GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
Trong những năm vừa qua Công ty cổ phần Kem Trang Tiền đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn với nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, doanh thu về tiêu thụ hàng hóa tăng đều qua các năm.
Để đạt được những thành công đó, trước hết phải kể đến vai trò dẫn dắt của những nhà quản trị, sự quản lý hiệu quả của ban giám đốc Công ty cũng như sự lao động nhiệt tình của toàn thể nhân viên công ty, trong đó có sự đóng góp không ngừng của phòng tài chính kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy Kem Tràng Tiền luôn đề cao và coi trọng hoạt động tiêu thụ bán hàng, vì thế kế toán bán hàng của Công ty nhìn chung đã và đang hoạt động hiệu quả tuy nhiên một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.1. Ưu điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán bán hàng
Công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, làm việc hiệu quả, có những đóng góp kịp thời với ban quản trị giúp ban quản trị đưa ra các chiến lược phù hợp cho giai đoạn kinh doanh của Công ty.
Do áp dụng mô hình kế toán tập trung nên việc quản lý, điều hành tổ chức kế toán của Công ty được đơn giản hóa. Công ty chỉ cần mở 1 bộ sổ kế toán, một phòng kế toán chung để thực hiện tất cả công việc, nên số lượng nhân viên kế toán được giảm bớt, góp phần tiết kiệm chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, đầy đủ.
Với mô hình làm việc tập trung, các kế toán viên có liên kết chặt chẽ với nhau, tạo ra sự thống nhất và phối hợp linh hoạt, dễ dàng trao đổi trong công việc, tránh các sai sót cũng như dễ dàng xử lý sự cố nếu xảy ra. Mỗi người đảm nhiệm những phần hành cụ thể nhưng thường xuyên đối chiếu, so sánh số sách kế toán dưới sự theo dõi sát sao của kế toán trưởng, đảm bảo số liệu được ghi sổ trung thực, khách quan, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán trưởng cũng cập nhật những thay đổi trong quy định và kịp thời phổ biến đến từng cá nhân trong phòng. Vì thế mọi hoạt động của kế toán luôn đạt được những hiệu quả.
Công việc kế toán được phân công rõ ràng cho các nhân viên tạo tính chủ động và kỷ luật cao. Đối với phần hành kế toán bán hàng thường xuyên đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với số liệu ở bán hàng của nhân viên nhằm thu thập kịp thời, đầy đủ thông tin, tránh sai sót trong quá trình hạch toán.
• Về trình độ nhân viên kế toán
Phòng kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh và có tổ chức chặt chẽ với tất cả nhân viên đều là những người có trình độ đại học, được đào tạo chuyên sâu về hạch toán, kế toán, có kinh nghiệm lâu năm (người trẻ nhất của phòng cũng đã làm kế toán cho Công ty được 2 năm), sử dụng thành thạo máy vi tính và có tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, Công ty còn thường xuyên tổ chức các khóa ngắn ngày bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đảm bảo cập nhật chế độ.
Do vậy mà việc tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng của Công ty nói riêng được thực hiện khá hiệu quả, nhanh chóng và kịp thời, thích ứng với điều kiện của Công ty và sự phát triển chung của kế toán Việt Nam hiện nay.
• Về việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán
Để tiện lợi và chính xác trong quá trình hạch toán kế toán công ty sử dụng phần mềm BRAVO 7. Phần mềm này giúp giảm thiểu công việc cho kế toán, đồng thời nâng cao tính chính xác trong nhập liệu, có thể đối chiếu chi tiết và tìm sai sót nhanh chóng, giúp cho công tác kế toán đưa ra các thông tin nhanh chóng với độ tin cậy cao. Nhờ vào phần mềm kế toán, công tác kế toán cuối kỳ cũng nhẹ nhàng hơn, tạo điều kiện cập nhật nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và theo dõi mã hàng hóa, thành phẩm có thể dễ dàng kiểm tra tình hình tiêu thụ các mặt hàng chặt chẽ, chi tiết hơn. Đồng thời phần mềm tự động chuyển vào sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp, và kế toán chỉ cần in sổ sách, chứng từ lưu trữ cần thiết. Phần mềm quản lý này còn giúp cho kế toán trưởng quản lý công tác kế toán tốt hơn khi phân quyền người dùng hợp lý, một khi người quản lý thực hiện khóa sổ, mọi hoạt động sửa chữa của người khác đều không thể thực hiện nếu không được phép.
Hệ thống máy tính, máy in, máy fax… đều được trang bị đầy đủ phục vụ công tác kế toán. Với hệ thống mạng nội bộ các nhân viên kế toán có thể dễ dàng gửi tài liệu qua máy tính cá nhân cho nhau, đồng thời việc phân quyền sử dụng với mã số cá nhân cho từng nhân viên lại giúp các thông tin bảo mật tốt.
