CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ NHĨM GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC
5.2.GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦACƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG
5.2.1. Tăng trưởng doanh thu một cách bền vững
Để tăng trưởng doanh thu một cách bền vững về cả quy mơ và thời gian, CTCP DHG cần:
Đổi mới, hồn thiện cơ cấu tổ chức và hệ thống quản trị.
Bộ máy quản trị của cơng ty cĩ tốt thì mới cĩ các chiến lược hiệu quả cho sự phát triển của cơng ty trong mơi trường cạnh tranh khốc liệt của ngành dược phẩm. Đặc biệt là cơng ty cĩ quy mơ lớn như CTCP DHG thì một chiến lược sai lầm cũng cĩ thể gây ra những tổn thất lớn cho cơng ty.
- Rà sốt hệ thống văn bản, quy chế, quy định cơng ty đảm bảo phù hợp thực tế và mang tính khả thi. Xây dựng thêm các quy trình, quy chế làm việc ở các bộ phận, đặc biệt là những bộ phận liên quan đến kiểm tra kiểm sốt, hệ thống quản lý chất lượng, quản lý thơng tin.
- Thuê tư vấn xây dựng mơ hình quản trị tương lai, từng bước tái cơ cấu tổ chức, hệ thống quản trị, kiểm sốt nội bộ và quản trị rủi ro, tạo cơ sở điều hành vững chắc, tiến dần đến quản trị chuyên nghiệp – hiệu quả, tạo lịng tin cho các đối tác.
- Xây dựng tiến độ ứng dụng hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) đảm bảo phục vụ yêu cầu quản lý thực tế ở các đơn vị, ứng dụng hiệu quả quản trị trong tồn hệ thống. Tiếp tục triển khai giải pháp truyền thơng hợp nhất (Unified Communication), trang bị thiết bị (Personal Digital Assistant)
cho nhân viên bán hàng, hồn thiện và nâng cấp các phần mềm phục vụ khách hàng – bệnh viện.
Mở rộng hợp tác với các đối tác nước ngồi
- Thu hút đối tác bên ngồi hợp tác gia cơng, sản xuất nhằm khai thác hết cơng suất 02 nhà máy.
- Khai thác hiệu quả lợi thế hệ thống bán hàng thơng qua việc hợp tác phân phối độc quyền các sản phẩm củacác đối tác nước ngồi trong ngành dược như: thuốc biệt dược gốc (thuốc phát minh), sản phẩm mang hàm lượng khoa học kỹ thuật cao hoặc sản phẩm chưa xây dựng thương hiệu tại Việt Nam.
- Tìm đối tác hợp tác phù hợp nhằm học tập, nâng cao vị thế CTCP DHG để sánh vai với các tập đồn dược phẩm lớn trên thế giới mà cụ thể là các nước Châu Á.
Đầu tư mũi nhọn xuất khẩu và khoa học kỹ thuật
- Đầu tư nguồn nhân lực, tài chính, hoạt động Marketing cho xuất khẩu, làm tiền đề phát triển bền vững và mở rộng thị phần, tăng doanh số.
- Phát triển xuất khẩu thơng qua định hướng mở rộng hợp tác, nhận gia cơng và thơng qua mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên liệu, cổ đơng - nhà đầu tư.
- Nghiên cứu thực hiện một số dự án chuyển nhượng thương hiệu một số dịng sản phẩmcủa cơng ty cho đối tác nước ngồi để phát triển các sản phẩm này khơng chỉ phát triển tại thị trường Việt Nam mà cịn hướng ra xuất khẩu dựa trên thị trường sẵn cĩ của đối tác tại các quốc gia trên thế giới, đồng thời giúp cơng ty khai thác tối đa cơng suất nhà máy. Bên cạnh đĩ, giá trị nhận được từ thương vụ dự kiến sẽ tiếp tục đầu tư phát triển các nhãn hàng cĩ tiềm năng khác. Đặc biệt là chuyển nhượng những dịng sản phẩm được sản xuất bằng thảo dược trong nước sẽ gĩp phần phát triển nguồn dược liệu Việt Nam. Hiện nay, thương hiệu sản phẩm mà cơng ty đã chuyển nhượng thành cơng là Eugica. Tiếp nối thành cơng của thương hiệu này, cơng ty cần tiếp tục nghiên cứu thực hiện một số dự án chuyển nhượng khác.
- Cơng ty nên thường xuyên tham gia khảo sát tại các Triển Lãm Quốc Tế Y Dược .
- Thực hiện khảo sát thị trường và làm việc với các đối tác mới: Indonesia, Singapore, Myanmar, Mơng Cổ, Lào,...
