12) Nội dung và kết quả đạt đƣợc
3.2.2 Chức năng của các phòng ban
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức chặt chẽ và khoa học, mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhƣng không rời rạc mà liên kết thành một hệ thống không thể tách rời. Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau:
Giám đốc: Là ngƣời điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua phó giám đốc và các phòng ban. Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về tất cả các hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo với Giám Đốc kết quả công việc đã đƣợc phân công trong quá trình thực hiện và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về công việc của mình.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối tiêu thụ sản phẩm. Tích cực quan hệ với khách hàng để không ngừng phát triển mạng lƣới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giao hàng đến nơi khách hàng yêu cầu, thực hiện hợp đồng mua bán hàng.
Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thƣờng xuyên phản ánh thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt đƣợc thực trạng tài chính để chủ động sử dụng vốn hợp lý và tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn và đúng chế độ các khoản nợ và đôn đốc thu nợ.
Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mƣu cho giám đốc về việc sắp xếp bố trí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng ngƣời, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ với ngƣời lao động theo chính sách chế độ của nhà nƣớc và chế độ của công ty.
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC
18
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ: cài đặt, lắp ráp, sửa chữa các loại máy móc, thiết bị, hƣớng dẫn về mặt kỹ thuật cho khách hàng hiểu.