9. Kết cấu của Luận văn
3.2.1.Giải pháp về thiết chế thông tin
Các phân tích hiện trạng đã làm rõ các khó khăn và nguyên nhân hạn chế sự phát triển của ngành truyền hình. Chủ yếu là yếu kém về mặt ứng dụng công nghệ số đồng bộ vào mọi hạ tầng kỹ thuật truyền hình từ khâu sản xuất đến truyền dẫn, phát sóng. Từng đài truyền hình đang dần nhận ra các khó khăn này và tự mình lên kế hoạch cải tạo dựa trên hệ thống hiện có. Hiệu quả của việc chuyển đổi số hóa thành công có thể thấy rõ : Giải phóng được một nguồn tài nguyên quốc gia quý giá đó là tần số; Số hóa mang lại lợi ích to lớn cho cả nhà cung cấp dịch vụ lẫn khách hàng; Số hóa truyền hình cũng giúp cho việc khai thác và sử dụng hiệu quả hạ tầng truyền dẫn phát sóng truyền hình được tối ưu hóa.
Các đài truyền hình ngày nay trên thế giới, vài năm trở lại đây rất chú trọng đến vấn đề số hóa kho tư liệu hình ảnh âm thanh, lưu trữ. Thực hiện được điều này không dễ vì nhiệm vụ đặt ra không chỉ là chuyển đổi định dạng hình ảnh âm thanh trên băng từ (tapes) tín hiệu analog sang tín hiệu số lưu dưới dạng files trên ổ cứng. Cái cần đạt đến là một hệ thống phần cứng, phần mềm thông minh, dễ dàng tương tác, dễ dàng sao lưu, truy xuất bất cứ dữ liệu mong muốn nào phục vụ sản xuất và phát sóng; một quy trình làm việc khoa học cho con người khi tham gia vào hệ thống, thường được gọi vắn tắt là
MAM. Thuật ngữ MAM (Media Asset Management, tạm dịch là “quản lý tài sản đa phương tiện”) đang ngày càng phổ biến không chỉ trong giới truyền thông mà còn được ứng dụng cho nhiều lĩnh vực liên quan đến công nghệ thông tin. Đối với các đài truyền hình, hệ thống cơ sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc, phim trường… là loại tài sản giá trị, các thiết bị lưu trữ, phần cứng chỉ là vật mang, tài sản được coi là có giá trị nhất chính là các chương trình truyền hình, các tín hiệu hình ảnh, âm thanh chứa đựng, chuyển tải thông tin. Việc quản lý tài sản “vô hình” này trở thành công việc cấp thiết, được quan tâm lớn nhất nếu các đài muốn tồn tại và phát triển.
Hiện nay, các đài truyền hình lớn ở các nước phát triển đã thành công với MAM từ nhiều năm trước và đang gặt hái nhiều thành quả từ nó. Đối với các nước trong khu vực, Thái Lan là một ví dụ điển hình, vài đài truyền hình lớn của họ cũng xây dựng tương đối ổn MAM từ ít nhất 3 năm trước. Có đơn vị đã mua hẳn công nghệ này từ các nước phát triển như Đài PBS của nhà nước Thái Lan, Đài Truyền hình Kênh 3,… có đơn vị tự chủ thiết kế riêng cho mình hệ thống lưu trữ, tự lên kế hoạch đầu tư trang thiết bị và phần mềm cho MAM như Tập đoàn Truyền thông Kantana.
Trong điều kiện hiện tại, mỗi đài truyền hình ở Việt Nam có thể xây dựng MAM cho mình để hoàn thiện quy trình số hóa từ khâu sản xuất đến phát sóng. Tuy nhiên, nếu nhìn tổng thể, điều này là tốn kém. Việc liên kết các MAM có thể được, nhưng thực tế sẽ không có ý nghĩa gì vì hiệu quả về mọi mặt cũng không được nâng cao.
Việc xây dựng một số MAM chung theo khu vực cho nhiều đài sử dụng là hợp lý hơn. Cần xây dựng các quy chế theo nguyên tắc tự nguyện hợp tác xây dựng và sử dụng MAM. Nếu có một MAM chung cho 1 khu vực, nghĩa là có 1 cơ sở dữ liệu lưu trữ chung cho nhiều đài sẽ tiết kiệm chi phí đầu tư riêng rẻ, dữ liệu được tập trung về 1 chỗ. Hiệu quả quảng bá, tuyên truyền sẽ được nâng cao. Các chương trình được trao đổi dễ dàng vì chung 1 hệ thống kiểm soát, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cần xét đến bản quyền truyền hình của các
chương trình. Có chương trình trao đổi miễn phí mang tính quảng bá, tuyên truyền, có chương trình trao đổi phải trả phí.
