tháng 04 đến ngày 24 tháng 05 và tiền lƣơng sẽ đƣợc thanh toán vào ngày 05 tháng 06. Đến ngày 15 tháng 07 nhân viên sẽ đƣợc thanh toán lƣơng đợt 1 của tháng 06.
3.4.5 Qũy tiền lƣơng
Căn cứ và kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Xí nghiệp xác định quỹ tiền lƣơng tƣơng ứng để trả cho ngƣời lao động bao gồm:
-Quỹ tiền lƣơng theo đơn giá (hoặc kế hoạch) tiền lƣơng đăng ký với cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền.
-Quỹ tiền lƣơng chi gián tiếp cho ngƣời lao động (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ). Qũy tiền lƣơng này đƣợc giao cùng kỳ với quỹ lƣơng kế hoạch hoặc giao riêng do Giám đốc Xí nghiệp quyết định.
-Quỹ tiền lƣơng giao khoán, giao theo định mức hoặc từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác.
-Quỹ tiền lƣơng đƣợc Xí nghiệp trích bổ sung, khen thƣởng từ các khoản tiết kiệm hàng năm (hoặc vụ), khen thƣởng đột xuất…
- Quỹ tiền lƣơng dự phòng của năm trƣớc chuyển sang (nếu có).
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TỪ NĂM 2011 ĐẾN THÁNG 06 NĂM 2014 NĂM 2011 ĐẾN THÁNG 06 NĂM 2014
3.5.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2011 đến năm 2014 2014
Để có thể đƣa ra những nhận xét về tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần mía đƣờng Cần Thơ ở hiện tại, ta cần đánh giá kết quả kinh doanh của công ty trong các năm vừa qua điều này là thực sự cần thiết. Từ đó, so sánh số liệu giữa các năm sẽ thấy đƣợc sự biến động về tình hình kinh doanh của công ty và giúp cho các nhà quản trị hoạch định chiến lƣợc phát triển, đẩy mạnh hoạt động thƣơng mại trong tƣơng lai nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
Công ty Cổ phần mía đƣờng Cần Thơ có quy mô kinh doanh lớn, kết quả kinh doanh qua 3 năm 2011, năm 2012 và năm 2013 đều có lợi nhuận. Kết quả đƣợc thể hiện qua Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến năm 2013
Đơn vị tính: Ngàn đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần mía đường Cần Thơ, 2014
CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 CL 2012/2011 CL 2013/2012
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.699.441.225 1.605.929.178 1.477.204.344 (93.512.047) (5,50) (128.724.834) (8,02) Giá vốn hàng bán 1.467.236.852 1.510.491.044 1.357.869.330 43.254.192 2,95 (152.621.714) (10,10)
Lợi nhuận gộp 232.204.373 95.438.134 119.335.014 (136.766.239) (58,90) 23.896.880 25,04
Doanh thu từ hoạt động tài chính 9.230.092 12.620.188 10.212.953 3.390.096 36,73 (2.407.235) (19,07)
Chi phí tài chính 24.284.490 25.863.350 24.667.572 1.578.860 6,50 (1.195.778) (4,62)
Chi phí bán hàng 14.541.453 17.282.939 13.159.201 2.741.486 18,85 (4.123.738) (23,86)
Chi phí quản lý doanh nghiệp 63.211.926 26.887.036 51.562.209 (36.324.890) (57,47) 24.675.173 91,77 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 139.396.596 38.024.997 40.158.985 (101.371.599) (72,72) 2.133.988 5,61
Thu nhập khác 7.504.713 3.293.671 14.174.396 (4.211.042) (56,11) 10.880.725 330,35
Chi phí khác 1.931.803 1.251.057 908.723 (680.746) (35,24) (342.334) (27,36)
Lợi nhuận khác 5.572.910 2.042.614 13.265.673 (3.530.296) (63,35) 11.223.059 549,45
Năm 2012 so với năm 2011
