GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
3.2.2.Về kế toán tài chính
3.2.2.1 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho các DN ban hàng theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính để chi tiết hóa các tài khoản dựa trên cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và “Giá
vốn hàng bán” đang được chi tiết hóa theo từng dòng sản phẩm bán ra. Khi hạch toán các tài khoản này kế toán rất khó nhớ số hiệu các tài khoản . Vì thế, công ty nên mã hóa tài khoản như sau: mã hóa tài khoản cấp 3 cho dòng sản phẩm là chữ số và cấp 4 là chữ cái viết tắt của sản phẩm cụ thể (như mã hàng hóa)
Ví dụ: TK 5111: Doanh thu các loại kem bao bì TK 5111-CO: Doanh thu bán kem cốm
TK 5111-DU: Doanh thu bán kem dừa …..
Tương ứng với nó TK giá vốn hàng bán cũng vây
Hạch toán tổng hợp thành phẩm nên xác định và áp dụng giá hạch toán. Công ty hạch toán HTK theo phương pháp KKTX, tính giá xuất kho thành phẩm theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên đến cuối tháng có số liệu về giá thành mới có số liệu về giá vốn hàng bán được cập nhật.
Để có thể cung cấp thông tin kịp thời giúp công tác quản lý, việc xác định và áp dụng giá hạch toán là thực sự cần thiết. Nó giúp kế toán hạch toán nhập – xuất – tồn theo chỉ tiêu giá trị, từ đó có thể biết lượng thành phẩm nhập xuất tồn trong ngày. Hơn nữa còn giúp kế toán không cần lập bảng kê nhập xuất.
3.2.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Có thể thấy hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ mà công ty đang sử dụng khá hợp lý và hiệu quả. Tuy nhiên thời gian luân chuyển chứng từ nên được rút ngắn thêm nữa để công việc được hiệu quả hơn.
Nghiệp vụ hàng bán trả lại hầu như không xảy ra tại công ty nên kế toán chưa xây dựng được bộ chứng từ hoàn chỉnh. Công ty nên kèm hóa đơn GTGT là một chứng từ trên đó ghi nội dung trả lại hàng bán với số lượng, lý
do trả lại. Các điều khoản trả lại nên được thỏa thuận rõ trong hợp đồng kinh tế.
3.2.2.3. Về sổ kế toán
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, sau khi nhập dữ liệu và máy, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ kế toán chi tiết. Khi cần, kế toán chỉ cần in để đối chiếu, lưu trữ… nên hệ thống sổ chi tiết của công ty đã tương đối hoàn chỉnh và đầy đủ. Công ty chỉ cần sử dụng, khai thác một cách hiệu quả, ví dụ sổ chi tiết bán hàng được phát huy hiệu quả trong việc ra quyết định. Công ty có rất nhiều mặt hàng khác nhau, sổ chi tiết doanh thu dùng để theo dõi cụ thể tình hình biến động của từng loại hàng, từ đó có phương pháp thích hợp trong việc lựa chọn chiến lược của công ty
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này khá phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý của công ty và thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán. Cũng như hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp được cập nhật tự động đảm bảo đầy đủ về mặt số lượng, cung cấp thông tin cần thiết một cách chính xác và kịp thời cho các cấp quản lý. Trách nhiệm chỉ thuộc về nhân viên kế toán đó là nhập số liệu và hạch toán chính xác, cập nhật, đầy đủ
3.2.2.4. Hệ thống báo cáo
Mặc dù kế toán lập đủ báo cáo theo quy định của chế độ nhưng cuối kỳ kế toán (1 năm) mới lập báo cáo là không phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Kế toán nên lập báo cáo giữ niên độ để nhà quản lý có chiến lược kinh doanh cho 6 tháng cuối năm. Việc áp dụng kế toán máy thì việc báo cáo giữa niên độ không vượt quá khả năng của công ty.