4.3.2.1 Công tác tuyển dụng
Khi có nhân viên xin nghỉ hoặc các phòng ban trong Xí nghiệp thiếu nhân viên thì làm đơn để nghị tuyển nhân viên trình lên cho Ban Giám đốc. Sau đó Ban Giám đốc sẽ chỉ thị Phòng Tổ chức – Hành chánh thông báo tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng.
Xí nghiệp tuyển dụng theo chế độ hợp đồng lao động đƣợc làm đúng nguyên tắc, thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mƣu giúp Ban Giám đốc trong việc tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động. Đối với lao động thời vụ, Xí nghiệp đều ký “Hợp đồng lao động ngắn hạn” với ngƣời lao động.
4.3.2.2 Công tác quản lý và đào tạo
Công ty duy trì quản lý lao động bằng sổ: Có một sổ danh sách nhân viên toàn công ty và từng bộ phận. Ngoài ra, mỗi ngƣời lao động đƣợc theo dõi trên hồ sơ riêng để tiện cho việc theo dõi, xem xét mức độ tiến bộ, kiểm tra sức khỏe,….
Xí nghiệp còn áp dụng các chính sách đào tạo nhƣ:
- Chính sách đào tạo nâng cao: Hàng năm, Xí nghiệp thƣờng xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng về nghiệp vụ chuyên sâu cho các cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao nghiệp vụ để phục vụ tối cho Xí nghiệp.
- Chính sách đào tạo cán bộ kế cận: Đối với nhân viên xuất sắc có tiềm năng phát triển và các cán bộ quản lý Xí nghiệp luôn quan tâm đào tạo bổ sung thƣờng xuyên các kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu quả quản lý,…
4.3.2.3 Chính sách đãi ngộ
Bên cạnh việc tính lƣơng thƣởng hợp lý cho cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp, thì hằng năm Xí nghiệp tổ chức các chuyến du lịch nghỉ mát cho công nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm. Nếu năm nay nhân viên không đi nghỉ mát đƣợc thì chi phí cho chuyến đi năm nay sẽ đƣợc chuyển sang cho năm sau.
a. Ngày nghỉ
Nhân viên đƣợc nghỉ vào các ngày lễ lớn theo quy định của Nhà nƣớc. Trƣờng hợp nhân viên hết phép nhƣng con bệnh vẫn có thể xin nghỉ nhƣng phải thông báo cho lãnh đạo.Khi đi làm lại thì phải kèm giấy xuất viện của con, và số ngày nghỉ không vƣợt quá 5 ngày.
b. Các hình thức thưởng và phạt
Đối với công nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc Xí nghiệp sẽ lập danh sách đƣa về tổng công ty để đƣợc biểu dƣơng trong các cuộc họp, tặng giấy khen và thƣởng bằng hiện vật, hoặc tổ chức du lịch hàng năm cho nhân viên.
Đối với nhân viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ, có hành vi gian dối không tuân thủ quy định của đơn vị hoặc nhà nƣớc thì tùy vào mức độ để xử lý nhƣ: Vi phạm ở mức độ nhẹ sẽ bị nhắc nhở, cảnh cáo, trừ lƣơng,… Còn vi phạm ở mức độ nặng gây thiệt hại lớn cho đơn vị có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
c. Các chế độ khác * Trợ cấp thôi việc
Từ ngày 31 tháng 12 năm 2008 Xí nghiệp trợ cấp thôi việc cho ngƣời lao động có thời gian làm việc từ 12 tháng trở lên, với mức chi trả bằng ½ tháng lƣơng bình quân làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của sáu tháng liền kề trƣớc thời điểm thôi việc cho một năm làm việc.
Trợ cấp thôi việc đƣợc ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp khi chi trả cho ngƣời lao động.
* Trợ cấp thai sản
- Trong thời gian có thai đƣợc nghỉ việc đi khám thai 3 lần, mỗi lần 1 ngày.
- Khi bị sẩy thai thì đƣợc nghỉ 20 ngày nếu thai dƣới 3 tháng và đƣợc nghỉ 30 ngày nếu thai từ 3 tháng trở lên.