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 là 1.699.441.225 ngàn đồng đến năm 2012 doanh thu đạt 1.605.929.178 ngàn đồng, giảm 93.512.047 ngàn đồng tức giảm 5,5%. Tuy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm nhƣng giá vốn hàng bán lại tăng 43.254.192 ngàn đồng tƣơng ứng tăng 2,95%, cụ thể năm 2011 giá vốn hàng bán là 1.467.236.852 ngàn đồng còn năm 2012 giá vốn hàng bán là 1.510.491.044 ngàn đồng. Lợi nhuận gộp của công ty năm 2012 giảm rất mạnh so với năm 2011. Cụ thể năm 2011 lợi nhuận gộp đạt 232.204.373 ngàn đồng còn năm 2012 lợi nhuận gộp chỉ còn 95.438.134 ngàn đồng đã giảm 136.766.239 ngàn đồng tức giảm 58,9% so với năm 2011. Nguyên nhân do năm 2012 doanh thu giảm nhƣng giá vốn hàng bán lại tăng làm cho lợi nhuận gộp đã giảm mạnh.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2012 cũng giảm mạnh so với năm 2011 từ 139.396.596 ngàn đồng giảm còn 38.024.997 ngàn đồng, đã giảm 101.371.599 ngàn đồng tƣơng ứng giảm 72,72% so với năm 2011. Nguyên nhân lợi nhuận gộp của năm 2012 giảm cũng đã ảnh hƣởng rất lớn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Mặc dù năm 2012 doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 3.390.096 ngàn đồng tƣơng ứng đã tăng 36,73% so với năm 2011, bên cạnh doanh thu từ hoạt động tài chính tăng thì các khoản chi phí nhƣ chi phí tài chính và chi phí bán hàng cũng tăng. Cụ thể năm 2012 chi phí tài chính tăng 1.578.860 ngàn đồng tƣơng đƣơng tăng 6,5% và chi phí bán hàng đã tăng 2.741.486 ngàn đồng tƣơng đƣơng 18,85% so với năm 2011. Còn chi phí quản lý doanh nghiệp giảm mạnh, năm 2011 là 63.211.926 ngàn đồng đến năm 2012 giảm còn 26.887.036 ngàn đồng tức đã giảm 36.324.890 ngàn đồng tƣơng ứng 57,47%.
Lợi nhuận trƣớc thuế của công ty năm 2012 giảm 72,36% tƣơng đƣơng 104.901.895 ngàn đồng so với năm 2011. Cụ thể năm 2011 lợi nhuận trƣớc thuế của công ty là 144.969.506 ngàn đồng, đến năm 2012 lợi nhuận trƣớc thuế chỉ còn 40.067.611 ngàn đồng. Nguyên nhân do ảnh hƣởng bởi sự biến động kinh tế nên lợi nhuận trƣớc thuế của công ty đã giảm mạnh.
Năm 2013 so với năm 2012
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 là 1.605.929.178 ngàn đồng nhƣng đến năm 2013 chỉ còn 1.477.204.344 ngàn đồng tức giảm 128.724.834 ngàn đồng tƣơng ứng 8,02%. Gía vốn hàng bán năm 2013 giảm 152.621.714 ngàn đồng từ 1.510.491.044 ngàn đồng năm 2012 đến năm 2013 còn 1.357.869.330 ngàn đồng tƣơng ứng giảm 10,10%. Chính việc này đã làm cho lợi nhuận gộp năm 2013 tăng 23.896.880 ngàn đồng tƣơng ứng 25,04%. Cụ
thể năm 2013 lợi nhuận gộp đạt đƣợc 119.335.014 ngàn đồng còn năm 2012 chỉ đạt đƣợc 95.438.134 ngàn đồng.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013 cũng tăng so với năm 2012 từ 38.024.997 ngàn đồng tăng lên 40.158.985 ngàn đồng, đã tăng
2.133.988 ngàn đồng tƣơng ứng tăng 5,61% so với năm 2012. Nguyên nhân do lợi nhuận gộp tăng cũng ảnh hƣởng lớn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Doanh thu từ hoạt động tài chính của năm 2013 đã giảm 2.407.235 ngàn đồng tƣơng ứng 19,07% so với năm 2012. Cụ thể năm 2012 Doanh thu từ hoạt động tài chính là 12.620.188 ngàn đồng đến năm 2013 doanh thu này giảm còn 10.212.953 ngàn đồng. Chi phí tài chính và chi phí bán hàng của năm 2013 cũng giảm so với năm 2012. Cụ thể là năm 2012 chi phí tài chính là 25.863.350 ngàn đồng, chi phí bán hàng là 17.282.939 ngàn đồng. Đến năm 2013 chi phí tài chính giảm xuống còn 24.667.572 ngàn đồng tƣơng ứng giảm 4,62% và chi phí bán hàng giảm 4.123.738 ngàn đồng xuống còn 13.159.201 ngàn đồng tƣơng ứng đã giảm 23,86%. Nhƣng chi phí doanh nghiệp lại tăng 24.675.173 ngàn đồng tƣơng ứng tăng 91,77% cụ thể năm 2012 là 26.887.036 ngàn đồng đến năm 2013 là 51.562.209 ngàn đồng.
