- Về doanh thu: Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2, chi tiết để tiện cho việc theo dõi của từng loại doanh thu của công ty, bao gồm: doanh thu bán gas SP 12kg, doanh thu gas SP 45kg và doanh thu bán gas màu. Nhƣ vậy, kế toán sẽ dễ dàng theo dõi hơn trong cơ cấu doanh thu của 3 mặt hàng nói trên, theo dõi về mặt số lƣợng thông qua bảng tổng hợp sản lƣợng và theo dõi về mặt giá trị thông qua bảng tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng cụ thể.
- Về chi phí: Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2, chi tiết để theo dõi từng loại chi phí phát sinh. Về giá vốn hàng bán, tƣơng tƣ nhƣ doanh thu, công ty nên theo dõi chi tiết theo từng loại mặt hàng. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mở thêm tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết sự phát sinh của từng loại chi phí, để từ đó có kế hoạch kiểm soát chi phí một cách hợp lý, góp phần nâng cao lợi nhuận.
- Đối với tiêu đề “Phiếu xuất”, công ty nên thay đổi tiêu đề thành “Phiếu giao hàng” nhƣ vậy sẽ chính xác hơn. Đồng thời, khi tính giá vốn hàng bán vào mỗi tháng, công ty nên lập phiếu xuất kho thay cho phiếu kế toán nhƣ hiện
tại. Nhƣ vậy, kế toán sẽ dễ dàng hơn trong việc hạch toán giá vốn hàng bán khi căn cứ vào phiếu xuất kho thay vì là phiếu kế toán.
- Về phƣơng pháp xuất kho, khi tính giá xuất kho, công ty nên cộng vào giá trị tồn của tháng trƣớc theo đúng nhƣ cách tính đƣợc quy định của Bộ tài chính. Nhƣ vậy, giá xuất kho của tháng đó sẽ chính xác hơn.