786.949.551 10.394.627.480 (3.698.909.416) (22,44) (2.392.322.071) (18,71) Lợi nhuận gộp 1.507.622804 1.554.436.586 1.349.245.547 46.813.782 3,11 (205.191.039) (13,20) DT hoạt động tài chính 2.008.142 3.819.798 1.904.577 1.811.656 90,22 (1.915.221) (50,14) Chi phí tài chính 193.806.674 178.472.108 9.233.855 (15.334.566) (7,91) (169.238.253) (94,83)
Chi phí quản lý kinh doanh 1.273.724.446 1.360.241.208 1.329.554.635 86.516.762 6,79 (30.686.573) (2,26)
LN thuần từ HĐKD 42.099.826 19.543.068 12.361.634 (22.556.758) (53,58) (7.181.434) (36,75) Thu nhập khác - - - - - - - Chi phí khác - - - - - - - Lợi nhuận khác - - - - - - - Tổng LN kế toán trƣớc thuế 42.099.826 19.543.068 12.361.634 (22.556.758) (53,58) (7.181.434) (36,75) Chi phí thuế TNDN 7.367.470 3.420.037 2.579.159 (3.947.433) (53,58) (840.878) (24,59) LN sau thuế TNDN 34.732.356 16.123.031 9.782.475 (18.609.325) (53,58) (6.340.556) (39,33)
23
a. Doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2012 giảm 20,30% so với năm 2011. Không ngừng ở đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 cũng giảm 18,11% so với năm 2012. Doanh thu này liên tục giảm trong 3 năm liên tục, điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty không đƣợc tốt. Nguyên nhân là do giá hàng hoá mua vào ngày càng tăng trong khi giá bán lại không tăng nên đã làm cho doanh thu giảm. Đồng thời, ngày càng nhiều công ty thƣơng mại điện tử đƣợc thành lập, điều này làm cho số lƣợng bán ra ngày càng giảm. Số lƣợng bán ra giảm đã ảnh hƣởng khá lớn đối với doanh thu của công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là lãi từ tiền gửi từ tài khoản tiền gửi ngân hàng nên doanh thu này không nhiều và chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của công ty. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 là 3.819.798 đồng; tăng đến 90,22% so với năm 2011. Nguyên nhân là do khách hàng thanh toán tiền mua hàng chủ yếu qua chuyển khoản nên tiền gửi trong ngân hàng tăng, dẫn đến doanh thu này tăng cao. Tuy nhiên, năm 2013, doanh thu này lại giảm mạnh đến 50,14%. Điều này cho thấy khoản tiền gửi ngân hàng dao động lớn, do công ty chuyển trả nợ vay ngắn hạn và đồng thời thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp với số lƣợng lớn nên tiền gửi trong ngân hàng giảm, dẫn đến doanh thu từ lãi tiền gửi cũng giảm.
Ngoài ra, công ty còn có thu nhập khác. Thu nhập này chủ yếu là thanh lý tài sản. Bắt đầu từ năm 2010 đến nay, các khoản thu nhập khác của công ty không tồn tại. Nguyên nhân là do công ty không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thanh lý tài sản.
b. Chi phí
Chi phí phát sinh tại công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính. Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm đa sổ trong tổng chi phí. Tƣơng tự nhƣ doanh thu bán hàng và CCDV, giá vốn hàng bán giảm liên tục trong giai đoạn 2011 – 2013. Năm 2012, giá vốn hàng bán giảm 22,44% so với năm 2011. Đến năm 2013, giá vốn chỉ còn 10.394.627.480 đồng; giảm 18,71% so với năm 2012. Giá vốn hàng bán liên tục giảm là do hoạt động kinh doanh của công ty phải cạnh tranh với rất nhiều công ty hoạt động trong ngành, làm cho số lƣợng hàng bán ra không nhiều. Chính vì vậy mà giá vốn hàng bán giảm đáng kể.
Ngƣợc lại với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh không giảm liên tục mà có dấu hiệu tăng. Năm 2012, chi phí quản lý kinh doanh là 1.360.241.208 đồng; tăng 6,97% so với năm 2011. Nguyên nhân là lạm phát cao và giá xăng tăng mạnh, kéo theo chi phí vận chuyển hàng hoá, dịch vụ mua ngoài tăng. Bên cạnh đó, để duy trì lƣợng khách hàng thân thiết, công ty đã chi ra các khoản chi tiếp khách nhiều hơn. Năm 2013, chi phí này giảm nhẹ 2,26% so với năm 2012, do công ty đã giảm bớt các chi phí tiếp khách nhƣng khoản chi phí giảm không nhiều nên chi phí quản lý kinh doanh vẫn còn khá cao.
