giá nhƣ sau:
Biểu đồ 2.5 : Mức độ đáp ứng các yếu tố cho việc truy cập, khai thác NTĐT
2.7.2. Nhận xét về công tác xây dựng, tổ chức và khai thác nguồn tin điện tử điện tử
2.7.2.1. Về công tác xây dựng, tổ chức nguồn tin điện tử: * Ưu điểm:
- Công tác tổ chức đã thực hiện theo quy trình rõ ràng, nhất quán đặc biệt là quy định, quy trình số hóa, xử lý tài liệu điện tử. Trung tâm Thông tin Thƣ viện Đại học YTCC đã sử dụng phân hệ sƣu tập số của phần mềm Libol 6.0 để quản lý, tổ chức nguồn tài liệu điện tử; việc này tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý, trao đổi, chia sẻ tài liệu điện tử…
- Bảo quản tài liệu điện tử tuân thủ khá đầy đủ quy trình bảo quản nói chung, đảm bảo công tác bảo quản đạt hiệu quả cao.
* Hạn chế:
- Chất lƣợng nội dung tài liệu điện tử chƣa cao, một số nội dung còn phải mất phí để truy cập, khai thác…
- Không có kinh phí bổ sung tài liệu điện tử hàng năm, chủ yếu trông chờ vào các nguồn miễn phí hoặc đƣợc chia sẻ.
- Chính sách bổ sung tài liệu điện tử chƣa rõ ràng, cụ thể,…
2.7.2.2. Về công tác khai thác nguồn tin điện tử: * Ưu điểm:
- Dù còn nhiều những khó khăn khi đƣa tài liệu điện tử vào cho ngƣời dùng tin khai thác nhƣng nguồn tin điện tử đã đƣợc nhiều ngƣời dùng tin sử dụng, khai thác tại Trung tâm Thông tin Thƣ viện Đại học YTCC cũng nhƣ qua website.
- Hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu điện tử, một số cách trợ giúp từ xa đã giúp ngƣời dùng tin khai thác hiệu quả hơn…
- Cách quản lý khai thác tài liệu điện tử khoa học và có mức độ thực thi bản quyền cao.
* Hạn chế:
- Hệ thống máy tính tại Trung tâm TT-TV còn chƣa đƣợc bảo hành, bảo trì thƣờng xuyên nên tốc độ máy còn chậm.
- Đƣờng truyền Internet còn chƣa ổn định, tốc độ chƣa cao.
Nhận xét chung:
- Tài liệu điện tử tại Trung tâm Thông tin Thƣ viện ĐH YTCC luôn luôn
là hƣớng đầu tƣ, phát triển của Nhà trƣờng cũng nhƣ Ban giám đốc Trung tâm Thông tin Thƣ viện. Để hoàn thành các mục tiêu, định hƣớng phát triển đã đề ra trong những năm tới đặc biệt là để đáp ứng nhu cầu tin của ngƣời dùng tin, hƣớng tới phục vụ nguồn tin điện tử là chủ yếu, Trung tâm Thông tin Thƣ viện ĐH YTCC đã và đang không ngừng nỗ lực hết mình trong công tác xây
dựng, tổ chức, phát triển nguồn tin điện tử, cũng nhƣ công tác quản lý website Trung tâm Thông tin Thƣ viện, phục vụ đa phƣơng tiện, nghiên cứu các công nghệ mới để ứng dụng hiệu quả…
- Các cán bộ Trung tâm Thông tin Thƣ viện ĐH YTCC đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao về chuyên ngành TT-TV, công nghệ thông tin. Ngoài ra, các cán bộ không ngừng nỗ lực nâng cao trình độ. Đội ngũ cán bộ có trình độ cao là một lợi thế rất lớn đối với Trung tâm Thông tin Thƣ viện ĐH YTCC trong việc phát triển nguồn tin điện tử trong tƣơng lai. Đa số đều là cán bộ trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi, luôn cầu tiến trong công việc, luôn ý thức trách nhiệm trong công việc, đoàn kết, giúp đỡ nhau.
- Nguồn tin điện tử đƣợc chú trọng tổ chức, quản lý và phát triển. Đông
đảo ngƣời dùng tin đã biết đến và truy cập đến website của Trung tâm Thông tin Thƣ viện, phần lớn ngƣời dùng tin đã đƣợc đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin của mình. Các CSDL online đƣợc trao đổi, chia sẻ đều có giá trị, phù hợp với diện đào tạo trong Trƣờng đã đƣợc đƣa ra phục vụ cho ngƣời dùng tin.
- Bên cạnh đó, vẫn còn những hạn chế cần khắc phục:
+ Nguồn kinh phí đầu tƣ cho các hoạt động tổ chức, phát triển nguồn tin điện tử tại Trung tâm Thông tin Thƣ viện ĐH YTCC chƣa có.
+ Tài liệu điện tử của Trung tâm Thông tin Thƣ viện ĐH YTCC chƣa phong phú, chƣa đƣợc cải thiện đáng kể. Số lƣợng tài liệu điện tử còn hạn chế, chƣa đa dạng về loại hình chủ yếu chỉ có dạng text.
CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN CÔNG TÁC XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC
Y TẾ CÔNG CỘNG
Mọi hoạt động của Trung tâm Thông tin Thƣ viện đều nhằm chung một mục đích là đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tin của ngƣời dùng tin, trong đó công tác phát triển nguồn tin, nhất là nguồn tin điện tử là nền tảng của toàn bộ hoạt động của Trung tâm Thông tin Thƣ viện. Hiệu quả hoạt động của Trung tâm Thông tin Thƣ viện phụ thuộc vào chất lƣợng, sự đầy đủ và đa dạng của các nguồn tin có tại Trung tâm Thông tin Thƣ viện. Muốn trở thành một Trung tâm học liệu chỉ phục vụ tài liệu điện tử là chủ yếu thì công tác phát triển, tổ chức, khai thác nguồn tin điện tử cần phải có chiến lƣợc và kế hoạch. Nguồn tin điện tử tốt nhƣng không có các hình thức, phƣơng thức, phƣơng tiện khai thác thích hợp thì nguồn tin điện tử đó cũng không đƣợc khai thác triệt để và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của ngƣời dùng tin.
Từ những cơ sở lý luận và thực tiễn về nguồn tin điện tử, vai trò của chúng đối với công tác đào tạo, nghiên cứu của nhà trƣờng đƣợc trình bày trong chƣơng 1, đặc biệt trên cơ sở phân tích thực trạng nguồn tin điện tử của Trung tâm Thông tin Thƣ viện ở chƣơng 2, tác giả nhận thấy công tác xây dựng, tổ chức, khai thác nguồn tin điện tử ở Trung tâm Thông tin Thƣ viện đã có một chính sách tƣơng đối hoàn chỉnh - yếu tố tạo nên sự phát triển bền vững và có tính định hƣớng cho Trung tâm Thông tin Thƣ viện. Việc ứng dụng CNTT vào các quá trình xử thông tin còn yếu, NDT chƣa thực sự biết hết các nguồn tin điện tử mà Trung tâm Thông tin Thƣ viện có, cũng nhƣ sử dụng các nguồn tin còn gặp một số khó khăn. Vì vậy, tác giả xin đƣa ra một số giải pháp nhằm xây dựng, tổ chức và khai thác nguồn tin điện tử của Trung tâm Thông tin Thƣ viện có hiệu quả hơn trong thời gian tới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});