3.2.4.1 Hệ thống tài khoản áp dụng
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006
3.2.4.2. Các phương pháp kế toán
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND). - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho (giá xuất): Bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Được xác định theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp xuất kho thành phẩm xuất kho: Bình quân gia quyền
3.2.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán
- Hình thức sổ kế toán được áp dụng ở công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này gồm các loại sổ kế toán chủ yếu: chứng từ ghi sổ; sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán các loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng cân đối số phát sinh
Trình tự ghi sổ kế toán
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng Hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, kế toán khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng Ký Chứng Từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào sổ cái kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
3.2.5 Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển 3.2.5.1 Thuận lợi
- Nằm trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long có vị trí địa lý thuận lợi, giao thông thủy và bộ tương đối tốt, dễ dàng cho việc vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ. Vĩnh Long là cầu nối giữa các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long, chịu ảnh hưởng của vùng kinh tế trọng điểm phía nam, nằm giữa thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ. Đây là yếu tố tạo lợi thế trong giao lưu kinh tế, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngoài như khu công nghiệp Hoà Phú đã được xây dựng trong năm 2006, khu công nghiệp Phú Mỹ, trường đại học Cửu Long và một số trường cao đẳng khác mở ra, khiến dân nhập cư ngày càng nhiều nên nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty càng cao.
- Một số vật tư, nguyên phụ liệu được sản xuất trong nước có thể thay thế nguyên liệu nhập khẩu góp phần giảm giá đầu vào của sản phẩm.
- Công ty thuốc lá Cửu Long là công ty sản xuất thuốc lá duy nhất trong tỉnh nên được sự quan tâm của tỉnh, tổng công ty; sự hỗ trợ và hợp tác tích cực của các đơn vị bạn đặc biệt là công ty thuốc lá Sài Gòn tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tháo gỡ khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tập thể công nhân viên chức – lao động công ty có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, năng nổ nhiệt tình, có tay nghề vững vàng, chất lượng sản phẩm ngày càng được chú trọng nâng cao.
3.2.5.2 Khó khăn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Do trình độ dân trí ngày càng cao, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật nên hầu hết người dân đã ý thức được tác hại của việc hút thuốc lá. Trong những năm gần đây các bệnh truyền nhiễm qua đường hô hấp xuất hiện càng nhiều nên ảnh hưởng đến đời sống kinh tế của người dân kéo theo sự lựa chọn trong tiêu dùng cũng khắc khe hơn.
- Hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu, giá nguyên liệu vẫn đứng ở mức cao làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và khả năng cạnh tranh của công ty.
- Thuốc lá lậu đang diến ra gay gắt làm tăng mức độ canh tranh giữa thuốc lá nội và thuốc lá ngoại.
- Máy móc, thiết bị lạc hậu; cơ sở phục vụ cho công tác chuyên môn và nghiên cứu còn hạn chế.
- Tình hình thời tiết không thuận lợi, tỷ giá biến động tăng, các quy định về kiểm soát thuốc lá của Nhà nước ngày càng chặt chẽ hơn,… đã tác động mạnh đến sức mua của người tiêu dùng, hạn chế tình hình tiêu thụ sản phẩm.
3.2.5.3 Phương hướng phát triển
Với những thuận lợi và những khó khăn như trên, công ty có những định hướng phát triển như sau:
- Tiếp tục nâng cao chất lượng giá trị sản phẩm tăng về chất, giảm về lượng để đáp ứng nhu cầu của thị trường và có sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
- Tìm biện pháp tiêu thụ sản phẩm với giá cả hợp lý.
- Loại bỏ dần các loại thuốc lá bao mềm không còn được ưa chuộng trên thị trường như: Hồng xanh, Hồng đỏ, Hồng trắng, Cúc vàng, Du lịch mềm,… - Trước đây công tác thiết kế chủ yếu là phải thuê ngoài nên tiến độ hoàn thành chậm, tốn chi phí thuê ngoài. Xu hướng tới công ty tận dụng nguồn chất
xám tại chỗ tức là đào tạo chuyên môn cho nhân viên kỹ thuật hoặc tuyển thêm nhân viên thiết kế, để đảm bảo độ bí mật trong công tác sản xuất, đảm bảo tiến độ thiết kế hoàn thành nhanh chóng và cho ra đời những sản phẩm hấp dẫn, cắt giảm được chi phí đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
- Vì ngành kinh doanh không có sự khuyến khích của nhà nước. Trong thời gian sắp tới công ty có xu hướng ổn định mạng lưới sản xuất kinh doanh để hoàn thành sản lượng kế hoạch cấp trên giao chứ không mở rộng quy mô sản xuất. Tuy nhiên để hoàn thành kế hoạch sản lượng được giao thì công ty đã và đang mở rộng dây chuyền đầu lọc để phục vụ cho sản xuất do dây chuyền cũ kỹ.
