hành kí kết hợp đồng. Sau đó, tiến hành lập lệnh xuất kho chuyển đến thủ kho, kế toán kho căn cứ vào lệnh này tiến hành xuất hàng, hàng hóa đƣợc bốc dỡ lên xe và vận chuyển đến kho của khách hàng.
Bộ phận kinh doanh xuất hóa đơn GTGT theo quy định của Bộ Tài chính. Trên đó ghi rõ các thông tin cần thiết theo quy định. Hóa đơn đƣợc lập 3 liên: liên 1 lƣu tại phòng kế toán làm căn cứ để hạch toán xác định doanh thu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lƣu cùng nhật ký chứng từ bán hàng. Trƣờng hợp bán hàng thu tiền ngay thì hóa đơn đƣợc chuyển cho kế toán thanh toán làm thủ tục thu tiền từ khách hàng, sau đó chuyển sang thủ quỹ tiến hành thu tiền và ký nhận vào phiếu thu.
Sau khi giao hàng cho khách hàng, ngƣời vận chuyển chuyển các chứng từ có liên quan (phiếu giao hàng...) lên bộ phận kế toán để ghi vào sổ chi tiết công nợ, sổ theo dõi doanh thu, nhật ký chứng từ, sổ cái, thủ kho lên thẻ kho để biết lƣợng hàng xuất trong ngày.
-Trình tự hạch toán:
Khi hàng hóa xác định tiêu thụ trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 131 - Thu bằng tiền mặt hoặc phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911. Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Minh họa chứng từ sổ sách:
Vào tháng 6 năm 2014, tại Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng phát sinh nghiệp vụ kinh tế sau:
Ngày 09/06/2014, Công ty TNHH Ngân Hà đặt 80,552m3 Gỗ Giáng Hƣơng xẻ của Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng. Sau khi kiểm tra lại hàng hóa và thỏa thuận giữa hai bên, Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng chấp nhận ký hợp đồng mua bán hàng hóa. Hàng hóa đƣợc giao tại kho của Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng, chi phí vận chuyển hàng do Công ty TNHH Ngân Hà chi trả.