Hiện nay, có nhiều hình thức khai thác tài liệu điện tử nhƣng Trung tâm Thông tin Thƣ viện YTCC chỉ sử dụng hai hình thức khai thác tài liệu điện tử là khai thác tại chỗ và khai thác từ xa.
* Khai thác tại chỗ:
Đối với tài liệu điện tử ở dạng đĩa CD-ROM, DVD đƣợc lƣu trữ tại phòng đọc đóng. Tại các máy tính tra cứu của Trung tâm Thông tin Thƣ viện đều có thông tin và hƣớng dẫn tra cứu, sử dụng tài liệu điện tử nhằm giúp ngƣời dùng tin có thể khai thác tài liệu điện tử nhanh chóng, dễ dàng.
* Khai thác từ xa: Nếu ngƣời dùng tin không có thời gian trực tiếp đến Trung tâm Thông tin Thƣ viện thì mọi máy tính có nối mạng trong Trƣờng đều có thể truy cập website tài liệu điện tử nhanh chóng, dễ dàng. Điều này tạo điều kiện thuân lợi cho các cán bộ, học viên, sinh viên không mất nhiều thời gian, công sức tìm kiếm hoặc chờ đợi đƣợc phục vụ tài liệu, không bị giới hạn bởi số lƣợng máy tính, thời gian truy cập tại Trung tâm Thông tin Thƣ viện mà vẫn có thể tìm đƣợc tài liệu để nghiên cứu, làm luận văn, luận án nhanh chóng.
Ngoài ra, ngƣời dùng tin nếu có yêu cầu thì có thể gửi yêu cầu về địa chỉ email của Trung tâm Thông tin Thƣ viện; cán bộ Trung tâm Thông tin Thƣ viện sẽ trực tiếp trả lời, hỗ trợ. Bên cạnh đó, Trung tâm Thông tin Thƣ viện cũng có chính sách ƣu tiên hơn đối với bạn đọc ở xa, cán bộ thƣ viện có thể gửi file tài liệu điện tử nhiều hơn quy định.