Năm 2013 tình hình kinh tế có nhiều chuyển biến tốt nên lợi nhuận trƣớc thuế của công ty cũng tăng 13.357.047 tƣơng ứng tăng 33,34% so với năm 2012. cụ thể là năm 2012 lợi nhuận trƣớc thuế chỉ có 40.067.611 ngàn đồng còn năm 2013 tăng lên 53.424.658 ngàn đồng. Nguyên nhân có nhiều khoản chi phí trong doanh nghiệp giảm nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí tài chính và chi phí bán hàng nên làm cho lợi nhuận của công ty có phần khởi sắc so vơi năm 2012.
3.5.2 Kết quả hoạt động sản xuất 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm đến 33,62% tức giảm 269.141.965 ngàn đồng. cụ thể 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 800.593.929 ngàn đồng còn 6 tháng đầu năm 2014 doanh thu từ hoạt động này chỉ còn 531.451.964 ngàn đồng. Do số lƣợng đƣờng bán ra giảm và giá giảm nên cũng ảnh hƣởng rất lớn đến doanh thu. Gía vốn hàng bán của 6 tháng đầu năm 2014 cũng đã giảm 261.667.038 ngàn đồng tức giảm 34,24% từ 764.113.020 ngàn đồng xuống còn 502.445.982 ngàn đồng. Chính vì doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm nên làm cho lợi nhuận gộp cũng giảm so với thời gian cùng kì của năm trƣớc. Cụ thể 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận gộp đạt 36.480.909 ngàn đồng, còn 6 tháng đầu năm 2014 lợi nhuận gộp chỉ còn 29.005.983 ngàn đồng. Tức đã gảm 7.474.927 tƣơng ứng tỷ lệ là 20,49% so với cũng kỳ năm trƣớc.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2014 đã giảm 2.064.030 ngàn đồng tƣơng ứng đã giảm 19,93%. Doanh thu hoạt động tài chính tăng 88,16% tƣơng ứng giá trị là 10.325.637 ngàn đồng. Chi phí tài chính và chi phí bán hàng đều giảm so với cùng kỳ. Cụ thể 6 tháng đầu năm 2013 chi phí tài chính là 14.692.000 ngàn đồng, chi phí bán hàng là 6.608.088 ngàn đồng còn 6 tháng đầu năm 2014 thì chi phí tài chính là 12.323.225 ngàn đồng đã giảm 2.368.775 ngàn đồng tƣơng ứng 16,12% và chi phí bán hàng là 6.503.961 ngàn đồng đã giảm 104.127 ngàn đồng tƣơng ứng tỷ lệ là 1,58%. Còn chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng, 6 tháng đầu năm 2014 chi phí quản lý doanh nghiệp 12.211.373 ngàn đồng tăng 1.899.895 ngàn đồng so với thời gian cùng kỳ của năm trƣớc.