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ
CỬU LONG
4.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 4.1.1.1 Chứng từ sử dụng: 4.1.1.1 Chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng chủ yếu của công ty là: phiếu thu, hóa đơn GTGT.
4.1.1.2 Tài khoản sử dụng:
Hiện nay công ty đang sử dụng TK 511 để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 511 được mở chi tiết thành 3TK cấp 2 và TK cấp 3. - TK 5111: doanh thu bán vật tư
- TK 5112: doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113: doanh thu gia công
4.1.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh trong quý II/2013 (Đvt: 1000 đồng) (1) Hóa đơn số 0000191, ngày 02/04/2013, Công ty bán 60.000 bao thuốc lá Du Lịch cho DNTN Hồng Phát, giá bán 1 bao thuốc lá 3,550/bao, thuế GTGT 10%. Doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt. (Chứng từ ghi sổ số 1)
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000191, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111 234.300
Có TK 511 213.000 Có TK 3331 21.300
(2) Hóa đơn số 0000193, ngày 03/04/2013, Công ty bán 5.500 bao thuốc lá Roman xanh (nội tiêu) cho Công ty thuốc lá Long An, giá bán 1 bao thuốc lá 4,430/bao, thuế GTGT 10%. Công ty thuốc lá Long An thanh toán bằng chuyển khoản. (Chứng từ ghi sổ số 4)
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000193, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112 26.801,5
Có TK 511 24.365 Có TK 3331 2.436,5
- Từ các chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái.
Tổng hợp số tiền 200 nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng trong quý II là 38.132.171
Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ vào sổ sách (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Mẫu số 01 - TT
THUỐC LÁ CỬU LONG Ban hành theo số15/2006/QĐ–BTC
4D Nguyễn Trung Trực, P8, TP. Vĩnh Long ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU Ngày 02 tháng 04 năm 2013 Quyển số:0110 Số: 0000191 Nợ: 111 Có: 511 Họ và tên người nộp tiền: NGUYỄN KIM PHƢƠNG
Địa chỉ: Phòng tái chính kế toán
Lý do nộp: thu tiền bán thuốc lá bao Du Lịch
Số tiền: 213.000.000 VND (Viết bằng chữ): Hai trăm mười ba triệu đồng chẵn. Kèm theo: 01 Chứng từ gốc:
Ngày 02 tháng 04 năm 2013 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên, trƣởng phiếu
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: DV/2010N
Liên 3: Lưu nội bộ Số: 0000191
Ngày 02 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công Ty thuốc lá Cửu Long. Địa chỉ: 4D Nguyễn Trung Trực, P8, TP. Vĩnh Long. Sổ tài khoản:
Số điện thoại: MS:1500150457 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Kim Phƣơng
Tên đơn vị: DNTN Hồng Phát
Địa chỉ: 112 Khóm 5, Huyện Long Hồ, TP Vĩnh Long. Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: : 1800321785
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Du Lịch bao 60.000 3.550 213.000.000 Cộng tiền hàng: 213.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 21.300.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 234.300.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi bốn triệu ba trăm ngàn đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Mẫu số S02a - DN
THUỐC LÁ CỬU LONG Ban hành theo số15/2006/QĐ–BTC
4D Nguyễn Trung Trực, P8, TP. Vĩnh Long ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 1
Ngày 02 tháng 04 năm 2013
Trích yếu Số hiệu Tài khoản Số Tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty bán 60.000 bao thuốc lá Du
Lịch 111 511 213.000
Thuế GTGT 10% 111 3331 21.300
Cộng 234.300
Kèm theo 01 Chứng từ gốc Ngày 02 tháng 04 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Mẫu số S02c1 - DN
THUỐC LÁ CỬU LONG Ban hành theo số15/2006/QĐ–BTC
4D Nguyễn Trung Trực, P8, TP. Vĩnh Long ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Qúy II năm 2013
Tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 02/04 03/04 … 30/06 0000191 0000193 … 22 02/04 03/04 … 30/06 - Dư đầu kỳ
- Số phát sinh trong quý Bán thuốc lá Du Lịch Bán thuốc lá Roman xanh (nội tiêu)
…
Kết chuyển doanh thu thuần 111 112 … 911 25.578.730 213.000 24.365 … Tổng phát sinh x 25.578.730 25.578.730 - Dư cuối kỳ x Ngày 30 tháng 06 năm 2013
4.1.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
Thuế tiêu thụ đặc biệt: khi bán các thành phẩm thuộc diện chịu thuế TTĐB công ty xác định số thuế TTĐB phải nộp
Gía tính thuế = [Giá bán chưa có thuế GTGT /(1 + thuế suất thuế TTĐB)]