Sau đây là một số nội dung cơ bản để xây dựng một MAM hiệu quả. Có nhiều định nghĩa về MAM :
MAM được coi là một hệ thống mạng máy tính với công cụ là phần mềm dùng để tổ chức, quản lý, phân phối và lưu trữ các tài sản đa phương tiện.
MAM có liên quan đến việc sáng tạo ra một kho lưu trữ hữu dụng, liên quan đến sự phát triển cơ sở hạ tầng để bảo tồn và quản lý tài sản kỹ thuật số với chức năng tìm kiếm thông minh, cho phép người sử dụng định danh, xác định vị trí tài sản lưu trữ trong kho và lấy tài sản đa truyền thông ra sử dụng.
MAM là một tập hợp cơ sở dữ liệu. Mỗi tập hợp cơ sở dữ liệu chứa siêu dữ liệu (metadata) giải thích về tên, định dạng của tập tin (file), thông tin về nội dung và tính khả dụng của nó.
Tài sản đa truyền thông được cất giữ trong MAM phải ở dạng sau : Essence = Media, Pictures, Video, Text
Content = Essence + Metadata Asset = Content + Rights
(tạm dịch : Nguyên thể = truyền thông, hình ảnh, video, văn bản Nội dung = Nguyên thể + Siêu dữ liệu
Tài sản = Nội dung + Quyền truy xuất, sao chép, sử dụng ) Viết gọn lại :
Bảng 3.1 : Sơ đồ cấu tạo tài sản asset và quy trình phân phối
Điều này cho thấy, khi các files được đưa vào hệ thống MAM phải có các bước thực hiện đồng bộ biến chúng thành tài sản truyền thông giá trị hơn rất nhiều so với chính bản thân file được lưu trữ vì nó sẽ chứa thêm các thông tin chỉ mục (index) như : nội dung hình ảnh là gì, được thực hiện do ai, ngày tháng năm thực hiện, ai sẽ được quyền truy cập, chất lượng file, định dạng file, bình luận của đạo diễn…
Sau khi trở thành tài sản vô hình có giá trị, đài truyền hình sẽ sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau như : phân phối qua các hệ thống hạ tầng số hóa truyền hình, viễn thông; chuyển vào lưu trữ sâu hay đem làm dịch vụ như chép ra ổ cứng, dĩa DVD để bán.
Như vậy, 2 giai đoạn hoạt động thông thường của một đài truyền hình là sản xuất và phân phối có sự chen giữa của một quy trình quản lý lưu trữ thông minh mới là MAM.
Sơ đồ hoạt động của một đài truyền hình khi có MAM làm thực thể quản lý, phủ lên cả giai đoạn sản xuất và phân phối sản phẩm như sau :
Bảng 3.2 : Sơ đồ tổ chức, vận hành của MAM
Trong đó :
Chuyển mã (Transcode/Encode) : chuyển định dạng files phù hợp với MAM.
Mua lại (aquisition) : là hoạt động mua lại các chương trình truyền hình nơi khác sản xuất đưa vào MAM.
Tìm kiếm (search) : công cụ tìm kiếm thông minh do MAM cung cấp, hoạt động tương tự trang tìm kiếm google search, nếu công tác metadata được thực hiện tốt.
Chỉnh sửa (Edit) : files được đem đi chỉnh sửa theo nhu cầu sử dụng. Sao lưu (save) : sao lưu files sau khi đã chỉnh sửa.
Trình duyệt (browse) : đây là giao thức tương tác cho những người được truy xuất vào MAM, một số MAM có trình duyệt riêng, một số MAM cho phép kết nối bằng trình duyệt thông thường như internet explorer, safari, crome,…
CMS : đây là một công cụ phần mềm kiểm soát quyền truy xuất của người dùng vào MAM, gọi là public control (kiểm soát công khai). Nó cho
phép người dùng ở bất kỳ đâu có thể vào mạng, truy xuất file ở dạng chất lượng thấp để tham khảo (nếu được cấp quyền) trước khi làm việc trên file gốc chất lượng cao tại các phòng dựng của đài (CMS làm tốt chức năng kiểm soát bản quyền file)
Lưu trữ (Archive) : các file đã được liên kết chỉ mục thành asset được lưu trữ sâu vào hệ thống.
Thiết bị thích ứng (Device adaptation) : sản phẩm khi được phân phối trực tuyến on-air sẽ được gắn thêm đồ họa, chèn văn bản, chèn thêm quảng cáo hoặc chuyển mã tương thích các thiết bị kỹ thuật số như điện thoại thông minh, IP TV,… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dịch vụ (Playout) : cung ứng off-air các nội dung, chương trình truyền hình cho các đối tác có yêu cầu mua, trao đổi (có thể dưới dạng dĩa CD, DVD, …)
Các MAM trên thế giới có nguyên lý hoạt động giống nhau, nhưng mỗi MAM có tính đặc trưng riêng biệt. Sự khác nhau của các MAM thể hiện qua metadata với các cách lưu thông số chú thích, biên mục khác nhau theo quan điểm quản lý và sử dụng của các đài. Bí quyết thành công của một MAM không phụ thuộc vào hệ thống thiết bị mà phụ thuộc vào metadata. Dù cho MAM có lưu trữ hàng trăm ngàn gigabyte nội dung, nhưng không làm tốt công tác metadata, MAM sẽ không đủ thông minh để hỗ trợ cho người dùng tìm kiếm, tác nghiệp trên đúng nội dung mong muốn. Các dữ liệu chiếm dung lượng lớn như video, audio, đồ họa… sẽ được xếp vào loại “media”. Các dữ liệu chiếm dung lượng bé hơn, phần lớn ở dạng text sẽ được xếp vào “metadata”. Mặc dù metadata theo định nghĩa là dữ liệu về dữ liệu, mọi dữ liệu khác với Media đều có thể hiểu cách này hay cách khác theo nghĩa này.Phương án phân loại này sẽ mặc định tạo ra phương án lưu trữ đại trà. Theo đó media sẽ được lưu trữ ở các bộ lưu trữ trung tâm dung lượng lớn mà không phân mục chi tiết. Ngược lại, metadata sẽ được tổ chức ở máy tính riêng với đầy đủ thông tin về chỉ mục và đường dẫn đến các media liên quan.Phương án tổ chức này chỉ có thế được thực hiện khi sử dụng các hệ
thống quản lý được tổ chức theo cơ sở dữ liệu.
Phương án này giống với việc tổ chức thư viện theo số sách (số chỉ mục). Các cuốn sách được xếp theo thứ tự từ bé đến lớn theo trật tự nhất định. Cơ sở dữ liệu trong máy tính sẽ cung cấp cho bạn đọc chi tiết cuốn sách nào ở tầng nào, phòng nào, ngăn số mấy. Việc lựa chọn sách sẽ gói gọn lại chỉ còn là việc lọc các tiêu chí về cuốn sách mình cần để có được nơi lưu trữ và tìm đến địa chỉ của cuốn sách để lấy sách. Theo phương án này, toàn bộ dữ liệu Metadata sẽ được lưu trữ ở cơ sở dữ liệu. Toàn bộ Media sẽ được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ trung tâm và trong các vật liệu mang thông tin khác như đĩa cứng offline, đĩa quang, băng LTO hoặc các băng ghi video và thẻ nhớ.
Các câu hỏi sau đây sẽ xuất hiện khi định hướng cấu trúc cho metadata: cái gì hữu ích cho chúng ta sử dụng trong tương lai ? Từ đó, sinh ra các câu hỏi chi tiết hơn : Nội dung này là gì ? Phần nào của nội dung đó cần lưu trữ ? Ai đã tạo/làm ra nó ? Nó được sản xuất khi nào ? Thời lượng nội dung cần lưu trữ ? Nguồn gốc của nội dung cần lưu trữ ? Tại sao nó cần được lưu trữ ? Nội dung này cần duy trì trong MAM như thế nào ?...
Có nhiều hệ thống metadata chỉ mục rất đơn giản (khoảng 5-7 thông tin), nhưng cũng có hệ thống metadata lưu lại rất nhiều thông số.
Một số dạng thông tin trong cấu trúc của metadata :
Định dạng nội dung (là clip hay footage ?, đã hoàn chỉnh để phát sóng chưa ? có nên bỏ ra khỏi hệ thống ?...);
Thông số kỹ thuật (định dạng đồ họa, thời lượng nội dung, chất lượng kỹ thuật của nội dung, bình luận của đạo diễn/nhà sản xuất…);
Thông tin quản trị và tính hợp pháp (kiểm soát bản quyền, giá trị của nội dung, bình luận của người quản trị/kế toán…) ;
…
Quá trình làm metadata là một quá trình khó khăn. Bàn bạc, chọn lựa những thông tin nào hữu ích để gắn vào nội dung thực sự là một chính sách cần phải có sự hợp tác từ nhiều bộ phận của đài truyền hình, đi đến thống nhất
với một cấu trúc nhất định cho mọi nội dung lưu trữ vào MAM, giúp nó trở thành một tài sản đa truyền thông, đa phương tiện có giá trị.
