N 632 C1552 Họ tên người nhận hàng: Vũ Văn Thành
2.3. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm như lương nhân viên bán hàng, chi phí vật dụng đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài. Khi bán hàng, ngoài việc ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, kế toán còn ghi nhận các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm.
Tại công ty cổ phần Kem Tràng Tiền, chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm lương, phụ cấp ăn trưa, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng
- Chi phí dụng cụ, bao bì: dụng cụ văn phòng phẩm như giấy, mực in - Chi phí xăng dầu, vận chuyển
- Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ phục vị công tác bán hàng như hệ thống máy tính, máy photo, xe vận chuyển..
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, quảng cáo…
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.3.1.1. Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi tiền mặt, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Giấy báo nợ của ngân hàng - Hóa đơn vận chuyển
- Chứng từ chi hộ
- Hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại, dịch vụ viễn thông
- Hóa đơn mua sắm dụng cụ, đồ dùng - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Thủ tục
Căn cứ vào chứng từ, hóa đơn, kế toán phản ánh chi phí bán hàng vào các phiếu kế toán trên phần mềm kế toán, các khoản mục chi phí được theo dõi, cập nhật và hạch toán theo từng ngày phát sinh chi phí. Chi phí lương thì cuối tháng mới tập hợp và tiến hành nhập số liệu. Chi phí về khấu hao TSCĐ được phần mềm tự động phân bổ vào phiếu kế toán khác.
Biểu mẫu 2.23. Giấy đề nghị tạm ứng