- Sử dụng nguồn lực tài chính đầu tư hoạt động nghiên cứu khoa học kỹ thuật, phát triển sản phẩm v.v… Ngân sách cho hoạt động khoa học kỹ thuật và phát triển sản phẩm sẽ được tài trợ thêm hàng năm thơng qua việc trích lập Quỹ khoa học cơng nghệ từ lợi nhuận trước thuế.
- Nhận chuyển giao các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước; thử tương đương sinh học các sản phẩm; mua sắm thiết bị phịng nghiên cứu; đào tạo dược sĩ chuyên sâu về nghiên cứu; thuê chuyên gia tư vấn.
Chủ động trong khâu nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, tạo lợi thế cạnh tranh cho các sản phẩm thuốc của cơng ty
Vì nguyên vật liệu của cơng ty hơn 80% là nhập khẩu nguyên vật liệu của cơng ty phụ thuộc rất nhiều vào biến động của thị trường nguyên vật liệu quốc tế. Để tăng doanh thu một cách bền vững, DHG cần quản lý nguồn nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhằm giảm giá thành sản phẩm, gia tăng sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Để đảm bảo chủ động về nguồn và giá cảnguyên vật liệu, các phịng ban cần:
Lựa chọn thời điểm mua nguyên vật liệu hợp lý, phân tích kỹ các yếu tố ảnh hưởng đến sự biến động về giá nguyên vật liệu như giá dầu thơ trên thế giới tăng sẽ làm gia tăng các yếu tố đầu vào để sản xuất nguyên vật liệu vì vậy làm cho giá nguyên vật liệu tăng, tình hình dịch bệnh hay thiên tai làm cho nguyên vật liệu khan hiếm dẫn đến giá nguyên liệu tăng, các chính sách xuất khẩu của nước sở tại như thắt chặt hay mở rộng xuất khẩu cũng ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu. Bên cạnh đĩ, cũng cần phân tích thêm chi phí cơ hội giữa việc vay tiền/gửi tiền, biến động tỷ giá, xu hướng giá cả thu mua, chi phí lưu kho để tránh được tình trạng tồn kho cao và sử dụng hiệu quả đồng vốn.
Tranh thủ kí hợp đồng mua các nguyên liệu theo mùa vụ hoặc ký hợp đồng quý, năm để được giá tốt, thu mua trước khi nguyên liệu bị khan hiếm hoặc các nguyên liệu chỉ được sản xuất khi cĩ yêu cầu hoặc thời gian sản xuất lâu.
Lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng được xem là một trong những giải pháp phịng ngừa rủi ro trong quản lý chuỗi cung ứng. Lựa chọn các nhà cung cấp cĩ uy tín trên thị trường và cĩ nguồn cung ổn định, cĩ thể cung cấp với số lượng lớn, nhiều mặt hàng, giá cả cạnh tranh.
Thường xuyên giám sát, đánh giá, đánh giá lại các nhà cung cấp để cĩ cái nhìn tổng thể và so sánh dịch vụ cung cấp để lựa chọn được nguồn cung thích hợp.
Tìm thêm nhiều nhà cung ứng mới tại nhiều quốc gia , địa phương khác nhau để giảm thiểu ảnh hưởng do khủng hoảng cục bộ tại một số quốc gia, nhà cung ứng truyền thống mang đến. Chủ động đàm phán trước khi tăng giá, tìm thêm nhiều nhà cung cấp cùng một loại nguyên liệu, bao bì để gia tăng tính cạnh tranh loại bỏ độc quyền về giá.
Đối với từng loại nguyên liệu, bao bì, cơng ty lựa chọn các nhà cung ứng đúng theo khu vực địa lí để gia tăng lợi nhuận, cụ thể như với các loại nguyên vật liệu độc quyền phải nhập khẩu từ nước ngồi thì cĩ thể đàm phán nhập khẩu trực tiếp từ nước ngồi hoặc thơng qua đối tác của nhà sản xuất tại Việt Nam. Với các loại bao bì chai lọ cĩ thể sản xuất tại địa phương thì lựa chọn các nguồn cung tại địa phương để hạn chế được chi phí vận chuyển và giá cả ưu đãi hơn hoặc lựachọn các bao bì giấy do cơng ty con in bao bì CTCP DHG tự sản xuất.
Gia tăng mức độ quen thuộc của người tiêu đối với các sản phẩm của Dược Hậu Giang nhằm mở rộng mạng lưới khách hàng
- Tập trung ngân sách Marketing truyền thơng đến người tiêu dùng cho một số nhãn hàng cĩ lợi thế cạnh tranh (quảng cáo trên tivi, báo đài, internet, …). Đặc biệt, hướng dẫn và chuyển giao một số hoạt động truyền thơng hiệu quả, đơn giản cho đội ngũ bán hàng tại địa bàn tổ chức thực hiện.
