5.3.1 Nâng cao chất lƣợng tuyển dụng
Về chính sách tuyển dụng: Xí nghiệp cần chuẩn bị kỹ, thực hiện tốt quá trình tuyển chọn các ứng cử viên đủ tiêu chuẩn phù hợp với vị trí và chức danh cần tuyển. Có thể tuyển từ các nguồn bên ngoài thông qua việc đăng tin tuyển dụng theo các hình thức nhƣ: Tờ rơi, internet, báo chí, trung tâm giới thiệu việc làm,… Hoặc có thể tuyển từ nguồn bên trong đơn vị nhƣ luân chuyển từ bộ phận này đến bộ phận khác.
Về quá trình tuyển dụng: Sau khi nhận đƣợc hồ sơ của các ứng cử viên có thể tổ chức thi tuyển để kiểm tra trình độ chuyên môn và tay nghề đối với đối tƣợng dự tuyển. Có thể sử dụng hình thức phỏng vấn trực tiếp và thi trắc nghiệm để thấy đƣợc khả năng giải quyết các tình huống của ứng cử viên nhƣ thế nào? Có đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc hay không?...
5.3.2 Phân công và bố trí lao động hợp lý
Xem xét ở các bộ phận nếu còn thiếu nhân viên có thể tuyển thêm hoặc chuyển từ bộ phận khác sang, nhƣng phải đảm bảo nhân viên đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc.
Thƣờng xuyên đánh giá yêu cầu của công việc, năng lực của nhân viên trong Xí nghiệp để bố trí điều chuyển hợp lý với năng lực của nhân viên. Từ đó sẽ giúp cho nhân viên phát huy hết năng lực của bản thân, phục vụ tốt cho công việc.
5.3.3 Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo hợp lý
Dựa trên nhu cầu thực tế tại đơn vị, Ban lãnh đạo cần phân tích và xác định nhu cầu đào tạo hiện tại là gì? Có cần đào tạo hay không? Và đào tạo cho trình độ nào? Sau đó sẽ lựa chòn hình thức đào tạo tại đơn vị, ngoài đơn vị, tại các trƣờng lớp đào tạo hay tập huấn nâng cao tay nghề cho nhân viên.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Tiền lƣơng là một vấn đề liên quan không chỉ với ngƣời lao động mà còn liên quan đến tất cả mọi ngƣời dân và toàn xã hội. Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lƣơng cũng kéo theo sự thay đổi về thu nhập của ngƣời lao động và ảnh hƣởng đến cuộc sống của họ. Tiền lƣơng và các nhân tố nhƣ chính trị, văn hóa, lịch sử, kinh tế và xã hội luôn có mối quan hệ biện chứng với nhau. Do đó, các chính sách về tiền lƣơng luôn phải thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ của xã hội. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cũng phải tìm con đƣờng riêng để hoàn thiện công tác kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, một yếu tố ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trƣờng, mỗi doanh nghiệp phải tìm ra một hƣớng đi đúng, một cách thức trả lƣơng hợp lý và phải biết thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hòa lợi ích Nhà nƣớc, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích ngƣời lao động để phát huy tính sáng tạo. Tiền lƣơng và công tác trả lƣơng là một trong những trọng tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm thu hút lực lƣợng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc.
Trong thời gian thực tập tại Xí Nghiệp Đƣờng Vị Thanh em đã tìm hiểu xung quanh vấn đề kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, để từ đó có thể đƣa ra một số giải pháp giúp cho đơn vị hoàn thiện hơn trong công tác tính lƣơng, trả lƣơng cho ngƣời lao động để phát huy hơn nữa tác dụng của các hình thức trả lƣơng trên cơ sở khoa học về các chế độ trả lƣơng.
Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu, nhƣng do kiến thức và thời gian có hạn nên bài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong quý thầy cô và các cô chú, anh chị trong Xí Nghiệp Đƣờng Vị Thanh góp ý kiến thêm để cho đề tài của em đƣợc tốt hơn và có giá trị trong thực tiễn.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Kiến nghị đối với nhà nƣớc
Muốn hàng hóa sản xuất ra đạt tiêu chuẩn để cạnh tranh với hàng ngoại nhập thì ngoài việc đòi hỏi ngƣời lao động không ngừng học hỏi nâng cao tay nghề, trình độ để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp. Nhà nƣớc không những chú trọng đến công tác đào tạo nghề và trình độ cho ngƣời
lao động, mà cũng cần phải quan tâm đến việc bổ sung kiến thức cho ngƣời lao động để họ có thể thích nghi với sự thay đổi liên tục của thị trƣờng.
