an Giám c
- Điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc MHB, trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của chi nhánh.
- Chấp hành đầy đủ báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo đột xuất về mọi hoạt động của chi nhánh theo qui định của NHNN và tổng giám đốc.
- Đại diện tổng giám đốc trong việc khởi kiện các tranh chấp, tố tụng về dân sự, hình sự liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
- Tổ chức hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh thống kê, phân phối tiền lƣơng, tiền thƣởng đối với ngƣời lao động theo kết quả kinh doanh và quy chế tài chính.
Ủy ban tín dụng
- Quyết định và chịu trách nhiệm về việc phê duyệt các hình thức tín dụng, trong phạm vi đƣợc phân công ủy quyền phê duyệt cho vay trong từng thời kỳ.
- Xem xét quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động tín dụng nhƣ: quy định về lãi suất cho vay, phí cho vay, bảo lãnh. Đánh giá giá trị tài sản thế chấp, cầm cố, xử lý các khoản nợ xấu, nợ khó đòi các chính sách đối với khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc giám đốc qui định bằng văn bản.
Phòng kế toán và ngân quỹ chi nhánh:
- Phân công tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thanh toán, tài chính, NH, ngân quỹ, hệ thống thông tin, báo cáo bảo đảm.
+ Thực hiện đầy đủ, tuân thủ triệt để các qui trình nghiệp vụ kế toán theo qui định hiện hành.
+ Nghiên cứu, xây dựng và triển khai thực hiện các qui trình nghiệp vụ và kế hoạch tài chính tại chi nhánh và các phòng giao dịch trực thuộc.
+ Định hƣớng, đào tạo nhân viên để thực hiện tốt công việc đƣợc giải ngân.
Phòng kinh doanh
- Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu và tƣ vấn cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp các sản phẩm hiện có của chi nhánh.
16
- Duy trì và phát triển số lƣợng khách hàng đem lại lợi nhuận, có chất lƣợng tín dụng tốt, loại bớt số lƣợng khách hàng có chất lƣợng tín dụng thấp hoặc không đem lại lợi nhuận cho NH.
- Thƣờng xuyên viếng thăm khách hàng hiện có quan hệ và khách hàng tiềm năng của NH.
Phòng quản lý rủi ro
- Đề xuất ý kiến trên báo cáo đánh giá rủi ro nhân viên quản lý rủi ro tại chi nhánh lập, để làm cơ sở trình Ban giám đốc phê duyệt khoản vay.
- Quản lý và đảm bảo việc tuân thủ chính sách tín dụng đã đƣợc phê duyệt trong từng thời kỳ.
- Tiếp nhận và triển khai các hƣớng dẫn quản lý rủi ro và cảnh báo của Ban quản lý rủi ro của Hội sở.
Phòng hành chính – nhân sự
- Hành chính – quản trị
Quản lý, lập kế hoạch trang bị tài sản, công cụ lao động, nâng cấp cơ sở hạ tầng, sữa chữa bảo trì, kiểm kê, thanh lý, thay thế tài sản, thiết bị công cụ lao động của đơn vị hàng năm.
- Nhân sự
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị. + Quản lý lƣu trữ, nhập và cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ cá nhân tại đơn vị.
Phòng bán lẻ
- Công tác kế hoạch nguồn vốn
+ Lập, theo dõi, triển khai thực hiện kế hoạch nguồn vốn định kỳ tháng, quí, năm của chi nhánh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Triển khai thực hiện các quy định của Hội sở, NHNN về công tác nguồn vốn.
- Cân đối nguồn vốn: trên cơ sở báo cáo nhanh về nhu cầu nguồn vốn – sử dụng vốn trong ngày do phòng kế toán chuyển sang, báo cáo, tham mƣu, đề xuất với Giám đốc chi nhánh các phƣơng án giao dịch vốn trong ngày (huy động vốn, nhận – gửi vốn điều hòa) và triển khai thực hiện.
17
+ Cập nhật và nắm bắt kịp thời các thông tin trên thị trƣờng có liên quan đến hoạt động nguồn vốn, các thông tin về lãi suất, tỷ giá, phí... và những chỉ đạo, điều hành hàng ngày về hoạt động nguồn vốn từ Ban lãnh đạo và Ban Quản lý nguồn vốn.
+ Tham mƣu, ban hành và triển khai thực hiện các quy định về điều hành nguồn vốn, lãi suất của chi nhánh.
- Công tác báo cáo: Làm đầu mối tổng hợp, cung cấp thông tin, báo cáo về nguồn vốn cho Hội sở, NHNN,..
Phòng giao dịch
-Nhiệm vụ chủ yếu của phòng giao dịch là huy động vốn và phục vụ khách hàng cá nhân.
-Phòng giao dịch không làm nhiệm vụ bảo lãnh và thanh toán quốc tế trực tiếp, phải chuyển hồ sơ về cho chi nhánh thực hiện.