- Xây dựng phương án tăng khách hàng nhỏ, giữ khách hàng lớn – đảm bảo tăng doanh thu nhưng hạn chế rủi ro phụ thuộc và nguy cơ mất nợ.
- Tiếp tục khai thác dự án kinh doanh thực phẩm chức năng; kinh doanh hàng ngồi hệ thống và phân phối độc quyền.
- Phấn đấu tăng danh mục sản phẩm trong top 200 sản phẩm cĩ doanh số cao nhất tại Việt Nam (Qua số liệu thống kê từ 2009-Q3/2012 của IMS, CTCP DHG cĩ 6/200 sản phẩm – chiếm 0,03%).
5.2.2. Kiểm sốt hiệu quả chi phí quản lý bán hàng của cơng ty
Kết quả nghiên cứu đã cho thấy rằng tỷ lệ chi phí quản lý bán hàng tỷ lệ nghịch với hiệu quả hoạt động của cơng ty. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động của CTCP DHG, cơng ty cần phải kiểm sốt chi phí quản lý bán hàng một cách hợp lý.
Xem xét lại chi phí sản xuất của DHG Nature để giá thành sản xuất của cơng ty đảm bảo giá thật sự cạnh tranh và cĩ lãi. Các biện pháp quản lý chi phí sản xuất đã được trình bày ở phương pháp trên. Ngồi ra, cơng ty cĩ thể giảm bớt sự phụ thuộc nguyên việt liệu nhập khẩu bằng cách đầu tư sản xuất nguyên vật liệu phụ trợ mà khả năng cơng ty cho phép.
Cơng ty cần dự báo nhu cầu hàng hố chính xác để quản lý hiệu quả chi phí bán hàng, tránh hiện tượng tồn khi từng thời điểm cao nhưng lại cĩ những thời điểm thiếu hàng làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất – kinh doanh trong kì.
Chú trọng các vấn đề liên quan đến bảo hiểm hàng hố bao gồm cả hàng hố cơng ty mẹ gửi cơng ty con. Kiểm sốt tốt hơn nữa nhằm giảm thiểu tối đa hàng tồn kho. Cơng ty cần ban hành các quy chế về kiểm kê hàng tồn kho, đảm bảo phân loại và kiến nghị kịp thời biện pháp xửlý đối với hàng khĩ tiêu thụ, hàng cận date để giảm chi phí khơng cần thiết đối với việc lưu trữ những sản phẩm này.
Giao trách nhiệm cho các đơn vị, chi nhánh, cơng ty con trong việc phân tích, tiết kiệm chi phí, sử dụng chi phí hiệu quả. Cụ thể: ở mỗi đơn vị, khối sản xuất nâng cao tay nghề, phấn đấu tăng năng suất lao động, giảm tỉ lệ hư hao; khối văn phịng phục vụ sản xuất tiết kiệm chi phí trong khâu nghiên cứu; giảm lãng phí, trong cơng tác nghiên cứu kĩ thuật sản phẩm; khối kinh doanh tích cực trong cơng tác bán hàng, phấn đấu hồn thành và hồn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạch cơng ty giao; tích cực trong cơng tác Marketing, PR xây dựng thương hiệu cơng ty. Cĩ như vậy thì mới cĩ thể nâng cao ý thức của tất cả các thành viên trong cơng ty và tạo thành văn hố cơng ty về vấn đề tiết kiệm chi phí, nỗ lực xây dựng, phát triển thương hiệu.
Thiết kế và xây dựng tuyến bán hàng cụ thể, lịch giao hàng phù hợp nhằm giảm chi phí vận chuyển và giao hàng nhanh chĩng. Ngồi ra, cơng ty cĩ thể xem xét phát triển phương thức thương mại điện tửvì xu hướng tiêu dùng mới này đang ngày càng phát triển mạnh. Cách thức này giúp cơng ty tiết kiệm được chi phí bán hàng mà cịn giúp cơng ty phát triển mạng lưới khách hàng.
Sử dụng tối đa cơng suất hệ thống hội nghị truyền hình dùng để họp trực tuyến thơng qua mạng Internet, giảm thiểu chi phí quản lý. Hệ thống hội nghị truyền hình giúp cơng ty thực hiện các cuộc hội thảo giữa các chi nhánh, văn phịng tại các tỉnh, thành phố khác nhau thơng qua màn hình Tivi. Người tham dự tại các địa điểm cĩ thể trao đổi trực tiếp bằng âm thanh, hình ảnh qua màn hình và loa nên khơng cần trực tiếp gặp nhau, giúp cơng ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí đi lại, ăn ở, tổ chức.
