Quản lý các công văn đi đến của Nhà nước, các cấp, các ngành và của các Phòng, Ban, Đơn vị trực thuộc Công ty. Quản lý chặt chẽ con dấu kể cả dấu chức danh Mở số sách theo dõi việc lưu giữ, phát, chuyển công văn đi đến một cách chính xác, đúng thời gian tính của công văn.
2. Quyền hạn :
Chỉ cho phép mượn lại hoặc sao chép công văn đi, đến khi được sự đồng ý của Giám đốc, Thủ trưởng đơn vị. Khi đóng dấu khi thấy công văn hoặc giấy tờ nội dung không rõ ràng.
Yêu cầu được cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng đáp ứng nhu cầu công việc.
3. Báo cáo :
Báo cáo lãnh đạo phòng khi phát hiện những giấy tờ công văn không rõ lai lịch xuất xứ.
4. Thay thế khi vắng mặt :
Trưởng phòng chỉ định người làm thay và phải chịu trách nhiệm trong thời gian làm thay đó
5. Yêu cầu về năng lực :
Trình độ : Cử nhân về Văn thư – Lưu trữ Tin học: Biết sử dụng tin học văn phòng
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm đã kinh qua công việc.
6. Quan hệ công tác :
Quan hệ chặt chẽ với các Phòng, Ban, Đơn vị trực thuộc tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Chức danh: Lao động - Tiền lương
Nhân viên nghiệp vụ.
Theo dõi diễn biến lao động hàng tháng, quý để có kế hoạch điều chỉnh, tuyển dụng, thực hiện chế độ chính sách, tổ chức lên lương, nâng bậc cho CBCNV- LĐ theo đúng luật định hiện hành.
2. Quyền hạn :
Giúp Giám đốc lựa chọn, tuyển dụng lao động khi có kế hoạch sử dụng lao động. Tham mưu giúp Giám đốc về chế độ tiền lương thực tế ở đơn vị, xây dựng đơn giá tiền lương. Tổng hợp diễn biến lương hàng năm của CBCNv- LĐ, làm chứng từ thanh toán lương hành tháng cho người lao động.
Yêu cầu được cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng đáp ứng nhu cầu công việc..
3. Báo cáo :
Báo cáo Trưởng Phòng phát hiện những vấn đề bất cập trong tuyển dụng. Trong điều chuyển.
Báo cáo Trưởng Phòng những bất cập trong tiền lương, giải quyết chế độ cho người lao động.
4. Thay thế khi vắng mặt :
Trưởng phòng chỉ định người làm thay và phải chịu trách nhiệm trong thời gian làm thay đó
5. Yêu cầu về năng lực :
Trình độ : Cử nhân kinh tế lao động hoặc cử nhân Quản trị khinh doanh Tin học: Biết sử dụng tin học văn phòng
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm làm công việc LĐTL.
6. Quan hệ công tác :
Quan hệ chặt chẽ với các Phòng, Ban, Đơn vị trực thuộc và mối quan hệ theo hệ thống ngành dọc ( Trên, dưới ).
Chức danh: Thường trực - Bảo vệ
Nhân viên thường trực- bảo vệ.
1. Trách nhiệm :
lượng thường trực - bảo vệ trong Công ty Cơ khí Điện - Điện tử tàu thuỷ ( Ban hành kèm theo quyết định số: 442QĐ/NQTTBV – Công ty ngày 15 tháng 7 năm 2004 ) của Giám đốc Công ty.
2. Quyền hạn :
Được thực hiện theo điều 6 chương II của Nội quy về tổ chức và hoạt động của lực lượng thường trực - bảo vệ trong Công ty Cơ khí Điện - Điện tử tàu thuỷ ( Ban hành kèm theo quyết định số: 442QĐ/NQTTBV – Công ty ngày 15 tháng 7 năm 2004 ) của Giám đốc Công ty.
3. Báo cáo :
Báo cáo Trưởng Phòng .
4. Thay thế khi vắng mặt :
Trưởng Phòng chỉ định người khác có bằng lái và kinh nghiệm lái thay.
5. Yêu cầu về năng lực :
Trình độ : Có tay nghề ít nhất từ bậc 2 trở lên và có trình độ văn hoá 10/10 hoặc 12/12, sức khoẻ tốt.
Ngoại ngữ: Biết ngoại ngữ Anh giao tiếp càng tốt Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm trở lên.
6. Quan hệ công tác :
Giữ mối quan hệ, hợp tác hỗ trợ lẫn nhau trong những chuyến đi công tác và với bạn bè, đòng nghiệp.
Chức danh: Tạp vụ- Vệ sinh
Nhân viên tạp vụ.
1. Trách nhiệm :
Thực hiện trách nhiệm đã qui định trong hợp đồng tạp vị vệ sinh, .
2. Quyền hạn :
Thực hiện như đã ghi trong hợp đồng tạp vụ vệ sinh, được cung cấp đầy đủ phương tiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Báo cáo Trưởng Phòng khi có công việc phát sinh.
4. Thay thế khi vắng mặt :
Trưởng Phòng bố trí người khác thay thế.
5. Yêu cầu về năng lực :
Trình độ : tốt nghiệp trung học phổ thông. Sức khoẻ: Có sức khoẻ tốt.
6. Quan hệ công tác :
Giữ mối quan hệ tốt với CBCNV – LĐ trong Công ty.