24
Chi phí tài chính trong giai đoạn 2011 – 2013 cũng có biến động lớn. Cụ thể năm 2012, chi phí tài chính giảm nhẹ 7,91% so với năm 2011. Nguyên nhân là do khoản nợ vay ngắn hạn vào năm 2011 dùng vào mở rộng các mặt hàng kinh doanh đã đƣợc trả dần vào năm 2012 nên chi phí lãi vay cũng giảm dần. Năm 2013, khoản vay ngắn hạn năm 2011 đã đƣợc trả hết vào năm 2012, vào đầu năm 2013 thì công ty có khoản vay ngắn hạn để xoay vòng vốn, tuy nhiên khoản vay không nhiều và đƣợc trả sớm nên chi phí lãi vay giảm mạnh đến 94,83%.
c. Lợi nhuận
Nhƣ chúng ta biết, lợi nhuận phụ thuộc vào doanh thu và chi phí. Trong giai đoạn 2011 – 2013, lợi nhuận luôn giảm. Năm 2012, lợi nhuận chỉ 16.123.031 đồng; giảm 53,58% so với năm 2011, vào năm 2013 thì tiếp tục giảm 39,33% so với năm 2012. Nguyên nhân là do doanh thu giảm khá mạnh, mặc khác chi phí quản lý kinh doanh lại tăng. Doanh thu giảm nhƣng chi phí tăng đã làm cho lợi nhuận cuối cùng công ty giảm mạnh.
3.5.2 Sơ lƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phi Long trong 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013
Bảng 3.2 Sơ lƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Phi Long)
Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch
6 tháng đầu
năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Số tuyệt đối
Tỷ lệ (%) DT bán hàng và CCDV 7.235.431.620 7.894.052.648 658.621.028 9,10 Giá vốn hàng bán 6.621.630.523 7.025.682.153 404.051.630 6,10 Lợi nhuận gộp 613.801.097 868.370.495 254.569.398 41,47 DT hoạt động tài chính 805.985 850.654 44.669 5,54 Chi phí tài chính 4.216.928 3.979.487 (237.441) (5,63)
Chi phí quản lý kinh doanh 603.015.657 857.495.214 254.479.557 42,20
LN thuần từ HĐKD 7.374.497 7.746.448 371.951 5,04 Thu nhập khác - - - - Chi phí khác - - - - Lợi nhuận khác - - - - Tổng LN kế toán trƣớc thuế 7.374.497 7.746.448 371.951 5,04 Chi phí thuế TNDN 1.474.899 1.549.290 74.391 5,04 LN sau thuế TNDN 5.899.598 6.197.158 297.560 5,04
25
Qua bảng số liệu trên, ta thấy doanh thu bán hàng và CCDV của công ty trong 6 tháng đầu năm 2014 tăng 9,10% so với cùng kỳ. Số lƣợng bán ra tăng nên giá vốn cũng tăng 6,10% so với cùng kỳ, tuy nhiên mức tăng này vẫn ít so với doanh thu. Nguyên nhân là do chất lƣợng hàng hoá của công ty luôn đƣợc đảm bảo cộng với mức giá bán ra ổn định không tăng nhiều nên lƣợng khách hàng vẫn ổn định và có xu hƣớng tăng. Bên cạnh đó, tiền gửi vào tài khoản tiền gửi tăng nhẹ nên doanh thu tài chính trong 6 tháng đầu năm 2014 tăng nhẹ 5,54% so với cùng kỳ. Song các khoản vay ngắn hạn của công ty trong 6 tháng đầu năm 2014 lại không nhiều nên chi phí tài chính trong giai đoạn này giảm 5,63%, điều này dẫn đến lợi nhuận tăng. Với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng, công ty đã thuê thêm nhân viên kỹ thuật phục vụ những giờ cao điểm, đồng thời mở rộng kinh doanh ra nhiều tỉnh thành lân cận nên chi phí quản lý kinh doanh trong giai đoạn này tăng mạnh so với cùng kỳ năm 2013. Tuy nhiên, doanh thu tăng đã bù đắp đƣợc các khoản chi phí phát sinh nên công ty vẫn kinh doanh có lãi và tăng 5,04% so với cùng kỳ năm 2013.
