Tiềm lực tài chính có thể coi nhƣ yếu tố xƣơng sống của doanh nghiệp, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều cần có tài chính. Để thực hiện thành công các chiến lƣợc đề xuất, tài chính là vấn đề hết sức quan trọng. Trong thời gian tới, để nâng cao năng lực tài chính của mình, CTCP Xi măng Kiện Khê cần tập trung thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất, hoàn thiện công tác thu hồi vốn:
Tăng cƣờng và giám sát trách nhiệm cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thƣơng lƣợng. Đối với các khoản nợ đọng cần có thái độ cƣơng quyết, có biện pháp giải quyết dứt điểm tránh tình trạng ùn tắc sẽ ảnh hƣởng đến tâm lý của cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh đó công ty phải áp dụng chiến lƣợc giá theo điều kiện tín dụng, tức là trong hợp đồng công ty nên ghi rõ với khách hàng thời gian thanh toán, nếu trả trƣớc thời hạn trong khoảng thời gian nào thì đƣợc giảm bao nhiêu phần trăm. Ngƣợc lại khách hàng chậm thanh toán thì phải chịu tiền lãi theo lãi suất của ngân hàng. Điều này sẽ khuyến khích khách hàng nhanh chóng quyết toán cho công ty.
Thứ hai, đẩy mạnh huy động vốn và thu hút vốn:
Vấn đề huy động và sử dụng nguồn vốn luôn là bài toán khó cho mọi doanh nghiệp và công ty cũng không nằm ngoài số đó. Hiện tại công ty đang tăng cƣờng huy động nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng, thị trƣờng tài chính. Công ty nên tạo niềm tin cho các nhà cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín bằng cách: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn. Chứng minh đƣợc mục đích sử dụng vốn bằng cách đƣa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới. Biện pháp này sẽ giúp công ty tăng năng lực cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác.
Công ty có thể tạo vốn một cách hợp lý bằng cách phát triển sản xuất kinh doanh mua bán các loại vật liệu xây dựng ngoài xi măng và tham gia nhiều lĩnh vực
87
khác có khả năng quay vòng vốn nhanh hơn, phải sử dụng nguyên tắc “lấy ngắn nuôi dài” nhằm mở rộng thị trƣờng và nâng cao đƣợc tiềm lực tài chính của công ty. Ngoài ra, thông qua thị trƣờng chứng khoán công ty có kế hoạch huy động vốn hợp lý, điều này sẽ làm giảm đáng kể chi phí lãi vay và nâng cao đƣợc lợi thế cạnh tranh, thƣơng hiệu của công ty trên thƣơng trƣờng.
Đối với những tài sản dƣới dạng máy móc thiết bị đã hết khấu hao, không còn giá trị sử dụng, làm giảm năng suất và chất lƣợng công trình thì tiến hành thanh lý nhằm thu hồi vốn đầu tƣ, giảm chi phí bảo quản và sửa chữa bảo dƣỡng. Điều này vừa giúp cho công ty có vốn để đầu tƣ mới, lại vừa giảm đƣợc chi phí, hạ giá thành tăng năng lực cạnh tranh cho công ty.
Một biện pháp nữa đó là công ty có thể huy động nguồn vốn từ trong nội bộ công ty bằng một lãi suất thích hợp, đây là nguồn vốn khá ổn định cho công ty. Tuy nhiên, để hoạt động huy động vốn đạt hiệu quả thì ngoài mức lãi suất phù hợp công ty nên có những biện pháp tuyên truyền thuyết phục toàn bộ nhân viên về lợi ích của việc cho công ty vay vốn. Điều này sẽ giúp nâng cao năng lực tài chính của công ty, tạo sức bật trong cạnh tranh, tăng hiệu quả hoạt động cho công ty và đồng nghĩa với thu nhập của ngƣời lao động cũng tăng.
Thứ ba, gia tăng nguồn vốn bằng cách tăng mức lợi nhuận giữ lại:
- Công ty cổ phần Xi măng Kiện Khê cần chủ động bổ sung để gia tăng nguồn vốn cho công ty bằng cách trích lập đầy đủ các quy dự phòng nghiệp vụ, bổ sung vốn chủ từ các quỹ phúc lợi, khen thƣởng. Công ty có thể tăng mức lợi nhuận giữ lại để tăng tiềm lực tài chính trong những năm hoạt động tiếp theo.
- Việc gia tăng nguồn vốn bằng cách này có tính ƣu việt là tƣơng đối dễ thực hiện do không bị chi phối nhiều bởi các yếu tố khách quan bên ngoài. Thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị, công ty có thể tự quyết định các tỷ lệ trích.
