5.3.2.1. Hoàn thiện quy chế quản lý tài chính
Để sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, có hiệu quả cũng như kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi để tránh thất thoát đồng vốn, Công ty cần phải xây dựng một quy chế quản lý tài chính hoàn chỉnh. Đó là kim chỉ nam cho các qui định cụ thể về quản lý nguồn vốn, tài sản, chi phí…Dựa trên quy chế tài chính, Ban Giám đốc có thể quản lý tài chính ở tầm vĩ mô mà không phải can thiệp quá sâu vào công việc của từng người cụ thể. Hiện tại Công ty chưa có qui chế về quản lý tài chính nên việc quản lý tài chính chỉ mang tính kinh nghiệm, chưa có hệ thống. Việc đặt ra qui chế cần phải được thảo luận và nhất trí giữa các bên góp vốn, sau đó cần qui định rõ trách nhiệm, quyền hạn đối với từng bộ phận, cá nhân. Quy chế phải được hướng dẫn cụ thể đến tận người thực hiện.
5.3.2.2. Tăng cƣờng công tác quản trị tài chính
Qua phân tích tình hình tài chính của Công ty ta nhận thấy rõ rằng hiệu quả việc quản lý và sử dụng vốn chưa cao. Để nâng cao hiệu quả của đồng vốn, tối đa hóa lợi nhuận thì công tác quản trị tài chính rất quan trọng, cụ thể là:
- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp qua đó thấy được tác động của tài chính đến hiệu quả kinh doanh.
- Định kỳ tiến hành phân tích tài chính giúp Ban quản trị thấy rõ bức tranh tài chính doanh nghiệp để từ đó đánh giá cấu trúc tài chính, khả năng thanh toán, hiệu quả từng hoạt động. Trên cơ sở đó, Ban quản trị sẽ đưa ra các quyết định kịp thời và phù hợp.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán quản trị chuyên sâu nhằm đáp ứng những yêu cầu quản lý nâng cao về tài chính. Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ tài chính, kế toán để nâng cao trình độ quản lý và cập nhật các qui định chính sách của Nhà nước.
KẾT LUẬN
Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, ngoài tác động của một số những yếu tố bên trong và bên ngoài như năng lực quản lý, môi trường kinh doanh, thị trường tiêu thụ… thì tài chính đã đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Giảng Võ, nó giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra bình thường và liên tục. Sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của Công ty một phần lớn được quyết định bởi chính sách tài trợ hay huy động vốn kịp thời của Công ty. Không chỉ dừng lại ở sự duy trì hoạt động kinh doanh mà Công ty cần phải kinh doanh sao cho hiệu quả, khai thác triệt để những nguồn lực sẵn có nhằm mục đích mang lại lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, việc đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn phụ thuộc rất lớn vào việc đánh giá, lựa chọn đầu tư từ góc độ tài chính. Lựa chọn các hình thức huy động vốn và phương pháp huy động vốn thích hợp có thể giảm bớt được chi phí sử dụng vốn, góp phần rất lớn tăng lợi nhuận cho Công ty.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu và vốn vay dài hạn. Là một doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nên số vốn đầu tư cho cơ sở vật chất ban đầu khá lớn và chủ yếu là vốn vay nên Công ty chủ trương không chia lãi đối với khoản lãi sau thuế mà dùng để bù đắp vốn chủ sở hữu bị thâm hụt do lỗ luỹ kế.
Trong những năm qua, với sự nỗ lực của Ban Giám đốc, xét về mặt lượng, Công ty đã giảm được tỷ trọng nợ trong tổng nguồn vốn, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, đảm bảo nguồn vốn kinh doanh thường xuyên cho kinh doanh.
Tuy nhiên, xét về mặt chất Công ty chưa sử dụng triệt để nguồn vốn bằng tiền mặt nhằm tăng doanh thu từ hoạt động tài chính. Công ty mới chỉ sử dụng nguồn vốn này để gửi tiết kiệm có kỳ hạn nên hiệu quả chưa cao.
Mặc dù đã triển khai một số phương pháp quản lý chi phí nhưng trên thực tế, chi phí kinh doanh của Công ty vẫn tăng với tốc độ cao hơn tốc độ tăng doanh thu trong khi chi phí tài chính đã giảm đáng kể. Tỷ trọng các khoản phải thu không lớn
trong tổng tài sản nhưng vòng quay các khoản phải thu đã giảm khiến cho Công ty đã bị chiếm dụng vốn.
Hiện tại, mục tiêu của Công ty là cố gắng giảm tỷ trọng nợ trong tổng nguồn vốn càng nhanh càng tốt chứ chưa tính đến việc sử dụng đòn bẩy tài chính bao nhiêu là hợp lý trong khi đòn bẩy tài chính là yếu tố gia tăng đáng kể tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu.
Từ những phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh và sự tác động của tài chính tới hiệu quả kinh doanh của Công ty cho thấy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới, Công ty cần thực hiện những giải pháp sau:
- Cần xúc tiến cổ phần hoá để Công ty có thể huy động thêm nguồn vốn từ các cổ đông nhằm cải tạo tổng thể toà nhà, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Cân đối nguồn vốn ngắn hạn và dài hạn sao cho không quá dư thừa vốn lưu động, giảm vốn vay dài hạn để giảm chi phí vốn.
