Ảnh hưởng của PTCV đến các hoạt động QTNL

Một phần của tài liệu Cải tiến hoạt động phân tích công việc tại Công ty Cơ khí – Điện – Điện tử tàu thủy (Trang 37 - 39)

Như đã phân tích ở trên, chương trình PTCV tại công ty Vinamarel chưa đầy đủ, còn nhiều thiếu sót do đó việc áp dụng các kết quả của PTCV vào các hoạt động khác của QTNL còn nhiều hạn chế. Cụ thể:

Đối với hoạt động kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Với những thông tin trong bản mô tả nhiệm vụ của công ty chỉ cung cấp những thông tin về loại công việc trong tổ chức đó thực hiện như thế nào. Về vấn đề tiêu chuẩn thực hiện công việc chưa có để có thể xác định đề bạt hay thuyên chuyển hoặc thay thế…

Đối với hoạt động tuyển dụng

Như đã phân tích, PTCV là hoạt động tiên quyết góp phần vào thành công của tuyển dụng. Việc có tuyển dụng đúng người phù hợp với công việc là mục đích cao nhất của công tác tuyển mộ, tuyển chọn. Để đạt được mục đích đó thì các thông tin về công việc được đăng tuyển mộ phải đầy đủ, cụ thể, rõ ràng.

Tại công ty Vinamarel hàng năm đột xuất, giám đốc, trưởng các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty mình căn cứ vào:

 Việc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty

 Khả năng đáp ứng được khối lượng được khối lượng công việc và trình độ công nghệ của số công nhân viên hiện có

 Khi công nhân viên nghỉ việc cần bổ sung

Nguồn để tuyển mộ hầu hết là sử dụng nguồn nội bộ, do người quen giới thiệu; do đó việc sử dụng các văn bản PTCV vào tuyển dụng là ít được dùng đến.

Trong khi đó bản mô tả công việc sẽ đưa các thông tin đầu vào cho cán bộ tuyển dụng đăng quảng cáo về các vị trí mà doanh nghiệp đang cần tuyển nhân

viên; bản yêu cầu với người thực hiện công việc là căn cứ để chọn ra ứng viên, và cũng là căn cứ để ứng viên quyết định xem có nên gửi hồ sơ sự tuyển cho nhà tuyển dụng hay không. Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc giúp ứng viên định hình kết quả mà nhà tuyển dụng mong đợi ở họ, đây cũng là cơ sở để đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc.

Như vậy công tác PTCV tại công ty sẽ không mang lại nhiều hiệu quả với hoạt động tuyển dụng

Đối với hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Việc đào tạo của công ty được thực hiện theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000. Công ty cũng đã tiến hành đào tạo nâng bậc cho công nhân và gửi đi học ở nước ngoài hoặc các trường lớp cho các cán bộ quản lý.

Do không có hệ thống các bản PTCV một cách đồng bộ của các công việc, và các văn bản kết quả PTCV tại công ty ít được thay đổi nên không tiến hành đào tạo lại.

PTCV là cơ sở để xác định ra nhu cầu đào tạo, hình thức đào tạo, nội dung của chương trình đào tạo cũng như đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo mang lại. Trong khi đó, do còn thiếu các văn bản kết quả của PTCV nên để làm cơ sở của chương trình đào tạo thì PTCV của công ty không đáp ứng được.

Đối với hoạt động đánh giá thực hiện công việc

PTCV là một trong những cơ sở quan trọng để doanh nghiệp xây dựng hệ thống đánh giá THCV. Đánh giá THCV đo lường các nhiệm vụ, trách nhiệm ghi trong bản mô tả công việc. Cơ sở để đo lường các nhiệm vụ, trách nhiệm đó được cụ thể hóa trong bản tiêu chuẩn THCV.

Do thiếu bản tiêu chuẩn THCV nên việc xác định những cơ sở để đánh giá nhânviên vẫn còn rất chung chung, chủ yếu việc đánh giá nhân viên là do người quản lý trực tiếp giao việc và đánh giá. Các kết quả không được đo lường chi tiết cụ thể. Như vậy PTCV cũng không thực sự hiệu quả với hoạt động này.

Đối với hoạt động thù lao lao động

Trong công ty Vinamarel, thù lao của nhân viên bao gồm lương ( được trả theo quy định của công ty) + phụ cấp + phúc lợi.

Thù lao lao động có ảnh hưởng rất lớn đến sự thực hiện công việc của người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của tổ chức. PTCV là cơ sở sâu xa của hoạt động này. Có thể nói rằng, việc sử dụng không hiệu quả của PTCV với các hoạt động trên của QTNL đã làm ảnh hưởng đến hoạt động thù lao lao động, nó

biểu hiện ở hiệu quả sử dụng lao động mà tác giả đã phân tích ở trên ( mục 2.1.2.2).

Đối với quan hệ lao động và vệ sinh lao động

PTCV được sử dụng khá tốt vào việc thực hiện quan hệ giữa sếp và nhân viên, giữa nhân viên và nhân viên.

Do chưa có những tiêu chuẩn THCV cụ thể chi tiết nên việc tiến hành công tác đánh giá THCV không được hiệu quả vì vậy mà khó xác định người THCV có hoàn thành công việc theo đúng quy trình hay không dẫn đến việc khen thưởng và kỷ luật sẽ không có cơ sở để đánh giá. Điều này có thể gây ra những tị nạnh hoặc bất bình do việc đánh giá không đúng

Mặt khác, các văn bản PTCV còn thiếu như: mã số công việc, điều kiện làm việc, quy trình công nghệ sẽ dẫn đến tình trạng làm sai quy trình, làm cho vấn đề an toàn lao động không được đảm bảo.

Một phần của tài liệu Cải tiến hoạt động phân tích công việc tại Công ty Cơ khí – Điện – Điện tử tàu thủy (Trang 37 - 39)