Tổng lợi nhuận trƣớc thuế cũng giảm 3.893.862 ngàn đồng tƣơng ứng 25,39% do ảnh hƣởng bởi lợi nhuận gộp thấp. Thực tế cho thấy, doanh thu của công ty trong 6 tháng đầu năm không đƣợc tốt nhƣng chi phí lại tăng cao hơn so với thời gian cùng kỳ của năm 2013. Vì vậy công ty càn xem xét và kiểm soát chi phí chặt hơn đặt biệt là trong thời buổi cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay.
Dƣới đây là Bảng báo cáo kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013 để có cái nhìn tổng quát hơn.
Bảng 3.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: Ngàn đồng CHỈ TIÊU NĂM 6T 2014/ 6T 2013 6T 2013 6T 2014 Số tiền Tỷ lệ (%)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 800.593.929 531.451.964 (269.141.965) (33,62) Giá vốn hàng bán 764.113.020 502.445.982 (261.667.038) (34,24) Lợi nhuận gộp 36.480.909 29.005.983 (7.474.927) (20,49) Doanh thu hoạt động tài chính 5.487.747 10.325.637 4.837.890 88,16 Chi phí tài chính 14.692.000 12.323.225 (2.368.775) (16,12) Chi phí bán hàng 6.608.088 6.503.961 (104.127) (1,58) Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.311.478 12.211.373 1.899.895 18,43 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10.357.090 8.293.060 (2.064.030) (19,93) Thu nhập khác 5.000.898 3.712.677 (1.288.221) (25.76) Chi phí khác 19.640 561.251 541.611 2.757,69 Lợi nhuân khác 4.981.259 3.151.426 (1.829.833) (36,73) Lợi nhuận 15.338.348 11.444.486 (3.893.862) (25,39)
3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi 3.6.1 Thuận lợi
- Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh đã nhận đƣợc sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, chính quyền địa phƣơng. Đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo và hỗ trợ về mặt tài chính của Ban giám đốc Công ty Cổ phần mía đƣờng Cần Thơ.
- Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình trong công tác tạo đƣợc niềm tin với khách hàng.
- Xí nghiệp đã đƣợc thành lập gần 20 năm nên công tác kế toán đã từng bƣớc ổn định.
- Hệ thống sổ sách kế toán của Xí nghiệp đƣợc mở rõ ràng, thực hiện đầy đủ nghiêm túc theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
- Xí nghiệp còn kết hợp hạch toán sổ tổng hợp với hạch toán sổ chi tiết, kết hợp ghi sổ hằng ngày với tập hợp dần các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý và lập biểu bảng. Ƣu diểm này giúp cho công ty phản ánh kịp thời, chính xác đầy đủ tình hình xuất nhập nguyên liệu vật liệu cũng nhƣ các chỉ tiêu khác.
- Cơ cấu tổ chức đơn giản, chặt chẽ, có hệ thống nên dễ dàng thích nghi cho hoạt động của xí nghiệp.
- Ngoài kinh doanh sản xuất đƣờng Xí nghiệp còn tận dụng đƣợc nguồn điện từ sản xuất, xây dựng xƣởng sản xuất nƣớc đá sạch cung cấp ra thị trƣờng Vị Thanh, Vị Thủy, Gò Quao,…
- Vị trí: Xí nghiệp đƣợc đặt gần Kênh Xà No nên thuận lợi cho việc vận chuyển mía từ rẫy đến bến cảng bằng đƣờng thủy, còn đƣờng bộ thì xí nghiệp nằm dọc theo tuyến Quốc lộ 61 thuận lợi cho việc vận chuyển đƣờng đến các cửa hàng trong khu vực.
- Do nằm trong vùng nguyên liệu nên đã đảm bảo cho xí nghiệp có thể sản xuất 9 – 10 tháng trong vụ.
- Để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên công ty thƣờng xuyên tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia những chuyến đi du lịch vào cuối vụ sản xuất.
