Mô hình dưới đây cho thấy, tổ chức bộ máy quản lý ngân sách xã tỉnh Nam Định khá hoàn chỉnh.
Ở tỉnh: Sở Tài chính là cơ quan tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý thống nhất công tác quản lý tài chính ngân sách xã trên địa bàn toàn tỉnh. Sở Tài chính có phòng Quản lý ngân sách xã thực hiện chức năng chỉ đạo, hướng dẫn, quản lý tài chính ngân sách xã.
Mô hình 2.1: Mô hình quản lý ngân sách xã tỉnh Nam Định
Ở huyện: Phòng Tài chính - Kế hoạch là cơ quan tham mưu Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý thống nhất công tác quản lý tài chính ngân sách xã trên địa bàn toàn huyện. Trong phòng Tài chính - Kế hoạch có tổ quản lý ngân sách xã. Tổ ngân sách xã có chức năng theo dõi, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý, điều hành ngân sách xã ở các xã, phường, thị trấn trong huyện về việc thực hiện chế độ, chính sách của nhà nước theo qui định.
Uỷ ban nhân dân tỉnh
Sở Tài chính
Uỷ ban nhân dân huyện
Phòng Tài chính - Kế hoạch
Uỷ ban nhân dân xã Hội đồng
nhân dân ã
Ban Tài chính
Đảng uỷ
Ghi chú:
Chỉ đạo, quản lý , hướng dẫn Thực hiện, báo cáo Giám sát
Ở xã: Uỷ ban nhân dân xã là cơ quan quản lý thống nhất về ngân sách xã. Hoạt động ngân sách ở xã chịu sự chỉ đạo chỉ đạo của Đảng uỷ và quyết định, giám sát của Hội đồng nhân dân xã.
Ở tất cả các xã trong tỉnh, Ban Tài chính xã đã được thành lập để giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện chức năng quản lý về lĩnh vực tài chính ngân sách xã. Ban Tài chính xã gồm có: Một Trưởng ban là uỷ viên Uỷ ban nhân dân phụ trách công tác tài chính; Một kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có nhiệm vụ thường xuyên giúp Uỷ ban nhân dân quản lý, điều hành tài chính ngân sách xã; Một thủ quỹ (hoặc có thể cán bộ văn phòng Uỷ ban nhân dân kiêm nhiệm).
Hiện nay, toàn tỉnh Nam Định có 247 cán bộ kế toán ngân sách xã (kể cả cán bộ hợp đồng), trong đó: chưa qua đào tạo là 21 người, có trình độ sơ cấp là 17 người, có trình độ trung cấp là 183 người, trình độ cao đẳng và đại học là 26 người.