39
Giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu xác định giá vốn chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình một cách chính xác hơn, giúp nhà quản lý đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, mọi nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Áp dụng phương pháp này thì hàng hóa xuất bán trong kỳ không được tính giá ngay mà phải đợi đến cuối kỳ, cuối tháng mới được tính sau khi đã tính được đơn giá bình quân.
Đơn giá thành phẩm xuất kho
b) Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 632: “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản liên quan:
- TK 1561: “Hàng hóa”
- TK 331: “ Phải trả người bán” c) Chứng từ sử dụng:
- Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn: tổng hợp số lượng nhập xuất trong kỳ - Phiếu xuất kho: theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa, thành phẩm xuất kho - Hóa đơn GTGT
d) Phương pháp hạch toán:
Khi bán hàng cho khách hàng thì bên cạnh việc ghi nhận doanh thu thì kế toán phải hạch toán giá vốn tương ứng với doanh thu đó.
Kế toán sử dụng Phiếu xuất kho do kế toán kho lập đã được giám đốc ký duyệt để ghi nhận giá vốn. = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng Số lượn thành phẩm tồn kho đầu tháng Giá thực tế thành phẩm nhập trong tháng Số lượng thành phẩm nhập trong tháng + +
40
Khi xác định hàng hóa xuất kho đã tiêu thụ, bên cạnh việc phản ánh doanh thu kế toán đồng thời còn sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
Nợ TK 632
Có TK 1561
Đơn giá xuất kho được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ.
Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
Nợ TK 911
Có TK 632 e) Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Ngày 26/07/2014 xuất bán cho Nhà máy quy chế II hàng hóa theo hóa
đơn số 0000046, căn cứ phiếu xuất kho XK021/07 ngày 26/07/2014 và Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn tháng 7/2014, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
* Máy in Canon MF 4550 (số lượng:1 cái)
- Trị giá tồn đầu kỳ: 1 cái x 6.172.946đ/cái = 6.172.946đ - Trị giá nhập trong kỳ: 2 cái x 6.090.909đ/cái = 12.181.818đ
=> Giá xuất kho = = 6.118.255đ/cái
* Mực nạp (số lượng: 1 chai)
- Trị giá tồn đầu kỳ: 3 chai x 300.000đ/chai = 900.000đ - Trị giá nhập trong kỳ: 5 chai x 300.000đ/chai = 1.500.000đ
=> Giá xuất kho = = 300.000đ/chai
Trị giá hàng hóa xuất kho = 6.118.255 + 300.000 = 6.418.255đ Nợ TK 632: 6.418.255đ
6.172.946 + 12.181.818 1 + 2
900.000 + 1.500.000 3 + 5
41 Có TK 1561: 6.418.255đ
Ví dụ 2: Ngày 31/07/2014 xuất bán cho Công ty TNHH VN Đại Phong hàng hóa
theo hóa đơn số 0000051, căn cứ phiếu xuất kho XK026/07 ngày 31/07/2014 và Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn tháng 7/2014, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
Giá xuất kho được tính như trên ta có:
1 máy in HP 1102, đơn giá xuất kho 1.604.546đ/cái Trị giá hàng hóa xuất kho = 1.604.546đ
Nợ TK 632: 1.604.546đ
Có TK 1561: 1.604.546đ
Ví dụ 3: Ngày 06/08/2014 xuất bán cho Công ty Công ty Cổ Phần Xây Dựng
COTEC – COTECCONS hàng hóa theo hóa đơn số 0000054, căn cứ phiếu xuất kho XK003/08 ngày 06/08/2014 và Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn tháng 8/2014, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
Giá xuất kho được tính như trên ta có:
1 máy chấm công vân tay Ronald jack 8000C, đơn giá xuất kho: 2.957.625đ/cái
Trị giá hàng hóa xuất kho = 2.957.625đ Nợ TK 632: 2.957.625đ
Có TK 1561: 2.957.625đ
Ví dụ 4: Ngày 22/08/2014 xuất bán cho Văn Phòng Tiếp Công Dân Thành Phố
hàng hóa theo hóa đơn số 0000062, căn cứ phiếu xuất kho XK011/08 ngày 22/08/2014 và Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn tháng 8/2014, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
Giá xuất kho được tính như trên ta có:
1 máy Fax Panasonic KX – FI 422, đơn giá xuất kho: 3.384.654đ/cái Trị giá hàng hóa xuất kho = 3.384.654đ
Nợ TK 632: 3.384.654đ
Có TK 1561: 3.384.654đ
Ví dụ 5: Ngày 30/09/2014 xuất bán cho Văn Phòng Tiếp Công Dân Thành Phố
hàng hóa theo hóa đơn số 0000085, căn cứ phiếu xuất kho XK017/09 ngày 30/09/2014 và Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn tháng 9/2014, kế toán nhập liệu vào phần mềm:
42 Giá xuất kho được tính như trên ta có:
1. 1 máy lọc nước Kangaroo Kg102, đơn giá xuất kho: 3.545.000đ/cái 2. 1 tủ lạnh Panasonic BK265 SNVN, đơn giá xuất kho: 4.962.766đ/cái
3. 1 máy lạnh Panasonic KC12 PKH(1.5HP), đơn giá xuất kho: 7.363.636đ/cái 4. 2 máy lạnh Panasonic KC18 PKH(2.0HP), đơn giá xuất kho:
10.262.047đ/cái
Trị giá hàng hóa xuất kho = 3.545.000 + 4.962.766 + 7.363.636 + 10.262.047 x 2 = 36.395.496đ Nợ TK 632: 36.395.496đ
Có TK 1561: 36.395.496đ
* Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tháng 7: Nợ TK 911: 730.854.707đ Có TK 632: 730.854.707đ Tháng 8: Nợ TK 911: 660.462.015đ Có TK 632: 660.462.015đ Tháng 9: Nợ TK 911: 820.102.748đ Có TK 632: 820.102.748đ
* Căn cứ vào Sổ Cái tài khoản 632, xác định giá vốn quý 3 năm 2014 là:
43
Nhận xét:
- Phương pháp xác định giá vốn công ty sử dụng giúp kế toán dễ dàng xác định được giá vốn của từng đơn hàng và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
- Kế toán đã hạch toán đúng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản mục giá vốn hàng bán.