Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆTNAM NAM

CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN - ĐIỆN TỬ TÀU THỦYBản tiêu chuẩn thực hiện công việc Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc

Chức danh: Phòng/ban:

Quản lý trực tiếp: Quản lý gián tiếp: Chế độ làm việc:

Các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc

Thứ thự Nhiệm vụ Tiêu chuẩn

Trách nhiệm 1 Nhiệm vụ 1: Nhiệm vụ 2: \ Trách nhiệm 2 Nhiệm vụ 1: Nhiệm vụ 2:

Trách nhiệm 3 Nhiệm vụ 1:

Nhiệm vụ 2:

Bước 6: Chuẩn hóa các kết quả của PTCV, đưa vào sử dụng và kiểm tra xem xét định ky

Sau khi viết xong bản thảo ba văn bản kết quả của PTCV cho mỗi vị trí, người quản lý trực tiếp thảo luận lại và cần tham khảo ý kiến cán bộ nhân sự để đảm bảo tính phù hợp và đồng bộ.

Khi đã thống nhất được hai bên người THCV và người quản lý trực tiếp ta tiến hành viết bản chính thức, sau đó đưa lên phòng TC – HC xem xét và ký duyệt, cuối cùng là chuyển lên Ban Giám đốc xét và ký duyệt rồi đưa vào sử dụng toàn công ty. Các văn bản cần được sao lưu giữ tại phòng TC – HC và các phòng / ban liên quan.

Cần kiểm tra và xem xét định kỳ các văn bản này để đảm bảo không lạc hậu so với thực tế. Trong sự nền kinh tế đầy biến động, thì công việc cũng có nhiều biến đổi thường xuyên. Khi có sự thay đổi, các cán bộ quản lý trực tiếp cần báo cáo cho phòng TC – HC để phòng TC – HC tiến hành xem xét rà soát và phân tích lại nếu cần thiết.

Đánh giá chương trình PTCV:

Đây là một công tác thiết thực với một chương trình lớn như PTCV. Công ty cần tiến hành công tác này để thấy được sự đầu tư của công ty mình có đúng hướng không? Có đạt hiệu quả không? Để đánh giá hiệu quả chương trình này ta cần đánh giá về các mặt sau đây:

 Chi phí tài chính: so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu được biểu hiện ở phần hiệu quả tăng thêm.

 Chi phí thời gian và nhân lực: so sánh giữa kế hoạch đặt ra và thực tế thực hiện. Sự chênh lệch so với hiệu quả về tài chính như thế nào? Có đạt không? Từ đó có định hướng cụ thể trong lần thực hiện sau

 Hiệu quả của các hoạt động QTNL: ứng dụng của các văn bản kết quả PTCV

vào các hoạt động QTNL như thế nào?

Trên cơ sở kiến thức được học trường và tìm hiểu thực tế tại cơ sở thực tập công ty Vinamarel, sau đây em xin đưa ra quy trình phân tích công việc mẫu đối với 2 vị trí : Trưởng phòng TC – HC và Phó trưởng phòng TC – HC

1. Mục đích phân tích và danh mục công việc cần phân tích

Mục đích: Phân tích thí điểm làm mẫu

– HC

2. Phương pháp thu thập thông tin

Sử dụng cả ba phương pháp: quan sát, phỏng vấn, bảng hỏi.

Thực hiện các bước tiếp theo của quy trình PTCV tôi có các văn bản kết quả PTCV của ba chức danh công việc Trưởng phòng TC – HC và Phó trưởng phòng TC – HC và nhân viên Lao động – tiền lương. Ở đây, tôi xin đưa ra ba bản kết quả của PTCV đối với chức danh Trưởng phòng TC – HC. Còn với chức danh Phó trưởng phòng TC – HC được ghi ở phụ lục 3.2

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆTNAM NAM

CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN - ĐIỆN TỬ TÀU THỦYBản mô tả công việc Bản mô tả công việc

Chức danh: Trưởng phòng TC – HC Mã số CV: TPTC01 Phòng/ban: Tổ chức – Hành chính

Quản lý trực tiếp: Phó giám đốc phụ trách nội dung chính Quản lý gián tiếp: Giám đốc và các phó giám đốc khác Chế độ làm việc: Hành chính

Các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc

Thứ thự Nhiệm vụ

Trách nhiệm 1

Nhiệm vụ 1: Phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo, cuộc họp tại công ty

Nhiệm vụ 2: Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn liên chương trình và tiến hành các chương trình tham quan, du lịch

Nhiệm vụ 3: Quan tâm và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động khi họ gặpkhó khăn trong cuộc sống

Trách nhiệm 2

Nhiệm vụ 1: cập nhập hồ sơ và cán bộ công nhân viên toàn công ty Nhiệm vụ 2: trực tiếp chỉ đạo công tác tuyển dụng, đào tạo, lập kế hoạch lao động hàng năm

thi nâng bậc

Nhiệm vụ 4: tư vấn cho giám đốc ra các quyết định về đề bạt, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm.

Trách nhiệm 3

Nhiệm vụ 1: nhận và chỉ đạo công văn đến công ty Nhiệm vụ 2: nhận và chỉ đạo công văn đến công ty

Nhiệm vụ 3: chỉ đạo nhân viên trong phòng thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến văn bản hành chính của công ty.

Nhiệm vụ 4: kiểm tra đôn đốc và xử lý những công việc phục vụ, quản lý tài sản, văn phòng, quản trị.

Báo cáo Báo cáo cho Giám đốc và Phó giám đốc phụ trách nội dung chính

Quan hệ trong công ty

Cung cấp các tài liệu hành chính nhân sự cho các phòng ban chức năng

Nhận chỉ đạo từ Giám đốc và Phó giám đốc

Chỉ đạo các công việc hành chính nhân sự của công ty

Quan hệ ngoài công ty

Quan hệ với cơ quan BHXH, Bộ LĐ – TB XH

Quan hệ với cán bộ nhân viên trong tập đoàn và ngoài cơ quan đơn vị công tác

Giám đốc Trưởng Phòng TC – HC Trưởng bộ phận chức năng

TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆTNAM NAM