Tổ chức các cuộc thi ý tưởng sáng tạo trong khối văn phịng nhằm tìm ra những ý kiến đĩng gĩp sáng tạo giúp tiết kiệm chi phí trong cơng việc. Người lao động tại các bộ phận là người tham gia trực tiếp vào quá trình làm việc nên họ chính là người hiểu rõ cách thức tiết kiệm chi phí cĩ hiệu quả nhất. Việc triển khai các cuộc thi này sẽ giúp cơng ty tìm ra và triển khai được những giải pháp kiểm sốt chi phí quản lý, bán hàng cĩ tính khả thi cao trong khối văn phịng.
5.2.3. Nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định
Cơng ty cần nhanh chĩng tìm ra hướng giải quyết đối với một số nhà tại các Chi nhánh cũng như tại các Cơng ty con khơng cịn sử dụng nhưng chưa thanh lý và hàng tháng phải trích khấu hao.
Chứng nhận quyền sở hữu nhà của các đơn vị chưa xong thủ tục đăng ký như ở Nghệ An, Thanh Hĩa, Bắc Ninh, Trà Vinh… trong khi trị giá xây dựng nhà đãđưa vào tài sản trong báo cáo tài chính. Do đĩ, để đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý tài sản, cơng ty cần làm sớm thủ tục chứng nhận quyền sở hữu nhà đối với các đơn vị đã xây dựng xong và đưa vào sử dụng.
Cơng ty cần cĩ phương áncụ thể, đẩy mạnh cơng tác phối hợp với địa phương để sớm cĩ kết quả trong việc chuyển đổi mục đíchvới lơ đất của cơng ty như 288 Bis Nguyễn Văn Cừ, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ, chuyển giao lại khu đất thuê tại khu
cơng nghiệp Trà Nĩc cho Ban quản lý khu cơng nghiệp, nhanh chĩng thu hồi lại nguồn vốn đầu tư vào khu đất này.
Khai thác quỹ đất cịn trống tại KCN Tân Phú Thạnh (03 hecta) thơng qua liên doanh liên kết với lợi thế ưu đãi thuế 15 năm (4 năm đầu 0%, 9 năm tiếp theo 5%, 2 năm cịn lại 10%).
Cơng suất nhà máy hiện tại đã dư thừa hàng bán, trong khi nhà máy mới đang chuẩn bị đưa vào hoạt động với cơng suất gấp rưỡi, đặt vấn đề lớn về đầu ra của sản phẩm và khai thác tối ưu hệ thống dây chuyền sản xuất. vì vậy, ban quản trị cơng ty cầnxây dựng kế hoạch03 hoặc 05 năm cho hoạt động của nhà máy mới, nâng cao tính chủ động trong cơng tác xúc tiến đầu ra, liên doanh, gia cơng…để tài sản cố định của cơng ty được đầu tư một cách cĩ hiệu quả.
5.2.4. Hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tài chính cho cơng ty
Một số giải pháp đối với các rủi ro tài chính của CTCP DHG gặp phải:
Rủi ro do cạnh tranh và thị trường ảnh hưởng đến doanh thu và thị phần của cơng ty:
Ngành dược chịu sự quản lý của nhà nước về giá bán trong khi chi phí đầu vào tăng mỗi năm, các nguyên liệu chínhphụ thuộc nhập khẩu khoảng 80%. Xu hướng tiết kiệm đang hình thành rõ nét dẫn đến chi tiêu thuốc cũng bị ảnh hưởng. Thơng tư 01 của Bộ Y tế về đấu thầu khơng khuyến khích các sản phẩm để đầu tư chiều sâu thương hiệu và chất lượng. Nguy cơ một số doanh nghiệp dược trong nước cĩ tốc độ tăng trưởng mạnh sẽ bắt kịp CTCP DHG trong 10 năm tới. Hàng giả, hàng nhái, kinh tế thay đổi hình thành những xu hướng tiêu dùng mới, xu hướng hàng ngoại... Nguy cơ mất khách hàng, thị phần trong điều kiện cạnh tranh gay gắt và sự gia nhập ngành của các doanh nghiệp mới đầu tư lớn cho chi phí Marketing, quảng cáo ngày càng gia tăng. Vì vậy để tránh những rủi ro này, CTCP DHG cần tiếp tục đầu tư vào các dự án trọng điểm, danh mục sản phẩm tối ưu, triển khai rộng khắp chiến lược bán hàng: “ chi tiết - đều đặn - khơng bỏ sĩt khách hàng” khi năng lực sản xuất của cơng ty tăng gấp đơi. Tiếp tục triển khai tồn hệ thống dự án: “Tái cơ cấu hệ thống bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp” theo phương thức bán hàng mới với danh mục sản phẩm được chia thành 3 nhĩm: nhân viên bán hàng được phân cơng bán theo nhĩm sản phẩm mà