- Nghiên cứu và tính toán để tìm ra cơ cấu vốn tối ưu nhất nhằm sử dụng triệt để đòn bẩy tài chính, đặc biệt trong giai đoạn lãi suất cho vay hấp dẫn như hiện nay.
- Triển khai các biện pháp quản lý công nợ chặt chẽ, thúc đẩy công tác thu hồi công nợ.
- Sử dụng tối đa số tiền nhàn rỗi trong tài khoản ngân hàng để thực hiện hoạt động đầu tư ngắn hạn, đem lại doanh thu từ tài chính cho Công ty
- Quản lý chi phí chặt chẽ, xây dựng định mức chuẩn của chi phí cho từng hạng mục. Việc cắt giảm chi phí chỉ nên đặt mục tiêu trong ngắn hạn.
- Phân tích, dự báo chính xác doanh thu nhằm đề ra các biện pháp tăng doanh thu. - Xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp nhằm nâng cao công tác quản trị tài chính cho Công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
I. Sách tham khảo
1. Trương Hoà Bình và Đỗ Thị Tuyết, 2003. Quản trị doanh nghiệp. Trường đại học Cần Thơ
2. Ngô Thế Chi và Nguyễn Trọng Cơ, 2005. Giáo trình phân tích tài chính doanh
nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chính
3. Nguyễn Văn Công, 2009. Giáo trình phân tích kinh doanh. Hà Nội: Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. Vũ Cao Đàm, 2006. Phương pháp luận nghiên cứu khoa học. Hà Nội: Nhà
xuất bản khoa học và kỹ thuật.
5. Hoàng Minh Đường và Nguyễn Thừa Lộc, 2005. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại. Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động - Xã hội.
6. Lưu Thị Hương và cộng sự, 2002. Giáo trình tài chính doanh nghiệp. Nhà
xuất bản giáo dục.
7. Nguyễn Đình Kiệm và Bạch Đức Hiển, 2007. Giáo trình tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chính.
II. Các tài liệu khác
8. Nguyễn Phúc Hưng, 2012. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng đòn bẩy tài chính tại Công ty cổ phần VIMECO. Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Quốc gia
Hà Nội.
9. Đỗ Dương Thanh Ngọc, 2011. Các yếu tố tài chính tác động đến hiệu quả kinh
doanh của các doanh nghiệp ngành xây dựng niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam. Luận văn thạc sĩ, Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí
Minh.
III. Tài liệu từ website
11. Bùi Thị Anh Trâm, 2013. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Báo An
ninh Thủ đô, tháng 3. <http://www.anninhthudo.vn/Tien-Vang/Giai-phap-
nang-cao-hieu-qua-su-dung-von/491964.antd> [ngày truy cập: 14 tháng 4 năm 2014]
12. Đoàn Thục Quyên và Đoàn Hương Quỳnh, 2013. Phân tích tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu qua mô hình Dupont. Tạp chí tài chính.
http://tapchitaichinh.vn/nghien-cuu-trao-doi/trao-doi---binh-luan/phan-tich-ty- suat-loi-nhuan-tren-von-chu-so-huu-qua-mo-hinh-dupont-39000.html [ngày truy cập: 15 tháng 04 năm 2015]
13. Minh Đức, 2011. Đau đầu bài toán sử dụng vốn hiệu quả. Diễn đàn kinh tế Việt Nam, Vietnamnet <http://vef.vn/2011-05-11-trang-page-7> [ngày truy cập: 10 tháng 4 năm 2014]
14. Nguyễn Thị Kim Nhung, 2014. Kế toán quản trị đối với nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tạp chí tài chính số 2, <http://www.tapchitaichinh.vn/Trao-doi-Binh-luan/Ke-toan-quan-tri-doi-voi-
nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-san-xuat-kinh-doanh/46526.tctc> [ngày truy cập: 14 tháng 4 năm 2014]
15. Robert D. Hisrich, 2012. Giải pháp cho 13 vấn đề lớn nhất về Tài chính, Quản
trị và Marketing ảnh hưởng đến doanh nghiệp và doanh nhân. Trường Quản
trị Kinh doanh Thunderbird. Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright <http://www.fetp.edu.vn/vn/tin-tuc-su-kien/hoat-dong-tai-truong-
fulbright/giai-phap-cho-13-van-de-lon-nhat-ve-tai-chinh-quan-tri-va-
marketing-anh-huong-den-doanh-nghiep/> [ngày truy cập: 05 tháng 4 năm 2015]
16. Căn hộ dịch vụ trước sức ép cạnh tranh khốc liệt, 2014. Kênh thông tin kinh tế tài chính Việt nam. http://cafef.vn/thi-truong/can-ho-dich-vu-truoc-suc-ep-
canh-tranh-khoc-liet-201410091617173733.chn [ngày truy cập: 18 tháng 05 năm 2015]
17. Giá chào thuê căn hộ dịch vụ có xu hướng giảm, 2015. Kênh thông tin kinh tế
tài chính Việt nam. http://cafef.vn/thi-truong/gia-chao-thue-can-ho-dich-vu- co-xu-huong-giam-201501071509320634.chn [ngày truy cập: 18 tháng 05 năm 2015]
18. Tăng trưởng tài chính nhóm ngành, 2014. Trang thông tin điện tử Cổ phiếu 68.
http://www.cophieu68.vn/category_finance.php?year=2014 [ngày truy cập: 17 tháng 05 năm 2015]