5.1. Tồn tại và nguyên nhân
Để có thể đánh giá tốt hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài việc phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính, ta còn phải tìm hiểu thêm về những tồn tại và nguyên nhân nằm bên trong bản chất hoạt động của Công ty và những yếu tố khách quan bên ngoài tác động vào, để từ đó có cái nhìn tổng quát hơn. Ở đây ta có một số vấn đề cụ thể đối với Công ty Xây Dựng 621 – Quân khu 9 như sau:
- Việc giá các loại vật liệu xây dựng tiếp tục tăng thời gian gần đây được một số nhà cung cấp giải thích rằng do giá thành sản xuất tăng, gồm giá nguyên liệu, giá nhân công, chi phí vận chuyển tăng... do tác động từ việc giá xăng dầu tăng hồi cuối năm 2006 nên ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thi công của các công trình do Công ty nhận thầu.
- Do đặc điểm về cơ chế quản lý hành chính trong doanh nghiệp nhà nước và còn hạn chế về vốn nên khả năng tận dụng những cơ hội làm ăn chưa thật sự linh hoạt.
- Nguồn vốn kinh doanh của Công ty còn thiếu chưa đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh, còn vay vốn ngân hàng thì Công ty phải chịu lãi suất cao.
- Các trang thiết bị, máy móc của Công ty đều đã cũ, mặc dù hằng năm Công ty đều có sửa chữa, đổi mới tuy nhiên công suất vẫn còn hạn chế góp phần ảnh hưởng đến lợi nhuận chung.
- Bên cạnh đó đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, việc đấu thầu tìm kiếm công trình sẽ còn gặp nhiều khó khăn hơn.
- Do đặc điểm kinh doanh của ngành xây dựng là công trình từ khi lập hồ sơ tham dự thầu đến khi xét thầu diễn ra tới cả năm trời, rồi thi công phải mất vài năm vì vậy việc thanh toán công trình rất chậm.
5.2. Một số giải pháp
5.2.1. Gia tăng doanh thu tiêu thụ của công ty:
Để gia tăng doanh thu tiêu thụ trong năm 2008, Công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
- Giải quyết về đầu tư: Hình thành các dự án đầu tư, mua sắm đổi mới trang thiết bị, phương tiện cho sản xuất thi công công trình, đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu thiết bị kỹ thuật cao, nâng cấp xe máy thiết bị công trình bằng nguồn vốn vay và quỹ khấu hao.
- Giải quyết về vốn:
+ Vốn cố định: Tăng bằng tài sản cố định sau đầu tư. Giải quyết thanh lý những tài sản cũ không thể phục hồi để giảm khấu hao nhằm hạ giá thành sản phẩm.
+ Vốn lưu động: Xin bổ sung thêm vốn lưu động cho sản xuất bằng các nguồn vốn tự có vay bằng tín chấp khi cần và sử dụng đúng mục đích để đảm bảo hiệu qủa từng công trình, hoàn vốn vay và trả lãi vay đúng hạn.
+ Tích cực thu hồi vốn bị chiếm dụng, giải phóng kịp thời nguồn vốn bị chiếm dụng. Số vốn này Công ty dùng để thanh toán bớt các khoản nợ phải trả như vay ngắn hạn, nợ dài hạn, thanh toán thuế và các khoản phải nộp khác, nhằm cải thiện tình hình thanh toán, giảm bớt tỷ số nợ, giảm bớt chi phí lãi vay hoặc tài trợ cho các khoản mục tài sản khác góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, giá trị dự toán được duyệt, xem xét đặc điểm và tích chất công việc của từng công trình để khoán gọn trọn gói hoặc khoán từng phần công việc cho các đơn vị trực thuộc, đảm bảo hoàn thành đúng hoặc trước thời hạn, nhanh chóng bàn giao công trình cho khách hàng. Giảm bớt các chi phí bảo quản, chi phí hao hụt nguyên vật liệu, nhiên liệu trong kho góp phần cải thiện lợi nhuận ròng của Công ty.
