Bên cạnh việc nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ (trình bày trong mục 3.1.3) cần phải có những giải pháp khác nhằm nâng cao chất lượng xử lý tài liệu
3.2.1.1. Mở rộng một số đề mục trong khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ
Mỗi khung phân loại sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy theo mỗi thư viện, trên cơ sở đặc điểm nguồn lực thông tin của mình sẽ lựa chọn và áp dụng khung phân loại nào cho phù hợp.
Như đã phân tích ở chương 1, đặc điểm nguồn lực thông tin của TV TQB chủ yếu là các tài liệu về khoa học và kỹ thuật, rất phù hợp khi áp dụng khung phân loại LC trong công tác phân loại tài liệu. Tuy nhiên, cũng giống như các khung phân loại khác, khung phân loại LC cũng không tránh khỏi những nhược điểm. Đó là sự phân chia các đề mục không đồng đều giữa các vùng địa lý, đã tạo ra những khó khăn cho các quốc gia khác khi áp dụng, đặc biệt là về lĩnh vực Ngôn ngữ và Văn học. Do vậy, để khắc phục vấn đề này, thư viện cần phải có sự mở rộng Khung phân loại LC cho phù hợp với điều kiện thực tế.
3.3.1.2. Nghiên cứu áp dụng Bảng Đề mục chủ đề Thư viện Quốc hội Mỹ
Xuất phát từ thực tế hiện nay, việc kiểm soát các đề mục chủ đề trong công tác định chủ đề của thư viện bằng Bộ Từ điển từ khóa KH & CN đã gây không ít khó khăn cho cán bộ thư viện cũng như ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng công tác định
chủ đề. Nguyên nhân là do sự khác nhau cơ bản giữa chủ đề và từ khóa. Từ khóa là một từ hoặc cụm từ phản ánh nội dung chính của tài liệu. Còn đề mục chủ đề là các từ, cụm từ, mẫu câu được kết hợp sẵn dựa trên ngôn ngữ tự nhiên. Từ khóa có cấu trúc đơn giản trong khi ĐMCĐ cấu trúc ổn định và chặt chẽ. Do vậy, việc nghiên cứu, áp dụng một bảng đề mục chủ đề phù hợp là yêu cầu tất yếu đối với công tác định chủ đề của TV TQB. Hiện nay, ở Việt Nam, cũng đã có một số thư viện đang áp dụng các bảng đề mục chủ đề của nước ngoài như Thư viện trung tâm Trường Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Thư viện Đại học Cần Thơ sử dụng Bảng đề mục chủ đề của Thư viện Quốc hội Mỹ (LCSH - Library of Congress Subject Headings), Thư viện Đại học Y Hà Nội, Thư viện Y học Trung ương sử dụng bảng đề mục chủ đề Y học (MeSH. - Medical Subject Headings) và một số thư viện khác sử dụng các bảng RAMEAU của Thư viện Quốc hội Pháp, bảng đề mục chủ đề SEAR (Sears list of subject headings),… Mỗi thư viện có cách áp dụng khác nhau. Có thư viện sử dụng nguyên bản tài liệu gốc, có thư viện dịch sang tiếng Việt hoặc cải biên cho phù hợp với điều kiện của thư viện mình.