Kế toán hạch toán nghiệp vụ trên nhƣ sau:
+) Phản ánh giá bán: Nợ TK 131: 2.347.216.300 đồng. Có TK 511: 80,552m3 x 26.500.000 đồng = 2.133.833.000. Có TK 3331: 213.383.300 đồng. +) Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 80,552m3 x 20.500.000 đồng = 1.650.701.000 đồng. Có TK 156: 1.650.701.000 đồng.
Sau đây là trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ đối với nghiệp vụ trên: Căn cứ vào Đơn đặt hàng của Công ty TNHH Ngân Hà, Công ty Cổ Phần Bốn Phƣơng lập Hợp đồng mua bán hàng hóa nhƣ sau:
Biểu mẫu 2.1: Hợp đồng mua bán hàng hóa
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - hạnh phúc
---000---
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số: 03/HĐMB Số: 03/HĐMB
- Căn cứ pháp lệnh luật thương mại 2005
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Hôm nay, ngày 09 tháng 06 năm 2014. Tại Công ty Cổ phần Bốn Phương.
BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY CỔ PHẦN BỐN PHƢƠNG
Địa chỉ: 145 Quốc lộ 9 – Đông Hà – Quảng Trị. Điệi thoại: 0533.853.457. Fax: 0533.553.435. Mã số thuế: 3200134983.
Số Tài khoản: 390021103456 - Ngân hàng NN và PTNT Quảng Trị. Do Ông: Hồ Xuân Bảo - Chức vụ: P/Giám đốc làm đại diện
BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY TNHH NGÂN HÀ
Địa chỉ: Đồng kỵ - Từ Sơn – Bắc Ninh. Mã số thuế: 230011994
Số Tài khoản: 10-201-0000-1247080 - Ngân hàng Công Thƣơng Bắc Ninh. Do Ông: Vũ Đức Vƣợng - Chức vụ: Giám đốc làm đại diện
48
Điều 1:Hàng hóa, chất lƣợng, giá cả.
Bên B bán cho bên A một số hàng hoá nhƣ sau:
Tên hàng Số lƣợng m3 Đơn giá Thành tiền
Gỗ Hƣơng xẻ 80,552 26.500.000 2.133.833.000
Thuế GTGT 10% 213.383.300
Tổng cộng 2.347.216.300
Bằng chữ: Hai tỷ ba trăm bốn bảy triệu hai trăm mười sáu nghìn ba trăm đồng ./.
Điều 2: Quy cách - chất lƣợng hàng hóa.
- Hàng đƣợc hai bên xem trực tiếp tại kho bên A, hàng không thối mọt quá 10% tổng lô hàng.
Điều 3:Hình thức giao nhận và vận chuyển.
- Ghi số đầu cây theo list nhập khẩu. - Vận chuyển hàng do bên B chịu.
Điều 4:Thanh toán theo khối lƣợng thực tế theo list.
- Thanh toán bằng chuyển khoản.
- Thanh toán tiền đầy đủ sau khi bên A giao hàng xong cho bên B tại Đông Hà – Quảng Trị.
Điều 5:Trách nhiệm của hai bên.
- Trách nhiệm bên A:
Đảm bảo giao hàng đúng quy cách và số lƣợng hàng hóa.
Hoàn thành và giao đầy đủ thủ tục hợp pháp lô hàng xuất bán cho bên B. - Trách nhiệm bên B:
Bên B có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho bên A ngay sau khi đã nhận đƣợc hàng đạt yêu cầu.
Điều 6: Cam kết chung.
- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này, nếu có vƣớng mắc sẽ cùng nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác. Mọi sự sửa đổi phải đƣợc thực hiện bằng văn bản, phải có chữ ký của hai bên mới có giá trị pháp lý thực hiện. Nếu xảy ra tranh chấp mà hai bên không thƣơng lƣợng đƣợc, sẽ đƣa ra Tòa án kinh tế tỉnh Quảng Trị để giải quyết. Phán quyết của Tòa án buộc các bên phải thi hành. Mọi chi phí sẽ do bên thua kiện chịu trách nhiệm thanh toán.