Tình hình hoạt động kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2014 đã ổn định và có xu hƣớng tăng, tuy doanh thu và lợi nhuận có tốc độ tăng không cao và chi phí cũng còn tăng do chƣa kiểm soát tốt nhƣng cũng hứa hẹn vào thời gian tới công ty sẽ hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả.
3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN
3.6.1 Thuận lợi
- Lĩnh vực hoạt động của công ty khá rộng nên lƣợng khách hàng khá phong phú.
- Ban giám đốc công ty có mối quan hệ rộng với các cơ quan tổ chức trong TP. Cần Thơ, điều này góp phần thuận lợi trong việc tìm kiếm khách hàng của công ty.
- Đội ngũ nhân viên của công ty luôn nhiệt tình với khách hàng và năng nổ trong công việc nên luôn đem lại sự hài lòng cho mỗi khách hàng khi đến cửa hàng. Chính điều này đã đem đến cho công ty một lƣợng khách hàng ổn định.
- Ngành nghề kinh doanh của công ty đa dạng đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trƣờng.
- Vị trí của công ty khá thuận lợi khi nằm trong khu vực đông dân cƣ của TP Cần Thơ.
3.6.2 Khó khăn
- Nhiều công ty cùng kinh doanh trong ngành nên sự cạnh tranh là tất yếu, đều này làm cho công ty phải chia sẻ khách hàng, nguồn thu dần bị thu hẹp.
- Kinh tế - xã hội nƣớc ta 6 tháng đầu năm nay diễn ra trong bối cảnh thế giới tiếp tục có nhiều diễn biến phức tạp cả về kinh tế và chính trị. Bên cạnh đó, tình hình kinh tế còn nhiều khó khăn, việc làm và thu nhập của ngƣời lao động bị ảnh hƣởng nên ngƣời tiêu dùng có xu hƣớng chi tiêu tiết kiệm hơn. Điều này đã ảnh hƣởng đến việc kinh doanh của công ty.
- Giá cả thị trƣờng của các sản phẩm kinh doanh biến động bất ổn phần nào ảnh hƣởng đến công ty trong việc điều chỉnh giá bán và chi phí ổn định.
26
3.6.3 Định hƣớng phát triển
- Trƣớc bối cảnh còn nhiều khó khăn của nền kinh tế cùng sự canh tranh của các công ty trong ngành, công ty TNHH Phi Long sẽ đƣa ra các chiến lƣợc về giá một cách thích hợp nhƣ chính sách hậu mãi khi bán hàng nhằm thu hút ngày càng nhiều khách hàng cho công ty.
- Công ty cũng đang tìm cách mở rộng thị trƣờng kinh doanh sang một số tỉnh khác nhƣ: Vĩnh Long, Hậu Giang, Sóc Trăng, Kiên Giang,…
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để có nguồn hàng đảm bảo chất lƣợng và giá cả ổn định.
27
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC – ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH PHI LONG
4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH TIN HỌC – ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH PHI LONG
4.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Phi Long
4.1.1.1 Đặc điểm hàng hoá
Công ty TNHH Phi Long là công ty thƣơng mại và dịch vụ, chuyên buôn bán các mặt hàng trong lĩnh vực tin học – điện tử. Với mục đích đáp ứng tối đa nhu cầu ngƣời tiêu dùng và thu đƣợc lợi nhuận từ nhiều nguồn hàng, công ty đã kinh doanh nhiều loại hàng hoá rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại, cấu hình,…và có thể tóm tắt trong các nhóm sau:
- Máy vi tính, linh kiện, phụ kiện máy vi tính: máy tính để bàn, laptop, chuột máy vi tính, USB, CPU, ổ cứng, phần mềm vi tính, …
- Thiết bị và linh kiện máy văn phòng: các loại máy văn phòng nhƣ: máy in, máy fax, máy huỷ giấy,…; các linh kiện máy văn phòng nhƣ: Drum, gạt, trục sạt, cartridge mực, mực in,...
- Hàng hoá khác: máy lạnh, tivi, vật tƣ thi công (đinh vít, đinh thép, băng keo, dây rút…), dây điện, chui ghim điện…
Ngoài ra, công ty còn có cung cấp các dịch vụ nhƣ: sửa chữa – lắp đặt linh kiện máy văn phòng, cài in, in scan, cài đặt phần mềm máy tính, …
4.1.1.2 Phương thức bán hàng
- Bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp: là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho của công ty. Số hàng này khi giao cho ngƣời mua thì đƣợc trả tiền ngay hoặc đƣợc chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán đƣợc coi là đã bán hoàn thành.