- Giải quyết về thị trường hoạt động: Trong năm Công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động nhưng vẫn chưa khai thác hết được các công trình có vốn đầu tư trả ngay, tăng cường khai thác các công trình cầu cống, đường bộ. Công ty cần phát triển thị trường bằng cách quảng cáo, dịch vụ phục vụ khách hàng như tạo
trang web riêng trên mạng, khuyến mại khách hàng đến với Công ty trên phương tiện thông tin đại chúng, những nơi công cộng, trên xe chở hàng của Công ty...
- Tăng vốn đầu tư: Đơn vị nên liên doanh, hợp tác với các đơn vị khác cùng làm ăn, kêu gọi các đơn vị khác đầu tư vào đơn vị mình. Tăng lợi nhuận bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công trình. Để thực hiện điều này cần đầu tư thêm máy móc thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng, có chính sách hạ giá thành sản phẩm thông qua mua nguyên vật liệu tại gốc.
5.2.2. Kiến nghị với Quân khu xin được cấp bổ sung vốn lưu động:
Công ty cần kiến nghị với Quân khu xin được cấp bổ sung vốn lưu động vì:
- Công ty nên giảm tỷ lệ nợ vay ngân hàng thông qua tăng vốn chủ sở hữu và vốn lưu động và Công ty là loại hình doanh nghiệp có giá trị tăng cao và chu kỳ sản xuất dài, nên có nhu cầu lưu động vốn kinh doanh lớn.
- Phải tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu để mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty bằng cách tăng nguồn vốn quỹ. Xét phân bổ lại tỷ trọng cho hợp lý trong bảng cân đối kế toán như giảm tỷ trọng các khoản nợ phải thu và tăng tỷ trọng vốn bằng tiền nhằm chủ động hơn trong thanh toán.
Ngoài ra thông qua các chỉ số thanh toán ta thấy khả năng thanh toán của Công ty là chưa tốt, cần có hướng giải quyết giảm nợ vay ngắn hạn để chỉ số này tăng lên. Có như vậy thì Công ty mới giữ được chữ tín đối với khách hàng, chỉ số này càng cao chứng tỏ Công ty lúc nào cũng sẵn sàng trả nợ sẽ nâng cao được uy tín của mình.
5.2.3. Giảm các loại chi phí:
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vận chuyển, chi phí thu mua nguyên vật liệu. Thực hiện mua nguyên vật liệu tận gốc, lựa chọn nhiều nhà cung cấp và mua ở những nơi có chi phí thấp. Giảm chi phí hao hụt trong quá trình sản xuất thi công. Quản lý chặt chẽ các khoản chi và các khoản chi phí bất thường góp phần làm tăng lợi nhuận.
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại…lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi
phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí, chẳng hạn như chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không nên khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc hoặc với chi phí hội họp, tiếp khách Công ty cần lập ra biên độ dao động thích hợp.
- Hiện nay giá xăng dầu biến động không ổn định nên giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng. Vì vậy Công ty cần sử dụng tối đa công suất của các phương tiện vận chuyển, tránh lãng phí xe.
- Thị trường giá cả vật liệu xây dựng đang biến động rất nhiều, do đó Công ty cần dự toán biến động giá của các mặt hàng vật liệu. Khi đã dự toán được tình hình thị trường giá những loại nào sẽ tăng nữa thì nên mua vào với khối lượng nhiều để tránh sự tăng giá quá cao sau này sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công. Trường hợp không dự toán được, Công ty nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ dùng để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm thì Công ty sẽ phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra, cần phải khen thưởng đúng (đúng người, đúng việc) và phù hợp, một mặt tạo sự công bằng trong thi đua, tạo động lực tốt cho nhân viên tích cực làm việc phát huy hết năng lực của mình, cũng giúp đỡ nhau góp sức xây dựng Công ty, xem môi trường làm việc, tài sản và sự sống của Công ty như ngôi nhà của mình. Từ đó nhân viên sẽ tự ý thức được bảo quản tài sản và tiết kiệm, không lãng phí của Công ty cũng là của tự bản thân mình.
CHƯƠNG 6