4.1.2.1 Chứng từ sử dụng: giấy nộp thuế và các hóa đơn có liên quan.
4.1.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 3332 – thuế tiêu thụ đặc biệt
4.1.2.3 Một số nghiệp vụ phát sinh trong quý II/2013 (Đvt: 1000 đồng)
(1) Hóa đơn số 0000191, ngày 02/04/2013, Công ty bán 60.000 bao thuốc lá Du Lịch cho DNTN Hồng Phát, giá bán 1 bao thuốc lá là 3,550/bao, thuế suất thuế TTĐB 65%. (Chứng từ ghi sổ số 2)
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000191, kế toán xác định thuế TTĐB phải nộp
Gía tính thuế TTĐB = 3,550/(1+65%) = 2,152
Thuế TTĐB phải nộp = 2,152 x 60.000 x 65% = 83.928 Nợ TK 511 83.928
Có TK 3332 83.928
(2) Hóa đơn số 0000193, ngày 03/04/2013, Công ty bán 5.500 bao Roman xanh (nội tiêu) cho Công ty Thuốc Lá Long An, giá bán 1 bao thuốc Roman xanh nội tiêu là 4,430/bao, thuế suất thuế TTĐB 65%. (Chứng từ ghi sổ số 5)
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000193, kế toán xác định thuế TTĐB phải nộp
Gía tính thuế TTĐB = 4,430/(1+65%) = 2,685 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế TTĐB phải nộp = 5.500 x 2,685 x 65% = 9.598,875 Nợ TK 511 9.598,875
Có TK 3332 9.598,875
Tổng hợp 200 nghiệp vụ phát sinh thuế TTĐB phải nộp trong quý II là 12.553.441
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Mẫu số S02a - DN
THUỐC LÁ CỬU LONG Ban hành theo số15/2006/QĐ–BTC
4D Nguyễn Trung Trực, P8, TP. Vĩnh Long ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 2
Ngày 02 tháng 04 năm 2013
Trích yếu Số hiệu Tài khoản Số Tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Công ty bán 60.000 bao Du Lịch,
thuế suất thuế TTĐB 65% 511 3332 83.928
Cộng 83.928
Kèm theo 01 Chứng từ gốc Ngày 02 tháng 04 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Mẫu số S02c1 - DN
THUỐC LÁ CỬU LONG Ban hành theo số15/2006/QĐ–BTC
4D Nguyễn Trung Trực, P8, TP. Vĩnh Long ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Qúy II năm 2013
Tài khoản: Thuế tiêu thụ đặc biệt Số hiệu: 3332 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 02/04 03/04 … 30/06 0000191 0000193 … 23 02/04 03/04 … 30/06 - Dư đầu kỳ
- Số phát sinh trong quý Bán Du Lịch
Bán thuốc lá Roman xanh nội tiêu
… Kết chuyển thuế TTĐB 511 511 … 511 12.553.441 83.928 9.598,875 … - Tổng phát sinh x 12.553.441 12.553.441 - Dư cuối kỳ x Ngày 30 tháng 06 năm 2013
4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán
4.1.3.1Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho
4.1.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.1.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh trong quý II/2013 (Đvt: 1000 đồng) (1) Hóa đơn số 0000191, ngày 02/04/2013, Công ty bán 60.000 bao Du Lịch cho DNTN Hồng Phát, giá xuất kho là 120.780. Doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt. (Chứng từ ghi sổ số 3)
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000191, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 120.780 Có TK 155 120.780
(2) Hóa đơn số 0000193, ngày 03/04/2013, Công ty bán 5.500 bao Roman xanh (nội tiêu) cho Công ty thuốc lá Long An, giá xuất kho là 12.056. Công ty thuốc lá Long An thanh toán bằng chuyển khoản. (Chứng từ ghi sổ số