3.6.2 Khó khăn
- Khối lƣợng công việc ngày càng tăng cùng với sự lớn mạnh của Xí nghiệp nên với một cơ cấu tổ chức đơn giản nhƣ hiện nay thì mỗi nhân viên phải xử lý rất nhiều công việc do đó dễ ảnh hƣởng đến chất lƣợng công việc.
- Nguồn nguyên liệu mía chƣa thật sự ổn định vì sự cạnh tranh thu mua nguyên liệu của các nhà máy cùng ngành trong khu vực.
- Giá mía thƣờng xuyên biến động ảnh hƣởng đến việc thu mua mía nguyên liệu. Và do giá mía bấp bênh nên những nông dân trồng mía đã chuyển đổi sang giống cây trồng mới làm cho diện tích vùng nguyên liệu bị thu hẹp dần.
- Xí nghiệp thƣờng thiếu nguồn nguyên liệu vào tháng 4, tháng 5 âm lịch do đa phần các hộ nông dân đều thu hoạch ở những tháng trƣớc tết âm lịch.
3.6.3 Định hƣớng phát triển
- Nguyên tắc chung: Tập trung sản xuất kinh doanh ngành nghề chính là sản xuất đƣờng, đƣa sản xuất đƣờng đạt hiệu quả cao hơn. Gắn bó nhiều hơn với chính quyền địa phƣơng để phát triển nguyên liệu theo hƣớng chất lƣợng cao.
- Chiến lƣợc phát triển:
+ Lập và thực hiện dự án đồng phát điện từ bã mía thừa bán vào lƣới điện quốc gia.
+ Tiếp tục đầu tƣ sâu vào Sản phẩm đƣờng Casuco, chú trọng việc hỗ trợ nông dân nâng cao chất lƣợng mía nguyên liệu theo hƣớng chất lƣợng cao.
+ Tiết kiệm giảm chi phí trong sản xuất, bán hàng và quản lý.
+ Kiểm soát và quản lý chặt chẽ các nguồn chất thải (rắn, lỏng, khí) và đặc biệt là mùi hôi từ bã bùn của các nhà máy. Xúc tiến đầu tƣ dự án thành lập doanh nghiệp chế biến phân hữu cơ vi sinh từ bùn để chủ động trong việc quản lý môi trƣờng và xử lý chất thải.
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG
VỊ THANH 4.1 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
4.1.1 Chứng từ sổ sách và tài khoản kế toán
4.1.1.1 Chứng từ sử dụng
Chứng từ đƣợc sử dụng trong hạch toán tiền lƣơng gồm: - Bảng chấm công
- Bảng chấm công tăng ca
- Bảng thanh toán phụ cấp (Thâm niên, trình độ, kiêm nhiệm)
- Bảng tổng hợp thanh toán tiền phụ cấp (Thâm niên, trình độ, kiêm nhiệm)
- Bảng thanh toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
- Bảng tổng hợp thanh toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng - Phiếu chi, ủy nhiệm chi, Séc.
a. Bảng chấm công
Mục đích lập: Dùng để ghi nhận và theo dõi số ngày đi làm, số ngày nghỉ thực tế của nhân viên để làm căn cứ tính lƣơng và trả lƣơng cho nhân viên.
Kết cấu của bảng chấm công gồm:
- Cột 1, 2: Thể hiện số thứ tự và họ tên của nhân viên trong bộ phận. - Cột 3 đến cột 33 hoặc 34 (tùy vào số ngày trong tháng có thể ít hơn): Ghi ký hiệu chấm công các ngày trong tháng.
- Cột tiếp theo là cột tổng số ngày làm việc trong đó gồm số ngày làm việc bình thƣờng và số ngày làm việc lễ + Chủ nhật.
- Cột kế tiếp là số ngày làm việc ca đêm chia làm 3 cột nhỏ gồm Ca chiều, Ca đêm và Cột cộng.
- Tiếp theo là cột số ngày nghỉ đƣợc chia thành 6 cột nhỏ bao gồm: Cột nghỉ ốm + con ốm, cột nghỉ phép, cột nghỉ ngừng việc, cột nghỉ bù, cột nghỉ