GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ
Trong quá trình thực hiện, giữa các bộ phận quản lý cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ giữa cấp trên với cấp dưới. Các bộ phận tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhau để tránh bỏ xót và nâng cao hiệu quả làm việc.
Ban giám đốc phải kiểm tra, theo dõi thường xuyên về quy trình bán hàng, hệ thống sổ sách, việc ghi chép chứng từ kế toán trong hoạt động bán hàng cũng như toàn bộ hoạt động kế toán tại Công ty.
Sản phẩm công ty có thương hiệu trên thị trường và được người tiêu dùng yêu thích, tuy nhiên Công ty vẫn nên tăng cường chính sách Marketing, nghiên cứu thị trường: nhu cầu về sản phẩm, chủng loại, hương vị mới… để tạo thương hiệu tốt hơn, thu hút khách hàng, chiếm lĩnh thị phần.
Hoạt động bán hàng theo hợp đồng kinh tế được thực hiện qua phòng kinh doanh phải được Ban giám đốc kiểm tra, xét duyệt.
Kế toán phải kiểm tra kỹ các chứng từ gốc về chi phí bán hàng như hóa đơn GTGT được cung cấp từ phòng kinh doanh, xác định tính có thật, hợp lý, hợp lệ.
Tiến hành bồi dưỡng nâng cao đội ngũ nhân viên kế toán về kiến thức, trình độ, tính cập nhật các thông tư, quyết định mới và kỹ năng tin học…
Cải thiện môi trường làm việc để phát huy năng lực mỗi cá nhân, làm việc hiệu quả hơn.
Đảm bảo nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với kế toán bán hàng nói riêng và toàn bộ hệ thống kế toán nói chung. Thường xuyên bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán.