Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có các TK 111, 112, 131
Kế toán hàng bán bị trả lại:
+ Khi nhận sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bị trả lại:
Nợ TK 154 - Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 155 - Thành phẩm
Nợ TK 156 - Hàng hóa
Có TK 632 - Giá vốn hàng hóa
+ Thanh toán với ngƣời mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chƣa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có các TK 111, 112, 131
+ Các chi phí phát sinh liên quan (nếu có), ghi: Nợ Tk 641 - Chi phí bán hàng
Có các TK 111, 112, 141, 334...
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
-Ví dụ minh họa:
Với nghiệp vụ bán hàng ở trang 39, theo Hợp đồng mua bán hàng hóa
(Biểu mẫu 2.1, trang 42), Hóa đơn GTGT (Biểu mẫu 2.2, trang 45) và Phiếu xuất kho (Biểu mẫu 2.4, trang 47), Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng đã chuyển hàng cho Công ty TNHH Ngân Hà vào ngày 09/06/2014.
Ngày 10/06/2014, Công ty nhận đƣợc thông báo của Công ty TNHH Ngân Hà về việc chuyển trả lại 15,357m3 gỗ do hàng không đạt chất lƣợng. Công ty đồng ý nhận lại số hàng kém chất lƣợng và đã cho nhập kho. Kế toán định khoản nhƣ sau:
+) Khi nhận lại hàng hóa:
Nợ TK 156: 15,357m3 x 20.500.000 = 314.675.000 đồng. Có TK 632: 314.675.000 đồng.