Bản mô tả công việc

Một phần của tài liệu Cải tiến hoạt động phân tích công việc tại Công ty Cơ khí – Điện – Điện tử tàu thủy (Trang 68 - 71)

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆTNAM NAM

CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN - ĐIỆN TỬ TÀU THỦYBản mô tả công việc Bản mô tả công việc

Chức danh: Phó trưởng phòng TC – HC Mã số CV: PPTC01 Phòng/ban: TC - HC

Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng TC - HC

Quản lý gián tiếp: Giám đốc và phó giám đốc khác Chế độ làm việc: Hành chính

Các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc

Thứ thự Nhiệm vụ

Trách nhiệm 1

Nhiệm vụ 1: vào sổ các công văn giấy tờ đến và đi từ cơ quan

Nhiệm vụ 2: lưu trữ các văn bản gốc

Nhiệm vụ 3: Bảo quản cơ sở vật chất của phòng và con dấu

Trách nhiệm 2

Nhiệm vụ 1: cập nhập các thông tin liên quan đến công tác hành chính nhân sự.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện đúng nhiệm vụ được Trưởng phòng phân công giao việc. Giúp Trưởng phòng trong khâu tuyển dụng lao động, tiền lương và soạn thảo một số quy chế hoạt động của doanh nghiệp trình Giám đốc duyệt

Nhiệm vụ 3: giao nhiệm vụ và thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhân viên cấp dưới

Quan hệ trong công ty Nhận chỉ đạo, mệnh lệnh của trưởng phòng TC – HC, phối hợp với các nhân viên trong công ty thực hiện các công việc có liên quan.

Quan hệ ngoài công ty Tiếp khách đến công ty, thay mặt trưởng phòng đi giao dịch hoặc ký kết.

Điều kiện làm việc Làm việc với đầy đủ trang thiết bị văn phòng

2. Bản yêu cầu công việc với người thực hiện

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆTNAM NAM

CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN - ĐIỆN TỬ TÀU THỦYBản yêu cầu công việc với người thực hiện Bản yêu cầu công việc với người thực hiện

Chức danh: Phó trưởng phòng TC – HC Mã số CV: PPTC01 Phòng/ban: TC - HC

Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng TC - HC

Quản lý gián tiếp: Giám đốc và phó giám đốc khác Chế độ làm việc: Hành chính

Yêu cầu công việc với người thực hiện

Trình độ văn hóa: 12/12

Trình độ chuyên môn: Đại học luật, Đại học kinh tế hoặc tương đương về quản lý nhân lực

Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về những quy định của nhà nước về công tác lưu trữ, bảo quản và sử dụng con dấu. Hiểu biết các hoạt động của Quản trị nhân lực.

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

Tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Kỹ năng: kỹ năng quản lý, tổ chức, làm việc nhóm và làm việc độc lập Tính cách:vui vẻ, hòa đồng, dễ thích ứng với môi trường làm việc mới. Tố chất: có khả năng giao tiếp, thuyết trình và quan hệ xã hội

Giám đốc Trưởng phòng TC – HC Trưởng bộ phận

Một phần của tài liệu Cải tiến hoạt động phân tích công việc tại Công ty Cơ khí – Điện – Điện tử tàu thủy (Trang 68 - 71)