Nhà nƣớc cũng cần quan tâm cải thiện hệ thống giáo dục, các cơ sở giáo dục cần đào tạo theo hƣớng học đi đôi với hành, đừng chỉ chú trọng lý thuyết mà không gắn liền với thực tế của các doanh nghiệp. Làm giảm tỷ lệ thất nghiệp và không phải trải qua quá trình đào tạo lại khi tuyển dụng, diều đó sẽ làm giảm bới chi phí đào tạo của doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân viên.
Quan trọng là các cơ quan nhà nƣớc cần có biện pháp ngăn chặn các sản phẩm nhập lậu từ nƣớc ngoài vào Việt Nam, bởi không thể cạnh tranh về giá với các sản phẩm nhập lậu.
Bên cạnh đó, để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, để doanh nghiệp thật sự yên tâm hoạt động sản xuất thì Nhà nƣớc cần phải hoàn thiện hệ thống pháp luật nhƣ: Luật lao động, Luật doanh nghiệp… tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi của ngƣời lao động.
6.2.2 Kiến nghị đối với công ty
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh tôi đã học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích. Xuất phát từ thực tế của Xí nghiệp tôi có vài kiến nghị sau:
Kiến nghị đối với Xí nghiệp
Xí nghiệp cần tìm kiếm thêm nguồn nguyên liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong những tháng sau tết nguyên đán.
Ban lãnh đạo cần tìm kiếm thêm nhiều đối tác, khách hàng thông qua các cuộc triển lãm, hội chợ thƣơng mại, các chƣơng trình hàng Việt về nông thôn,… để dễ dàng đƣa sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng.
Cần tổ chức cơ cấu nhân sự cho hợp lý, bố trí nhân sự hợp lý tránh tình hạng có bộ phận dƣ thừa và bộ phận thì tiếu nhân viên.
Theo dõi, cập nhật và nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách trả lƣơng để vừa thực hiện đúng các quy định của Nhà nƣớc, để có thể vừa thu hút thêm và duy trì số lƣợng nhân viên có tay nghề cao.
Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt hơn nhƣ: + Xây dựng quy chế lƣơng hợp lý
+ Tổ chức thăm, hỗ trợ các gia đình công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn. Xây dựng chính sách khen thƣởng hợp lý đối với các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc.
+ Tận dụng triệt để, tiết kiệm nguyên vật liệu và các khoản chi phí trong sản xuất nhằm làm tăng lợi nhuận cho công ty.
+ Có hình thức thƣởng và phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
Kiến nghị đối với phòng kế toán
Cần duy trì phƣơng pháp làm việc nhanh chóng, có sáng kiến nhƣ hiện nay.
Tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán, nên phát huy và tận dụng hết khả năng máy vi tính mà công ty đã trang bị để tổng hợp báo cáo nhanh các số liệu khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo đơn vị.
Tổ chức hội thảo, tập huấn các chế độ mới về công tác kế toán cho toàn thể cán bộ nhân viên kế toán trong Xí nghiệp.
Thƣờng xuyên đối chiếu sổ sách của các bộ phận nhằm phát hiện sai sót để điều chỉnh kịp thời.
Đồng thời bồi dƣỡng, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ làm công tác tài chính – kế toán để có thể tiếp cận những thay đổi theo hƣớng hiện đại.
Xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng phù hợp với quy định của chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng và yêu cầu quản lý nội bộ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chao Thị Bấn, 2012. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí – Xây dựng – Thương mại – Dịch vụ Vĩnh kiến Thịnh. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ. 2. Lê Trần Phƣớc Huy, 2013. Bài giảng hệ thống thông tin 1. Đại học Cần Thơ. 3. Nguyễn Trung Nguyên, 2008. Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại Xí nghiệp cấp thoát nước – công trình đô thị số 4 Thị xã Ngã Bảy – Tỉnh Hậu Giang. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
4. Phan Đức Dũng, 2006. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản thống kê. 5. Phan Đức Dũng, 2010. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản thống kê. 6. Võ Thanh Dũng, 2007. Thực trạng chuyển dịch cơ cấu lao động tại Thành phố Cần Thơ, Trường hợp nghiên cứu ở quận Ô Môn. Đề tài nghiên cứu. http://tailieu.vn/doc/de-tai-nghien-cuu-thuc-trang-chuyen-dich-co-cau-lao- dong-tai-thanh-pho-can-tho-truong-hop-nghien--6621.html
PHỤ LỤC 1
Bảng chấm công của phòng tổ chức hành chánh tháng 06 năm 2014
PHỤ LỤC 2
PHIẾU CHI PC11/09/07/2014
CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG CẦN THƠ XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH
1284 Trần Hƣng Đạo, KV1, P7, TP Vị Thanh, Hậu Giang Điện thoại: (0711) 3561.277 Fax: (0711) 3879.140
PHIẾU CHI Ngày 09 tháng 07 năm 2014 Liên 2 Mẫu số: C21-H Quyển số: 07 Số: PC011 NỢ TK: 334 CÓ TK: 111 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Phan Thúy Vân
Địa chỉ: Phòng Tài chính kế toán
Lý do chi: Thanh toán lƣơng đợt 2 tháng 06 năm 2014 Số tiền: 1.058.203.987
Bằng chữ: Một tỷ không trăm năm mƣơi tám triệu hai trăm lẻ ba ngàn chín trăm tám mƣơi bảy đồng. Kèm theo: ………. Chứng từ gốc.
Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ………
Ngƣời nhận Thủ quỹ
PHỤ LỤC 3
LỆNH CHI SỐ 10/ ngày 09/07/2014
Ngân Hàng Công Thƣơng Việt Nam LỆNH CHI
Đơn vị trả tiền: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh Tài khoản nợ: 102010001240100
Tại ngân hàng: Ngân hàng thƣơng mại Công Thƣơng – Chi nhánh Hậu Giang
Số tiền bằng chữ: Một trăm hai mƣơi triệu ba trăm mƣơi bốn ngàn chín trăm tám mƣơi đồng chẵn. Cá nhân đơn vị thụ hƣởng: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh
Tài khoản nợ: Tại ngân hàng:
Nội dung: Thanh toán tiền lƣơng đợt 2 tháng 06 năm 2014
Số:
Ngày: 09/07/2014
Đơn vị trả tiền Ngày hạch toán 09/07/2014
Kế toán
(Ký, họ tên) Chủ tài khoản (Ký, họ tên) Giao dịch viên (Ký, họ tên) Kiểm soát viên (Ký, họ tên)
Số tiền bằng số 120.340.980 VNĐ
PHỤ LỤC 4
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP ĐOÀN PHÍ VÀ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
CĐCS CTY CP MÍA ĐƢỜNG CẦN THƠ CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CĐCSTV XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP ĐOÀN PHÍ VÀ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN NĂM 2014
Tháng 06 quí II năm 2014 I. Đoàn phí công đoàn
STT Tháng, năm đóng BHXH Tiền lƣơng Trích nộp 1% Nộp Công đoàn cấp trên (40%) Phần giữ lại (60%) Ghi chú Công đoàn cơ sở công ty (40%) Công đoàn thành viên (60%)
1 Tháng 06/2014 1.257.872.000 12.578.720 5.031.488 3.018.893 4.528.339
Cộng 12.578.720 5.031.488 3.018.893 4.528.339
II. Kinh phí công đoàn
STT Tháng, năm đóng BHXH Tiền lƣơng Trích nộp 2%
Nộp Công đoàn cấp trên (35%)
Phần giữ lại (65%)
Ghi chú Công đoàn cơ sở công ty (40%) Công đoàn thành viên (60%)
1 Tháng 06/2014 1.532.664.677 30.653.294 10.728.653 7.969.856 11.954.785
Cộng 30.653.294 10.728.653 7.969.856 11.954.785
Tổng cộng 43.232.014 15.760.141 10.988.749 16.483.124
Vị thanh, ngày 20 tháng 07 năm 2014
DUYỆT CỦA BCH CĐCSTV Lập bảng
CHỦ TỊCH/P.CHỦ TỊCH