Thứ tư, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
- Công ty cổ phần Xi măng Kiện Khê cần huy động tối đa các nguồn lực bên trong và bên ngoài để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ƣu tiên các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn theo chiều sâu bằng cách: tăng năng suất lao động, nâng
88
cao chất lƣợng sản phẩm, giảm chi phí, qua đó giảm giá thành sản phẩm.
- Tăng năng suất lao động: Việc tăng năng suất lao động đƣợc thực hiện thông qua nhiều giải pháp khác nhau, bao gồm:
+ Đẩy mạnh các phong trào thi đua.
+ Đặt ra các mục tiêu kế hoạch cụ thể và có các biện pháp khuyến khích, động viên ngƣời lao động bằng vật chất và tinh thần khi đạt đƣợc các chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm: công ty cần tập trung vào công tác lập kế hoạch chi tiết, khoa học và dành mọi nguồn lực cần thiết để thực hiện đúng theo các kế hoạch đặt ra sẽ là biện pháp tốt nhất để nâng cao chất lƣợng sản phẩm xi măng của công ty.
Việc áp dụng quy trình quản lý chất lƣợng ISO 9001:2000 trong sản xuất tại Công ty cổ phần Xi măng Kiện Khê đã đƣợc thực hiện từ năm 1997. Tuy nhiên, để quy trình này thực sự phát huy đƣợc hiệu quả, cần quán triệt để toàn bộ cán bộ, nhân viên và ngƣời lao động trong công ty đều phải hiểu đƣợc tầm quan trọng của việc tuân thủ quy trình. Cần hiểu rằng quy trình ISO không phải là một hệ thống quy trình cố định mà phải luôn đƣợc cập nhật, cải tiến hàng ngày để ngày càng hoàn thiện hơn. Cần tổ chức một hệ thống giám sát việc thực hiện quy trình quản lý chất lƣợng và cập nhật quy trình định kỳ.
- Công ty cần tăng cƣờng công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lƣợng vốn bị chiếm dụng:
+ Với những khách hàng mua lẻ với khối lƣợng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhƣng thƣờng xuyên.
+ Với những khách hàng lớn, trƣớc khi ký hợp đồng, Công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phƣơng thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
89
theo thời gian. Nhƣ vậy, công ty sẽ biết đƣợc một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lƣợng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
+ Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đƣa ra các chính sách phù hợp nhƣ thời gian gia hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả.
Thứ năm, áp dụng các biện pháp tiết kiệm:
- Cần thực hành triệt để tiết kiệm những chi phí không cần thiết, để giảm giá thành sản phẩm. Việc thực hành tiết kiệm phải trên cơ sở khoa học, tính đến quá trình vận hành lâu dài chứ không chỉ trong giai đoạn ngắn trƣớc mắt. Ví dụ, khi mua sắm các thiết bị, máy móc, cần tính toán kỹ bài toán đầu tƣ với các thông số về chi phí đầu tƣ ban đầu, chi phí nhiên liệu, chi phí bảo dƣỡng, vận hành, thời hạn khấu hao. Cần tính toán để tận dụng hiệu quả nhất nguồn vốn bỏ ra, tận dụng tối đa thời gian làm việc của máy móc. Tránh mua những máy móc đắt tiền mà ít dùng thời gian khấu hao kéo dài, nhƣng cũng không nên mua những máy rẻ mà lại chóng hỏng hóc, tốn chi phí bảo trì, sửa chữa. Cần cân nhắc giữa các bài toán mua, thuê hoặc thuê mua thiết bị…
- Tăng cƣờng công tác quản trị, giám sát, giao khoán nguyên liệu cũng là những biện pháp hiệu quả để tăng cƣờng tiết kiệm.
- Việc tiết kiệm phải xuất phát từ ý thức của mỗi nhân viên. Do vậy công tác tuyên truyền và giáo dục luôn là giải pháp then chốt trong thực hành tiết kiệm.
Thứ sáu, đầu tư có hiệu quả nguồn vốn nhàn rỗi:
Việc sử dụng linh hoạt các ngồn tài chính nhàn rỗi là biện pháp hữu hiệu để tăng cƣờng năng lực tài chính cho hoạt động sản xuất, kinh doanh xi măng - là mặt hàng chủ lực của CTCP Xi măng Kiện Khê. Tuy nhiên, việc sử dụng tài chính theo hƣớng linh hoạt này đòi hỏi một hệ thống quản trị tài chính khoa học và cẩn trọng bởi bản chất của hoạt động tài chính mang tính rủi ro cao.
90