- Khi sinh con đƣợc nghỉ 6 tháng. * Trợ cấp tai nạn lao động
Ngƣời lao động bị tai nạ trong các trƣờng hợp sau sẽ đƣợc hƣởng trợ cấp tai nạn lao động
- Bị tai nạn trong giờ làm việc, tại nơi làm việc kể cả làm việc ngoài giờ do yêu cầu của ngƣời sử dụng lao động.
- Bị tai nạn trên đƣờng đi làm về và từ nơi ở đến nơi làm. - Bị tai nạn lao động ngoài nơi làm việc
Ngoài ra xí nghiệp còn các chế độ trợ cấp khác nhƣ chế độ tử tuất, chế độ hƣu trí.
4.1.2.4 Bổ nhiệm cán bộ
Xí nghiệp chú trọng việc bổ nhiệm cán bộ từ nguồn nội bộ của Xí nghiệp hoặc Công ty điều chuyển xuống.
Xí Nghiệp Đƣờng Vị Thanh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đƣờng với một số lƣợng nhân viên tƣơng đối lớn. Vì vậy mà nhu cầu về đối tƣợng lao động của công ty rất đa dạng. Tuy nhiên hiện nay, công tác đào tạo nguồn nhân lực ngày càng đƣợc cải thiện và nâng cao. Do vậy, nhu cầu về lao động có chất lƣợng, tay nghề cao tăng lên trong thời gian gần đây. Vì vậy nếu không có mức tiền lƣơng và chính sách đãi ngộ hợp lí, Xí Nghiệp sẽ gặp khó khăn rất lớn trong việc thu hút và giữ chân lao động, đặc biệt là lao động chất lƣợng.
CHƢƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
TẠI XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a) Ưu điểm
Trong công tác kế toán đơn vị luôn tuân thủ đúng, đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc và chế độ kế toán do Nhà nƣớc quy định.
Xí nghiệp sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
Hệ thống tài khoản sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra phòng kế toán cũng xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Xí nghiệp một cách đầy đủ và chi tiết. Vừa đảm bảo đƣợc nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị.
Chứng từ đƣợc bảo quản cẩn thận, lập đủ số liên cần thiết cho việc kiểm tra, đối chiếu.
b) Nhược điểm
Do Xí nghiệp chọn hình thức kế toán phân tán nên các nhân viên kế toán không tập trung ở phòng kế toán. Điều này làm cho việc luân chuyển chứng từ mất nhiều thời gian.
5.1.1.2 Về công tác kế toán
a) Ưu điểm
Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế đƣợc phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, nhịp nhàng, trôi chảy.
Tất cả các số liệu từ nhập số liệu, điều chỉnh, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp đến tổng hợp báo cáo số liệu điều đƣợc thực hiện trên máy vi tính. Do đó có thể đảm bảo tiết kiệm công sức cho nhân viên nhƣng mang lại hiệu quả cao, giúp cho nhân viên kế toán có thể cung cấp thông tin nhanh chóng chính xác, nâng cao chất lƣợng kế toán.
b) Nhược điểm
Mỗi nhân viên đƣợc cấp mật khẩu riêng khi đăng nhập vào hệ thống máy tính nên khi nhân viên đó nghỉ thì công việc sẽ bị trì trệ.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng lƣơng
5.1.2.1 Về việc thực hiện chế độ kế toán
a) Ưu điểm
Hạch toán tiền lƣơng theo quy định của Nhà nƣớc ban hành và những nguyên tắc hạch toán, kế toán tại đơn vị.
Kế toán đã hạch toán đầy đủ, chính xác rõ ràng theo từng mục trên tài khoản 334, 338 (2, 3, 4, 9).
Tất cả sổ sách đều đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
b) Nhược điểm
Quy trình hạch toán và thanh toán lƣơng còn rắc rối, thủ tục phức tạp. Do Xí nghiệp còn áp dụng hình thức trả lƣơng bằng tiền mặt nên có thể xảy ra thất thoát trong việc phát lƣơng.