- Bán hàng theo phƣơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phƣơng thức mà công ty gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đƣợc coi là đã bán và công ty đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.
4.1.1.3 Phương thức thanh toán tiền hàng
Công ty có hai phƣơng pháp thanh toán tiền hàng chủ yếu là thanh toán ngay và thanh toán trả trậm:
Thanh toán ngay: tuỳ theo thoả thuận của công ty và khách hàng mà tiền hàng đƣợc trả trƣớc hoặc trả ngay sau khi nhận hàng. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thanh toán trả trậm: Hình thức đƣợc sử dụng chủ yếu tại công ty đối với các cơ quan, đơn vị của Nhà nƣớc vì đây là những khách hàng đáng tin cậy và hợp tác lâu dài của công ty. Trong trƣờng hợp này, khách hàng đƣợc trả chậm
28
trong 30 ngày kể từ ngày nhận hàng. Khi đến thời hạn thanh toán tiền hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
4.1.1.4 Quy trình bán hàng
a) Mô tả chi tiết quy trình về nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Đối với những đơn đặt hàng có giá trị thấp, sau khi khách hàng đặt hàng (qua điện thoại, email,…), đơn đặt hàng sẽ đƣợc nhân viên kinh doanh xét duyệt, xuất kho bán hàng và gửi bộ phận kế toán lập hoá đơn để gửi kèm hàng hoá yêu cầu thanh toán tiền hàng.
Đối với những đơn đặt hàng có giá trị cao, công ty phải ký kết hợp đồng bán hàng. Sau khi nhận đơn đặt hàng, nhân viên kinh doanh xét duyệt và photo thành 02 bản (một bản gửi cho bộ phận kế toán, một bản gửi cho bộ phận kho), bản gốc của đơn đặt hàng sẽ đƣợc giữ lại để nhân viên kinh doanh lập hợp đồng bán hàng. Hợp đồng bán hàng bao gồm: hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đƣợc chia thành 03 bộ có giá trị pháp lý nhƣ nhau (một bộ giữ lại công ty, hai bộ còn lại gửi cho khách hàng). Nhận đƣợc đơn đặt hàng photo từ phòng kinh doanh gửi đến, bộ phận kho kiểm tra hàng tồn kho, lập phiếu giao hàng gồm 02 liên gửi cho bộ phận giao hàng. Sau khi khách hàng ký nhận hàng thì 1 liên gửi cho khách hàng, 1 liên lƣu lại bộ phận kho kiểm tra. Đồng thời, bộ phận xuất kho dựa vào đơn đặt hàng photo, cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán và in phiếu xuất kho gồm 02 liên (một liên lƣu lại, một liên gửi cho bộ phận kế toán).
Tại bộ phận kế toán, khi nhận đƣợc các chứng từ nhƣ: đơn đặt hàng photo, phiếu xuất kho; kế toán đối chiếu lập hoá đơn GTGT gồm 02 liên (liên 2 gửi cho khách hàng). Dựa vào bộ chứng từ trên cùng với hoá đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu, nợ của khách hàng vào phần mềm kế toán và lƣu chứng từ tại phòng kế toán. Định kỳ hàng tháng, kế toán in bảng đối chiếu công nợ để theo dõi nợ và để gửi thông báo yêu cầu thanh toán tiền.
Khi khách hàng thông báo trả tiền, thủ quỹ kiểm tra công nợ, lập phiếu thu gồm 02 liên (liên 2 gửi cho khách hàng), thủ quỹ nhận tiền và đóng dấu xác nhận trên phiếu thu. Sau đó, kế toán ghi giảm nợ cho khách hàng.
29 Hàng tháng KH TB trả tiền TB trả tiền ĐĐH 2 Phiếu thu 1 KH Kiểm tra công nợ, lập phiếu thu Kết thúc In bảng đối chiếu công nợ Cập nhật PM Ghi giảm nợ PHÒNG KẾ TOÁN A ĐĐH Photo Đối chiếu, lập HĐGTGT ĐĐT1 HĐ GTGT2 KH Cập nhật PM Ghi nhận DT, nợ Tập tin hoá đơn B PXK 2 ĐĐH Photo PXK 2 ĐĐH Photo PXK HĐ GTGT1 N
PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN KHO
Bắt đầu KH ĐĐH Kiểm tra, ký duyệt ĐĐH, photo ĐĐH ĐĐH ĐĐH Photo ĐĐH Lập HĐBH ĐĐH HĐBH