• Về kế toán tài chính:
Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty cũng như chế độ kế toán. Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng, tất cả các chứng từ đều được tập hợp đầy đủ và đúng theo quy định. Kế toán Công ty cũng sử dụng những mẫu chứng từ, mẫu sổ theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ như hóa đơn, PXK… được sử dụng đầy đủ, tạo điều kiện cho công tác kế toán bán hàng đồng thời xác định số thuế GTGT phái nộp cho ngân sách, theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng. Sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản giúp cho việc quản lý đối tượng kế toán dễ dàng hơn.
Quá trình luân chuyển chứng từ được công ty xây dựng riêng quy định riêng tương đối phù hợp, các bộ phận và cá nhân đều tuân thủ theo đúng quy trình được đề ra do đó công tác kế toán bán hàng luôn được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Việc xử lý, luân chuyển chứng từ được thực hiện đồng bộ, theo đúng chế độ, phù hợp với tổ chức quản lý sản xuất của Công ty. Hệ thống chứng từ luôn đảm bảo tính thống nhất, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty quy định rõ về trách nhiệm của từng bộ phận, về việc lập, phê duyệt, luân chuyển chứng từ kế toán. Các chứng từ được lập có đầy đủ và chính xác các thông tin, nội dung kinh tế, có đủ chữ ký của các bên có liên quan theo quy định, người phê duyệt chứng từ là người có đủ thẩm quyền.
Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ, bảng biểu…tương đối hoàn chỉnh, đặc biệt là việc sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết, hệ thống sổ chi tiết, các bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ cái để phản ánh chi tiết cho từng cửa hàng trực thuộc, từng hợp đồng được ký đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý doanh thu, chi phí; giúp kế toán thực hiện được chức năng của mình, giám sát tình hình việc thực hiện công tác bán hàng, cung cấp thông tin cho nhà quản trị để có căn cứ ra quyết định thúc đẩy mặt hàng nào.
Công tác bảo quản lưu trữ chứng từ sổ sách tại Công ty được thực hiện tốt. Khi ghi sổ các chứng từ đều được kế toán trưởng và các kế toán phần hành kiểm tra, phân loại, sắp xếp theo từng phần hành để từ đó định khoản và
cập nhật vào các sổ chi tiết, các sổ tổng hợp. Các chúng từ gốc, cũng như báo cáo được in ra và lưu trữ file cứng, phân loại và hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian, bảo quản trong tủ tài liệu, nếu có cuộc kiểm tra đột xuất hay công tác kiểm toán luôn được cung cấp bộ chứng từ đầy đủ, an toàn, thuận tiện để làm cơ sở cho việc giải quyết các vấn đề tranh chấp có thể xảy ra. Các tài khoản được thiết lập trong danh mục tài khoản và được chi tiết cho từng đối tượng.
Về hệ thống tài khoản :
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và kế toán đã mở chi tiết đến tài khoản cấp 4 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động của các loại tài sản của công ty. Hơn nữa, nó giúp cho kế toán ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng, giảm nhẹ công việc kế toán, tránh chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
Về công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp, Công ty đã hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán cũng như chi phí bán hàng đều được phản ánh, tập hợp đầy đủ vào các tài khoản theo dõi cho từng cửa hàng, mã hàng, tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính.
Kế toán bán hàng tiến hành ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình biến động của việc tiêu thụ thành phẩm. Thành phẩm của công ty được quản lý hết sức chặt chẽ từ khâu sản xuất đến nhập kho và tiêu thụ về số lượng cũng như giá trị.
Các khoản doanh thu được ghi nhận một cách đầy đủ và chi tiết cho từng loại thành phẩm tiêu thụ; theo dõi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xác định kết quả kinh doanh thành phẩm trong kỳ
Kế toán bán hàng đã đảm bảo tình thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán. Hạch toán theo từng tháng giúp kế toán xử lý dữ liệu nhanh hơn và tránh được trình trang ứ đọng cuối tháng. Cuối tháng kế toán chỉ cần đối chiếu sổ sách để xác định các chỉ tiêu doanh thu, giá vốn hàng bán, phải thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Với những ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng của Công ty ngày càng phát huy hiệu quả và thực hiện tốt chức năng của mình, tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định trong tổ chức kế toán mà Công ty cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn.
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không.
• Về kế toán quản trị
- Thực hiện tổ chức bộ máy kế toán tương đối phù hợp
- Công ty đã có phương pháp trong tổ chức kế toán chi tiết theo trình tự hợp lý, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ chi tiết đến cấp 2, cấp 3 theo yêu cầu quản lý
- Tiến hành tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn theo từng mặt hàng cụ thể
- Có một số báo cáo phục vụ nhu cầu nội bộ đơn vị để nhà quản lý nắm được tình hình hoạt động công ty