5.1.1.2 Về công tác kế toán
a) Ưu điểm
Thực hiện trích BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể Xí nghiệp, trích trên tiền lƣơng thời gian trƣớc khi trừ đi các khoản tạm tính và bồi thƣờng.
Việc hạch toán lƣơng đƣợc thực hiện một cách hợp lý và chính xác cho tập thể cán bộ công nhân viên tại Xí nghiệp.
Xây dựng thang bình xét thi đua tháng theo A, B, C nhằm khích lệ tinh thần làm việc của công nhân viên.
b) Nhược điểm
Xí nghiệp chi lƣơng vào đầu tháng nên việc hạch toán của tháng này phải đƣa sang tháng sau.
Nhân viên tính lƣơng chỉ có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của Cán bộ Công nhân viên chức để tính lƣơng. Còn số liệu chấm công hàng ngày do những ngƣời đƣợc giao nhiệm vụ chấm công ở các phòng ban trực tiếp chấm điều này dễ dẫn đến việc gian lận của nhân viên trong phòng.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
5.2.1 Chứng từ
Kiểm soát, xét duyệt chứng từ cẩn thận trong việc tính lƣơng và chi lƣơng cho nhân viên.
Cần rút ngắn thời gian luân chuyển của chứng từ, đồng thời hạn chế các thủ tục không cần thiết trong chi trả lƣơng.
Cập nhật thƣờng xuyên các văn bản pháp lý liên quan đến tiền lƣơng, điều chỉnh các biểu mẫu của chứng từ theo quy định.
5.2.2 Sổ sách
Đối chiếu sổ tổng hợp và sổ chi tiết đảm bảo luân chuyển chứng từ và hạch toán kịp thời tiền lƣơng cho ngƣời lao động.
Hàng tháng in sổ sách liên quan đến tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trình cho Ban Giám đốc ký duyệt.
Cập nhật thƣờng xuyên các văn bản pháp lý liên quan đến tiền lƣơng, điều chỉnh các biểu mẫu sổ sách theo quy định.
5.2.3 Báo cáo
Lập báo cáo theo quí, năm trình cho Ban Giám đốc xem xét và ký nhận. Báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời cho ban lãnh đạo biết những khó khăn, thắt mắt của ngƣời lao động trong công tác trả lƣơng để có hƣớng giải quyết tốt nhất.
5.2.4 Giải pháp khác
Có chính sách đãi ngộ thích hợp để thu hút và giữ lại những công nhân có trình độ và tay nghề cao.
Có hình thức thƣởng phạt rõ ràng, công khai với tất cả nhân viên.
Đào tạo chuyên môn, tập huấn cho ngƣời lao động đặc biệt là đội ngũ kế toán luôn phải cập nhật các thông tƣ, nghị định mới của Chính phủ.
Đảm bảo công bằng trong công tác tính và trả lƣơng cho công nhân viên trong công ty.
Hoàn thiện hình thức trả lƣơng, quan tâm đến đời sống công nhân viên trong đơn vị.
Luôn quan tâm, theo dõi để tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay dƣ thừa nhân sự để có kế hoạch điều chỉnh cho hợp lý, bổ sung kịp thời để đáp ứng nhu cầu của công việc.
Việc trả lƣơng phải đƣợc đánh giá trên hiệu quả công việc hoặc theo kết quả kinh doanh, thƣởng phạt phải công khai.
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 5.3.1 Nâng cao chất lƣợng tuyển dụng 5.3.1 Nâng cao chất lƣợng tuyển dụng
Về chính sách tuyển dụng: Xí nghiệp cần chuẩn bị kỹ, thực hiện tốt quá trình tuyển chọn các ứng cử viên đủ tiêu chuẩn phù hợp với vị trí và chức danh cần tuyển. Có thể tuyển từ các nguồn bên ngoài thông qua việc đăng tin tuyển dụng theo các hình thức nhƣ: Tờ rơi, internet, báo chí, trung tâm giới thiệu việc làm,… Hoặc có thể tuyển từ nguồn bên trong đơn vị nhƣ luân chuyển từ bộ phận này đến bộ phận khác.