Tóm lại, giải quyết bài toán “số hóa” triệt để chỉ có thể bằng cách đầu tư, xây dựng và hoàn thiện dần MAM. Người ta hay nói về MAM như sau :
Tốn kém và không có lợi lúc đầu, nhưng có giá trị cao và sinh lời lớn về sau.
Theo kinh nghiệm thực tế diễn ra tại các đơn vị truyền thông Thái Lan, MAM chỉ thực sự hiệu quả khi có một metadata tốt và có khối lượng lưu trữ nội dung tương đối lớn, đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất, phân phối về sau.
Ví dụ, khi một biên tập viên có ý tưởng sản xuất một chương trình, anh ta sẽ lên kịch bản và tìm hiểu xem cần phải đi quay thêm những hình ảnh gì. Anh ta không cần phải đi đâu xa. Chỉ cần mở thiết bị có thể vào internet và truy xuất với quyền đăng nhập vào hệ thống MAM của đài và tìm kiếm nội dung mong muốn. Anh ta chỉ còn lên kế hoạch đi quay cho những hình ảnh còn thiếu, chưa có trong MAM.
MAM được coi là sự hội tụ đạt được ở mức cao nhất về mặt công nghệ số trong truyền hình vì mọi hoạt động của đài đều liên quan ít nhiều đến MAM. Để đáp ứng MAM hiệu quả, các đài truyền hình phải mua sắm thiết bị kỹ thuật số, đội ngũ nhân viên phải có kiến thức tin học, làm việc thường xuyên trên máy tính và mạng. MAM giúp giải quyết bài toán lưu trữ phân mãnh, không tập trung. MAM là một hệ thống mở. Khi nhu cầu lưu trữ tăng cao, các đài dễ dàng nâng cấp bằng cách gắn thêm ổ cứng. Một MAM được coi là thành công phải tốn thời gian hình thành, xây dựng, hoàn thiện dần nó (do công tác metadata các files cần phải làm việc khoa học, chính xác). MAM phải dễ truy xuất, đúng file mong muốn, phải kiểm soát được quyền truy xuất của người dùng. MAM cũng phải trang bị các công cụ phát hiện và chống virus cho các files được đem vào MAM, nếu không cả hệ thống sẽ bị sụp đổ.
Như vậy, xét về tính chất và trình độ đội ngũ lao động cũng như những trang thiết bị hiện có, các đài truyền hình ở các thành phố/tỉnh lớn cần phải gấp rút thực hiện MAM. Nó sẽ là công cụ đắc lực để lưu trữ, sản xuất, đặc biệt khâu phân phối được thực hiện dễ dàng khi có sự hội tụ công nghệ số
giữa truyền hình và internet, thiết bị di động, … Nhờ có MAM các đài sẽ rút ngắn được thời gian quản lý bởi MAM là một giải pháp toàn diện về công nghệ. MAM cũng đề ra các tiêu chuẩn làm việc cho con người đối với nó từ khâu sản xuất đến phân phối ra sóng truyền hình hay trên các hạ tầng viễn thông IP TV, OTT. Hệ thống MAM được mọi người quan tâm sử dụng nhiều nhất nhờ tính thông dụng trong việc giao tiếp, tìm kiếm và đọc thông tin bằng tính năng ưu việt của các phần mềm ứng dụng về quản lý, số hóa tài liệu. Trong hệ thống lưu trữ tập trung MAM sẽ được xây dựng, tất cả những máy chủ hiện có cũng như những máy chủ dự kiến tăng cường có nhu cầu về chia sẻ dữ liệu tài nguyên thông tin cũng như các dữ liệu ứng dụng đang hoạt động sẽ được kết nối vào hệ thống mạng MAM. Khả năng mở rộng lớn cấu trúc module sẽ tiết kiệm chi phí đầu tư, bảo vệ đầu tư bằng cách chỉ đầu tư những hạng mục thiết bị cần thiết đáp ứng nhu cầu trước mắt nhưng vẫn cho phép mở rộng nâng cấp trong tương lai phục vụ nhu cầu mở rộng phát triển của hạ tầng cơ sở công nghệ thông tin mà không phải bỏ đi những khoản đã đầu tư. Toàn bộ cơ sở dữ liệu các ứng dụng sẽ được lưu trữ và quản lý tập trung, tất cả ứng dụng trên các máy chủ riêng lẻ sẽ truy xuất đến một cơ sở dữ liệu duy nhất trong hệ thống MAM. Thông qua việc tập trung các cơ sở dữ liệu riêng lẻ trên từng máy chủ vào một máy chủ cơ sở dữ liệu duy nhất và lưu trữ trên