Về quá trình tuyển dụng: Sau khi nhận đƣợc hồ sơ của các ứng cử viên có thể tổ chức thi tuyển để kiểm tra trình độ chuyên môn và tay nghề đối với đối tƣợng dự tuyển. Có thể sử dụng hình thức phỏng vấn trực tiếp và thi trắc nghiệm để thấy đƣợc khả năng giải quyết các tình huống của ứng cử viên nhƣ thế nào? Có đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc hay không?...
5.3.2 Phân công và bố trí lao động hợp lý
Xem xét ở các bộ phận nếu còn thiếu nhân viên có thể tuyển thêm hoặc chuyển từ bộ phận khác sang, nhƣng phải đảm bảo nhân viên đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc.
Thƣờng xuyên đánh giá yêu cầu của công việc, năng lực của nhân viên trong Xí nghiệp để bố trí điều chuyển hợp lý với năng lực của nhân viên. Từ đó sẽ giúp cho nhân viên phát huy hết năng lực của bản thân, phục vụ tốt cho công việc.
5.3.3 Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo hợp lý
Dựa trên nhu cầu thực tế tại đơn vị, Ban lãnh đạo cần phân tích và xác định nhu cầu đào tạo hiện tại là gì? Có cần đào tạo hay không? Và đào tạo cho trình độ nào? Sau đó sẽ lựa chòn hình thức đào tạo tại đơn vị, ngoài đơn vị, tại các trƣờng lớp đào tạo hay tập huấn nâng cao tay nghề cho nhân viên.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Tiền lƣơng là một vấn đề liên quan không chỉ với ngƣời lao động mà còn liên quan đến tất cả mọi ngƣời dân và toàn xã hội. Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lƣơng cũng kéo theo sự thay đổi về thu nhập của ngƣời lao động và ảnh hƣởng đến cuộc sống của họ. Tiền lƣơng và các nhân tố nhƣ chính trị, văn hóa, lịch sử, kinh tế và xã hội luôn có mối quan hệ biện chứng với nhau. Do đó, các chính sách về tiền lƣơng luôn phải thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ của xã hội. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cũng phải tìm con đƣờng riêng để hoàn thiện công tác kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, một yếu tố ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trƣờng, mỗi doanh nghiệp phải tìm ra một hƣớng đi đúng, một cách thức trả lƣơng hợp lý và phải biết thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hòa lợi ích Nhà nƣớc, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích ngƣời lao động để phát huy tính sáng tạo. Tiền lƣơng và công tác trả lƣơng là một trong những trọng tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm thu hút lực lƣợng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc.
Trong thời gian thực tập tại Xí Nghiệp Đƣờng Vị Thanh em đã tìm hiểu xung quanh vấn đề kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, để từ đó có thể đƣa ra một số giải pháp giúp cho đơn vị hoàn thiện hơn trong công tác tính lƣơng, trả lƣơng cho ngƣời lao động để phát huy hơn nữa tác dụng của các hình thức trả lƣơng trên cơ sở khoa học về các chế độ trả lƣơng.
Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu, nhƣng do kiến thức và thời gian có hạn nên bài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong quý thầy cô và các cô chú, anh chị trong Xí Nghiệp Đƣờng Vị Thanh góp ý kiến thêm để cho đề tài của em đƣợc tốt hơn và có giá trị trong thực tiễn.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Kiến nghị đối với nhà nƣớc
Muốn hàng hóa sản xuất ra đạt tiêu chuẩn để cạnh tranh với hàng ngoại nhập thì ngoài việc đòi hỏi ngƣời lao động không ngừng học hỏi nâng cao tay nghề, trình độ để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp. Nhà nƣớc không những chú trọng đến công tác đào tạo nghề và trình độ cho ngƣời
lao động, mà cũng cần phải quan tâm đến việc bổ sung kiến thức cho ngƣời lao động để họ có thể thích nghi với sự thay đổi liên tục của thị trƣờng.
Nhà nƣớc cũng cần quan tâm cải thiện hệ thống giáo dục, các cơ sở giáo dục cần đào tạo theo hƣớng học đi đôi với hành, đừng chỉ chú trọng lý thuyết mà không gắn liền với thực tế của các doanh nghiệp. Làm giảm tỷ lệ thất